Новый офис как HR-инструмент. ГК «МЕГАПОЛИС»

Несколько слов о компании

Ольга Новикова, директор департамента управления персоналом ГК «МЕГАПОЛИС»:

- Компания «МЕГАПОЛИС» в следующем году будет отмечать свой юбилей – нам будет 20 лет. «МЕГАПОЛИС» – это группа компаний с крупнейшими в России активами в сфере дистрибуции и логистики товаров повседневного спроса, или в так называемом секторе FMCG. Масштаб компании «МЕГАПОЛИС» впечатляет: в компании работает около 15000 человек. Как пример, 4000 автомобилей нашего собственного автопарка ежедневно доставляют товары в более чем 160000 торговых точек по всей России.

Несколько слов о проекте

До декабря 2016 года офис компании «МЕГАПОЛИС» находился за МКАД. Новый 2017 год мы встретили в башне МеркурийСити, куда переехала большая часть наших сотрудников. И этот переезд стал не просто сменой адреса для нас. Он дал возможность построить желаемый образ обновленной компании и обновить ее имидж. Он стал продолжением нашей трансформации, в том числе и HR-направления.

Особенности проекта

Одной из главных задач проекта стало сохранение 20-летней истории компании и ее духа. Мы старались бережно перенести атмосферу, воссоздав ее в новом современном рабочем пространстве.

Функциональность, экологичность и домашний уют нового офиса компании «МЕГАПОЛИС» подчеркнули многогранность нашей компании, созданной в России с нуля и ставшей лидером и в своем сегменте, и в списке ведущих российских компаний.

Почему нам было важно переехать в новый офис и как этот переезд укладывался в новуюHR-стратегию ? С 2015 года компания «МЕГАПОЛИС» прошла через серьезную трансформацию, которая затрагивала все аспекты бизнеса: изменение структуры, смена руководства и так далее. Была проведена масштабная структурная перестройка и внедрена современная система управления персоналом. И наш офис стал визуальным подтверждением всех изменений, сделал их наглядными и продемонстрировал, что мы настроены на кардинальные перемены.

Это были серьезные изменения, поэтому у них были и свои трудности в реализации. Одной из основных сложностей были очень сжатые сроки: всего 8 месяцев было потрачено на полную реализацию данного проекта. За столь короткое время нам предстояло обеспечить комфорт, экологичность и домашний уют для наших сотрудников, подчеркнуть нашу уникальность и сохранить атмосферу.

Выдержать жесткие сроки проекта и подготовить сотрудников к переезду нам помогла поддержка как руководства, так и всех участвующих в переезде служб. Это была настоящая командная работа.

Результаты проекта

В итоге организация пространства и оснащение офиса органично вписались в общую концепцию перемен и оказали глубокое эмоциональное воздействие на сотрудников компании, которые стали больше общаться и быстрее решать свои задачи. За 8 месяцев мы создали современный офис, достойный стать визитной карточкой крупной компании.

Проект оценили не только сотрудники компании и внешние клиенты, но также наш новый офис был выдвинут в список номинантов авторитетной премии BestOfficeAward.

Офис для компании – это прежде всего не стены, а важный инструмент мотивации персонала и культуры компании. И внешним партнерам, и внутренним клиентам он всегда расскажет больше, чем брошюры, рекомендации и большинство других способов первого знакомства с компанией.

В полной мере это оценили у нас, в компании «МЕГАПОЛИС». Мы создали новый дом для наших сотрудников, новую визитную карточку для наших клиентов и, главное, эффективный HR-инструмент.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Подробнее о кейсе - Как новый офис ГК «МЕГАПОЛИС» помог HR-стратегии

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR2019