Светлана Долгополова, руководитель отдела по работе с людьми, компания
Peri
:
– Компания Peri была основана в Германии в 1969 году. Сегодня Peri – один из крупнейших в мире производителей опалубки и строительных промышленных лесов. Мы делаем строительство быстрым, эффективным и безопасным.
Несколько слов о проекте
За последние несколько лет наша компания очень выросла, увеличивая свои масштабы в рамках страны. Чем быстрее развивается компания, тем сложнее становится управлять внутренними процессами и объективно оценивать результативность сотрудников.
Перед нами встал вопрос: как выстроить единые HR-процессы таким образом, чтобы их реализация была удобна в любом регионе и при этом не терялась связь и коммуникация между сотрудниками и подразделениями в целом?
Одним из решений стала автоматизация. Нам необходима была платформа, которая объединит HR-процессы в единую систему управления.
Особенности проекта
Светлана Грызлова, менеджер по обучению и развитию персонала, компания
Peri
:
– Архитектура проекта заняла приблизительно 3-4 месяца, а полное внедрение до его запуска – где-то 6-7 месяцев. Особенностью нашей системы является полное воссоздание всех HR-процессов.
На данный момент наша система состоит из трех модулей: система управления результативностью сотрудников, система дистанционного обучения и система рекрутмента.
Первый модуль, который мы внедрили, был модуль управления результативностью сотрудников. Он позволяет нам не только фиксировать ключевые показатели эффективности сотрудников, но также цели компании и цели подразделений. А это помогает понимать сотруднику: а каким образом его результаты влияют на общий результат команды и компании с целом?
Для нас важно не только, каких показателей мы достигаем, но и также каким образом мы достигаем. Соответственно, наши сотрудники также проходят оценку по компетенциям.
Система управления результативностью сотрудников позволяет также фиксировать и планировать индивидуальный план развития. И это, в свою очередь, увязывается уже со следующим нашим модулем, который мы внедрили – системой дистанционного обучения.
Наша система СДО содержит различные электронные курсы, а также позволяет сотрудникам записываться на открытые мероприятия. Но более того, это система, помогающая нам организовывать опросы среди сотрудников, например, опрос «360 градусов», или проводить профессиональное тестирование.
Ольга Коробова, менеджер по подбору персонала, компания
Peri
:
– Спустя год успешной работы мы задумались об автоматизации процесса рекрутмента. Внедрение данного модуля позволило руководителям и рекрутерам сделать процесс прозрачным и эффективным в части согласования вакансий, оценки кандидатов, планирования работы, подготовки отчетности.
Наши менеджеры принимали участие на всех этапах автоматизации. Это позволило сделать процесс удобным не только для рекрутеров, но и для руководителей.
Результаты проекта
Светлана Грызлова, менеджер по обучению и развитию персонала, компания
Peri
:
– Безусловно, что в процессе внедрения мы сталкивались с разными сложностями. В основном это было связано со стереотипным мышлением сотрудников, с нежеланием внедрять что-то новое, изменять свои привычные процессы. Шаг за шагом мы добились доверия к системе, реакция людей стала все более положительной. Люди сами увидели значительные улучшения, повышение скорости, прозрачности и в целом качества процессов.
Светлана Долгополова, руководитель отдела по работе с людьми, компания
Peri
:
– Совершенству нет предела. Мы продолжаем улучшать свои системы и процессы, внедряя новые идеи и технические решения.
