Топ-5 ошибок в договоре ГПХ с самозанятым
В условиях растущей популярности самозанятости и перехода многих специалистов на упрощенные налоговые режимы, правильное оформление договоров становится особенно важным. Неправильные формулировки, отсутствие необходимых условий или нечеткие обязательства могут привести не только к юридическим спорам, но и к финансовым потерям для заказчиков. Эксперты Qugo провели глубокий анализ договоров для сотрудничества с самозанятыми, и выявили ряд распространенных ошибок, способных существенно увеличить риски таких партнерств. В этой статье они расскажут, в каких моментах чаще всего ошибаются компании при составлении договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) и предложат рекомендации по устранению этих ошибок.
Формулировки из трудового договора
При заключении договора ГПХ нельзя использовать термины из трудового договора. В противном случае сотрудничество с самозанятым признают трудовым: придётся доплатить НДФЛ и страховые взносы.
| Что нельзя указывать | Как правильно | |
|---|---|---|
| Работодатель и работник | Заказчик и исполнитель | |
| Зарплату | Вознаграждение | |
| Трудовую функцию | Конкретную услугу или работу | |
| График работы | Сроки выполнения заказа | |
| Конкретную дату выплаты зарплаты (вознаграждения) | Сроки выплаты вознаграждения после выполнения заказа полностью или частично (после подписания акта) | |
| Материальную ответственность | Пени и штраф | |
| Срок действия договора | Период оказания услуг или выполнения работ | |
Отсутствие указания на статус плательщика НПД
При заключении договора ГПХ с самозанятым необходимо указать, что исполнитель является плательщиком НПД и самостоятельно уплачивает за себя налог.
Также лучше подстраховаться и включить в текст договора информацию о том, что исполнитель должен заранее оповестить заказчика об утрате статуса самозанятого. Это особенно актуально для специалистов на НПД, которые оказывают дорогие услуги, например, в IT-сфере, или под конец года: когда доходы могут превысить 2,4 млн руб.
Обязанность выставить чек до проведения оплаты
Некоторые компании предпочитают указывать в договоре пункт о том, что заказчик перечисляет вознаграждение исполнителю после передачи чека из приложения «Мой налог». Это грубая ошибка. Из-за неё договор ГПХ не переквалифицируют в трудовой, но самозанятый может отказаться от сотрудничества или пойти в суд для защиты своих прав.
В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ плательщик НПД передаёт заказчику чек:
- до 9 числа месяца, следующего за месяцев выплаты вознаграждения за оказанные услуги или выполненные работы на банковский счёт;
- в момент расчёта, если оплата проводится наличными деньгами.
При составлении договора можно не прописывать конкретные даты, а просто сослаться на статью Закона о самозанятых.
Установление графика работы
При сотрудничестве с самозанятыми нельзя устанавливать им график работы. Исполнитель указывает только сроки оказания услуг или выполнения работ. В противном случае договор могут переквалифицировать в трудовой.
Даты выплаты вознаграждения
При сотрудничестве с самозанятыми оплачивать вознаграждение за оказанные услуги или выполненные работы надо после их получения и принятия. Если сотрудничество с плательщиком НПД затягивается на несколько месяцев — укажите в договоре промежуточные суммы оплаты. Но не привязывайте их к конкретным датам, а переводите вознаграждения за часть услуг или работ по акту.
Как избежать ошибок в договоре
Если вы скачиваете шаблон договора ГПХ с самозанятым из интернета — в тексте могут быть ошибки. Чтобы их не допустить советуем использовать в работе только проверенные варианты:
- Поручить юристу компании разработать договор. В этом случае специалист не только составит текст по нужным критериям, но и предусмотрит все риски сотрудничества с самозанятым.
- Заключить договор для оказания юридической консультации и проверки уже составленного договора. Обратиться можно как к специалисту на аутсорсинге (самозанятому), так и в юридическую компанию.
- Использовать в работе специальные платформы для сотрудничества с самозанятым.
Что Вы думаете об этом?