Важные аспекты при оформлении мобилизованных сотрудников

Во время частичной мобилизации в РФ работодатели столкнулись с необходимостью выстраивания новых процессов по оформлению мобилизованных сотрудников. О том, что необходимо учесть HR-службе при оформлении документов сотрудников, отправляющихся в зону боевых действий, рассказала заместитель директора департамента кадровых услуг Unicon Outsourcing Зульфия Юпашевская .

Изменения в ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ появились соответствующие статьи для регулирования трудовых отношений с мобилизованными работниками. К примеру, статья 351.7 не позволяет расторгать трудовые договоры с работниками:

• призванными на военную службу по мобилизации;
• поступившими на военную службу по контракту;
• заключившими контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ.

Действие трудовых договоров таких работников должно быть приостановлено.

Читайте также: Совместить все. Как работать по совместительству, не нарушая закон?

При этом запрета на увольнение работников по другим основаниям — по собственному желанию и по соглашению сторон — нет.

До появления новой статьи процесс приостановления трудового договора не был детально описан, и наиболее безопасным способом заморозки трудовых отношений кадровые специалисты считали заключение дополнительного соглашения. Тем не менее, закон установил иной порядок.

Для приостановления действия трудового договора необходим соответствующий приказ. Для него требуется: заявление работника и копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении с работником контракта о прохождении военной службы, либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ. При отсутствии этих документов необходимо фиксировать отсутствие работника на месте в табеле учета рабочего времени до выяснения обстоятельств.

Также необходимо учитывать, что на время приостановления трудового договора не только не начисляется заработная плата, но и не предусмотрена выплата среднего заработка. При этом медицинское освидетельствование и уточнение данных военнообязанного подразумевает освобождение от работы и выплату среднего заработка. В случае приостановления трудового договора работник не теряет свой трудовой стаж и право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отсутствия мобилизованного сотрудника работодатель имеет право заключать срочные трудовые договоры с другими работниками. Есть ряд дополнительных формальностей, которые необходимо соблюсти:

• если работник по истечении трех месяцев после окончания военной службы не выйдет на работу, его можно уволить. Для этого случая статья 81 ТК РФ дополнена новым пунктом,
• в связи с призывом на срочную военную службу работники увольняются по пункту 1 части первой статьи 83 ТК РФ с выплатой выходного пособия;
• для табеля учета рабочего времени утверждается специальный код, например ПД (приостановка договора).

Появились новые гарантии для членов семьи мобилизованного работника и работника, проходящего службу по контракту, которые важно учитывать компании:

• запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (статья 259 ТК РФ),
• преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников для родителя, имеющего ребенка в возрасте до 18 лет, на период пока другой родитель проходит военную службу.

Приостановка трудового договора

В случае, если трудовой договор сотрудника, подлежащего мобилизации, истекает в период приостановки, работодатель может уволить такого работника. В противном случае его трудовой договор станет бессрочным. Однако в такой ситуации существуют некоторые риски:

-          невозможность уведомить работника об увольнении за 3 дня;

-          невозможность ознакомить работника с приказом об увольнении и выдать ему трудовую книжку.

В такой ситуации нужно уведомить работника о расторжении трудового договора в момент ознакомления с приказом о приостановке трудового договора (работодатель должен изготовить два документа: приказ и уведомление в порядке ст. 79 ТК РФ).

Смотрите также: Полный онлайн: кейс центра «Моя работа»

При истечении срока расторжения трудового договора на приказе об увольнении необходимо сделать запись о невозможности ознакомить работника с приказом, направить на адрес регистрации уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. В случае, если сотрудник имеет электронную трудовую книжку — направить ему ценным письмом с уведомлением и описью вложения справку СТД-Р и прочие справки. Если письма вернутся, их запрещено вскрывать, необходимо хранить их до вручения.

При приостановлении трудового договора также необходимо отправить отчет формы СЗВ-ТД о приостановлении трудового договора. Отчет подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приостановлении (возобновлении) трудового договора.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна