Проект призван улучшить взаимодействие и вовлеченность сотрудников 11 компаний из разных сфер бизнеса от кино до финтеха с разными культурами, работающих удаленно из более 10 стран. Создано единое информационное поле между компаниями, продуктами, проектами и сотрудниками.
Проект претендует на победу в бизнес-премии WOW ! HR KAZAKHSTAN , номинация HR Hero.
Малика Бульдекбаева – Community manager Aitu:
– Я представлю наш кейс «AITU TEAM. Как разность культур и ценностей превратить в конкурентное преимущество». В AITU TEAM больше 1300 коллег, работающих удаленно из более чем 10 стран.
В начале 2021 года мы поставили себе несколько задач. Во-первых, улучшить взаимодействие продуктов, сотрудников и компаний экосистемы, имеющих разные ценности и культуру. По результатам опросов и интервью, проведенных в начале года, было выявлено, что сотрудники были сфокусированы на продуктах и проектах внутри своих компаний. Коммуникации были выстроены в рамках каждой компании и замкнуты.
Командой HR был проведен комплекс мероприятий. В первую очередь, опрос по интересам сотрудников для определения точек соприкосновения, помимо работы. На основании опроса мы также выявили сотрудников с различными талантами и составили план по их вовлечению во внутренние мероприятия. Создали тематические клубы и активности, соответствующие интересам сотрудников.
Также опрос выявил большое количество любителей киберспорта, поэтому в этом году мы также решили провести турнир, но более масштабно, с вовлечением коллег из всех компаний. В июне мы также запустили открытые неформальные встречи с первыми руководителями компании: проект «Кофе с CEO».
Традиционный «AITU Курултай» – это отчетная встреча руководства компании экосистемы перед сотрудниками для синхронизации информации о проделанной работе и планах развития, а также получения обратной связи.
Еще один проект – AITU Teatime. Каждый четверг мы выделяем 30 минут для знакомства и неформального общения.
В этом году мы провели масштабный AITU Demo Day, совмещенный с Днем рождения экосистемы. Мероприятия прошли 507 октября. Это онлайн-мероприятия для синхронизации знаний сотрудников о продуктах, командах и компаниях. В перерывах между презентациями проводились конкурсы, физические разминки, танцы, викторины, выступления стендап-комиков и поздравительные музыкальные номера от сотрудников. Прямой эфир сотрудники могли смотреть на специальном сайте и стрим на канале видеохостинга itube.kz.
Прямо сейчас осуществляется отправка каждому сотруднику бокса заботы. В бокс входит набор брендированной продукции.
Но уже сейчас мы можем судить о позитивном эффекте из положительной обратной связи после проведенных мероприятий. Вовлеченность выросла. Сотрудники делились фото- и видеоматериалами с проведенных активностей в своих внешних социальных сетях, что положительно влияет на наш HR-бренд и узнаваемость экосистемы.
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR Kazakhstan 2021 .
