Как организовать работу компании в период частичной мобилизации

21 сентября Президент России подписал Указ, которым была объявлена частичная мобилизация. О том, как организовать работу своей компании в этот период, рассказыват Елена Козина и Анатолий Беседин, у правляющие партнеры Адвокатского бюро «ЭЛКО профи».

Обязанность вручить повестку работнику

Обязанность организации по ведению воинского учета установлена и Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», и Федеральным законом «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации». Кроме этого, в период мобилизации организация обязана выполнять работы по бронированию сотрудников и предоставлять отчетность об этом (если нормы о бронировании распространяются на нее).

Читайте также: Частичная мобилизация сотрудников: что делать HR, если в компанию придет повестка?

Воинский учет ведется в личной карточке работника и распространяется на:

• мужчин от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;
• граждан, пребывающих в запасе.

Работодатели передают сведения о работниках, подлежащих военному учету, в военкоматы, поэтому некоторая часть повесток вручается гражданам на рабочих местах.

При этом Положение о призыве на военную службу граждан РФ предусматривает возможность делегировать вручение повестки работодателю. Руководителю организации или другому должностному лицу требуется известить работника под расписку о необходимости посещения военкомата, если повестка была направлена по адресу организации. В случае если уполномоченное лицо не исполнит эту обязанность, ему грозит административная ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ в виде административного штрафа от 1 000 до 3 000 рублей.

Оформление документов после вызова работника

Если работник получил повестку явиться для прохождения медицинской комиссии, то работодателю необходимо обеспечить возможность своевременной явки, то есть освободить его от работы на время, указанное в повестке, с сохранением среднего заработка (ст. 170 ТК РФ).

В табели учета рабочего времени необходимо отразить период отсутствия работника, указав, что невыход связан с исполнением государственных или общественных обязанностей.

В случае призыва работника на военные сборы работодателю потребуется освободить его от работы на все время сборов (оно указывается в повестке). Для соблюдения процедуры необходимо издать приказ об освобождении от работы и ознакомить с ним работника под расписку. При этом работодатель обязан сохранить за ним должность и средний заработок.

Табель учета рабочего времени заполняется также, как и в предыдущем случае.

Если же работника призвали для отправки к месту прохождения военной службы, то трудовой договор с ним следует приостановить. Если раньше сотрудника, призванного на военную службу, можно было уволить по специальному основанию (п. 1 ст. 83 ТК РФ), то для мобилизованных в связи с Указом от 21.09.2022 действие данной нормы ограничено.

«Мобилизованные граждане смогут сохранить трудовой договор и позже вернуться на прежнее место работы. Необходимые для этого изменения внесены в особенности правового регулирования трудовых отношений, действующие в 2022 и 2023 годах, и утверждены постановлением, которое подписал Председатель Правительства Михаил Мишустин.

Согласно документу, трудовые договоры с гражданами, призванными по частичной мобилизации, будут приостановлены, но не расторгнуты. Их рабочие места будут сохранены.

Решение принято для обеспечения социально-трудовых гарантий граждан. Оно распространяется на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года» – сообщается на официальном сайте Правительства РФ.

Опять же, для приостановления трудового договора работодатель должен вынести приказ. Будут ли дополнительные особенности у данной процедуры пока не понятно, так как полный текст документа, утвержденного Правительством, на данный момент не опубликован.

При этом в Форму № 10 – карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, необходимо внести сведения о том, что работник находится на военных сборах или был призван на военную службу.

Смотрите также: Будущее HR, бизнеса, профессий

Данные условия по сохранению рабочего места сотрудника действуют при любых ситуациях трудовых отношений. Если сотрудник мобилизован в период прохождения испытательного срока - по окончании мобилизации сотрудник возвращается на прежнее место работы на тех те условиях. Если сотрудник написал заявление на увольнение и оказался мобилизован в период отработки двух недель, он также впоследствии возвращается на прежнее место работы. При заполнении табеля рабочего времени отсутствие мобилизованного сотрудника отмечается особым знаком, который утверждается в порядке приказа. В отсутствии мобилизованного сотрудника работодатель вправе нанять другого работника на условиях срочного трудового договора. Период приостановки договора включается в общий трудовой стаж.

Таким образом, действия работодателя будут зависеть от того, с какой конкретно целью призывают его работника. Ситуация осложняется тем, что нормативная база обновляется слишком часто, в связи с чем необходимо внимательно и своевременно следить за изменениями.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна