АО «Фармстандарт»: проект «Офис 2.0»
Текстовая расшифровка видео
Александр Булан, директор по персоналу и организационному развитию:
– Добрый день! Я Булан Александр, директор по персоналу компании «Фармстандарт». Здесь в Долгопрудном главный офис операционного блока нашей компании. Сложное уравнение как задачу мы поставили перед нашей проектной командой, а именно: гарантировать рабочие места динамично растущему коллективу, при этом существенно улучшить условия труда и офисную среду.
Анастасия Шашкова, руководитель Управления организационных проектов:
– Проектная команда проанализировала эффективность использования текущих офисных пространств. Был сделан прогноз развития штатного расписания на ближайшие 5 лет по каждой из функций, которые будут присутствовать в этом офисном пространстве.
Было выделено 3 категории сотрудников: сотрудники с постоянным рабочим местом, которые приходят в офис каждый день; сотрудники на гибридном режиме работы и руководители, для работы которых нужен отдельный кабинет.
Мы создали офисное пространство, где много естественного света и воздуха, добавили больше зелени, кофе-пойнты, ввели дополнительные переговорные комнаты. У нас появились телефонные кабины, где сотрудники могут провести телеконференции.
Наша внутренняя IT-команда разработала онлайн-систему бронирования, которая позволяет бронировать как рабочие места на любом этаже нашего нового офиса, так и парковки.
Первым мы провели ремонт 3-го этажа. На площади в 667 м2 мы разместили 163 сотрудника, при этом метраж на 1 человека составил порядка 4 метров.
Срок окупаемости нашей бизнес-модели составляет 3 года. При этом мы вывели из аренды столько площадей, которые позволяют нам разместить еще 355 человек, что считаем отличным результатом.
