Как описать вакансию, чтобы отсеять «не своих» кандидатов: 3 этапа

Мало привлечь большой поток кандидатов яркой вакансией. Нужно добиться того, чтобы описание выполняло за HR-специалиста большую часть работы – экономило время и приводило «тех» соискателей.

Как правильно описать вакансию, чтобы отсеять «не своих» кандидатов и не спугнуть подходящих.

I этап. Зацепить внимание

Представьте:соискатель читает описание уже 75-го объявления, сидит три часа и медленно тонет в затертых канцелярских штампах, переписанных с должностных инструкций. Всё одинаковое. Будет он откликаться? На какие-то да, другие просто пролистает.

Читайте также: Как снизить траты на закрытие вакансии

Как не попасть во вторую категорию и сделать так, чтобы на ваше объявление точно откликнулись?

Писать нестандартно, интересно и просто . Попробуйте следующие приемы:

Избавляйтесь от «заезженных» формулировок.

В типичной вакансии обязательно есть разделы:

«Требования» (еще даже не работник, а уже что-то требуют); «Обязанности»; «Условия работы»; «О компании».

Их нужно сформулировать по-человечески:

Требования = Что тебе поможет / Кого мы ищем / Нам важно, чтобы / Ждем тебя, если (обладаешь, знаешь, умеешь) / Каким нужно быть, чтобы мы сработались

Обязанности =  Чем будешь заниматься / О твоей интересной работе / Что мы готовы доверить / С тебя

Условия работы = Мы предлагаем / Как работаем / С нас

О компании = Чем известны / Кто мы

Смысл тот же, но кандидат сразу чувствует, что работодатель – нормальный живой человек, который заинтересован в единомышленниках, а не просто штатных единицах.

Креативьте.

На днях увидел такое описание:

Красиво? А как вам такое:

• «Тем, кто не любит шум, предлагаем оглушительно тихий кабинет»;
• «Если ты умеешь ориентироваться в структурированном хаосе, велкам»;
• «Ищем неудержимого маньяка по продажам. Если ты не можешь не продавать, отзовись».

Согласитесь, интересно читать?

Но! Не переборщите с этим самым креативом. Если ищете, скажем, дизайнера, это допустимо, если бухгалтера – лучше быть сдержаннее.

Лайфхак: включите диктофон, представьте идеального кандидата и расскажите ему о вакансии своими словами. Это поможет упростить речь.

Расставляйте акценты.

Монотонное описание одинаковым шрифтом разбавляйте аббревиатурами, иностранными словами, цифрами, выделяйте слова. Когда взгляд «спотыкается» о них, человек начинает вчитываться внимательнее .

Например:

Аббревиатуры, заглавные буквы и прием «Не думай о желтой обезьяне» цепляют взгляд. Знаете этот прием? Чем больше человеку говорят не думать о желтой обезьяне, тем настойчивей она лезет в голову. Здесь то же. Читателю хочется знать, почему он не должен это читать.

II этап. Продать себя

Подробно проработайте блоки «Условия» и «О компании». Не забывайте о яркой подаче. Это – ваше резюме.

Условия

Давайте будем честны: если кандидата не заинтересует этот блок, дальше читать он не будет. Думаю, вы согласитесь со мной, когда увидите это:

Оформление по ТК, дружный коллектив, оплачиваемый отпуск, стабильные выплаты –всё это любой адекватный работодатель предоставляет по умолчанию. У соискателя, который читает это, назревает логичный вопрос: больше предложить нечего?

Показывайте, что у вас есть «вкусные» условия, которых нет у других. Но конечно, врать не стоит. Иначе работа станет для сотрудника как дешевая коробка конфет: снаружи ярко и интригующе, а внутри 15 видов разочарования.

Что можно предложить кандидатам:

• возможность обучения (скрипты продаж, доступ к базе знаний,чат с наставниками);
• карьерный рост: вертикальный (выше должность) и горизонтальный (новые функции);
• мотивация – все, что вы предлагаете сверх зарплаты: премии, компенсация расходов на спорт, уроки английского со скидкой 50%.

Не забудьте правильно это описать. Например:

• «График на выбор. Любишь поспать днем? Мы не будем мешать. Выспишься, приходи работать с 23:00 до 04:35».
• «Наш собственный уютный кампус в 5 минутах ходьбы от ст. м. Петроградская. Пешие экскурсии по центру Санкт-Петербурга 2 раза в день гарантированы. Чай, кофе и печеньки включены».
• «О наших корпоративах ходят легенды!».

Описания заманчивые, а суть проста: ночной график, офис недалеко от метро, корпоративы.

Отдельно остановлюсь на пункте о зарплате: обязательно указывайте её, в цифрах. Если она не фиксированная и зависит от выработки, пропишите вилку (например, от 30 до 50 тыс. руб.) или средний доход в компании.

О компании

Никаких «Молодая, динамично развивающаяся компания…»! Забудьте. Лучше так:

• «Мы – компания с 12-ти летним опытом сайтостроения. Наши клиенты находятся в России, США и Великобритании»;
• «Онлайн-школа английского языка (входит в ТОП-15 российского рынка по версии Forbes)»;
• «За последние 5 лет мы реализовали 7 сложных, но безумно интересных проектов с крупными компаниями»;

III этап. Отсеять «не своих»

На это работают блоки «Требования» и «Обязанности». Поговорим про каждый отдельно.

Требования

Пишите, чего ждете от потенциального сотрудника.

Избегайте общих фраз:

Совсем по-другому читается:

Требования схожи, но во втором случае кандидат точно сможет оценить свои шансы на трудоустройство.

Что делать, если требования ни измерить, ни пощупать или их почти нет?

Представьте, как проходит рабочий день потенциального сотрудника , и опишите, какие качества помогут ему в работе.

Мне понравилось, как одна московская компания обошлась без избитых «пунктуальность», «коммуникабельность», «стремление развиваться» и описала требования к продавцу-консультанту телефонов так:

• любой опыт работы (есть обучение за счет компании);
• умение прочитать инструкцию вслух клиенту (они и сами могут, но им так больше нравится);
• любовь к гаджетам и желание разобраться, как все работает;
• грамотная речь;
• способность повторять одно и то же по 3-5 раз;
• не опаздывать на смену.

И еще один совет от меня: располагайте требования в порядке убывания их значимости.

Обязанности

Обрисуйте круг задач, которые будет выполнять сотрудник. Вряд ли кто-от мечтает о бесконечной рутине с понедельника по пятницу. Нужно креативить.

Вот пример обязанностей работника из школы английского:

«Что нужно будет делать:

• приходить раньше всех и открывать школу;
• быть супергероем для наших корпоративных и частных клиентов, помогать им выбирать учебные программы из нашего портфеля;
• дружить с клиентами и преподавателями;
• отвечать на входящие звонки;
• переводить и редактировать тексты на английском;
• если есть желание научиться предметной съемке – научим, будет получаться – через месяц начнешь получать доплату за фотки;
• контролировать уборку;
• обзванивать клиентов (без продаж)».

Все открыто и подробно. Мало того, еще предлагают быть супергероем. Кто откажется?

2 совета напоследок

1. Если креатив никак не идет, зайдите к конкурентам. Поищите интересные образы и описания – только не копируйте бездумно. Адаптируйте под свои задачи.
2. Всегда обновляйте объявление, так оно будет показываться выше в ленте, и вероятность отклика увеличится.

Используйте эту шпаргалку, чтобы понять, все ли вы делаете правильно. Успехов!

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна