Дмитрий Гончаров, руководитель по управлению вознаграждениями и мотивацией:
– Я представляю компанию NETBYNET, бренд WIFIRE. Мы являемся федеральным оператором связи и представлены в более чем 80 городах нашей страны.
Несколько слов о проекте
Я хочу представить проект, который называется «HR BI Отчетность». Ключевым катализатором запуска была острая потребность в более глубокой и детальной аналитике, а также построение отчетности в режиме реального времени в разных разрезах и для разных функций.
Аудитория нашего проекта – это весь руководящий состав компании, начиная от генерального директора и заканчивая руководителями отделов. Проект позволил оперативно оценить те или иные трансформационные процессы, производить анализ и строить прогнозы дальнейших изменений, проецировать результаты бизнеса на показатели.
Особенности проекта
«HR BI отчетность» рождалась внутри отдела по управлению вознаграждениями и мотивациями. На сегодняшний день диджитализация отчетности невозможна без инновационных и технологических решений. Именно поэтому мы выбрали IT-инструменты, которые позволили нам достичь результатов в рамках ограниченных ресурсов.
Архитектура проекта прорабатывалась несколько недель путем непрерывного взаимодействия со специалистами IT-подразделения, отвечающими за системы корпоративного хранилища данных. Реализация проекта состояла из нескольких этапов, важнейшим из которых была проработка структуры аналитической отчетности, процессов ее использования и эффективности принятия решений, на основе полученных данных. Также предстояло сформировать такой куб данных, который позволил бы хранить большое количество связанной информации. И на это у нас ушло порядка полутора месяцев.
В дальнейшем были сформированы предварительные варианты отчетности, а также было проведено обучение сотрудников HR, которое позволило без участия IT-специалистов самостоятельно формировать отчетность на внутреннем уровне.
Трудности возникали только на этапе проработки требований, так как предстояло с нуля разработать единый источник данных, который удовлетворял бы требованиям заказчиков и рабочей группы.
Результаты проекта
С помощью полноценного погружения в проблематику, детальной оценки требований и рисков нам удалось разработать такие механизмы и процессы, которые позволили принимать решения без особых трудностей, на основе сформированных инструментов. Первую реакцию сотрудников можно описать одним словом: «WOW!». Особенно положительная обратная связь поступала от топ-команды, так как у них появилась возможность в режиме реального времени, основываясь только на своих требованиях и независимо друг от друга, сформировать необходимый срез данных с понятной и прозрачной аналитикой и визуализацией.
Сотрудники оценили результат на уровне прозрачного целеполагания, непрерывного мониторинга их KPI-результатов и своевременного реагирования на изменения. Появилось понимание то, куда движется компания, какие у нее цели и задачи. Также появилась возможность своевременно реагировать на те или иные изменения ФОТ и другие расходы на персонал.
Улучшилась динамика таких показателей как соотношение ФОТ с выручки, что положительно отразилось на результатах компании. Также отчетность отражает положительные тренды на долгосрочной перспективе.
Но впереди еще порядка 50 уникальных показателей, которые будут отражать работу подразделений и компании в целом. Это стоимость набора, подбора сотрудников, стоимость обучения, скорость закрытия вакансии, качество закрытия вакансии и многое другое.
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
Подробнее о кейсе -
Как «HR BI отчетность» помогает NETBYNET развивать бизнес
Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них
на конференции WOW!HR2019
{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}
