Вовлеченность и развитие эффективности в условиях новой реальности – «Жизнь в стиле «АстраЗенека»

Проект «Вовлеченность и развитие эффективности в условиях новой реальности», программа компании «АстраЗенека», претендует на победу в номинации SAVE бизнес-премии WOW!HR 2021 .

Кейс представляет Ирина Ашрапова , руководитель направления по охране труда и благополучия сотрудников.

Читайте также: Как в ForteBank создали wellbeing-рай для сотрудников

Цели и задачи проекта

Комплексное HR-решение по управлению благополучием, программа «Жизнь в стиле «АстраЗенека», разработана для решения следующих задач:

• привлекать и удерживать талантливых сотрудников;
• формировать позитивные жизненные ценности;
• стимулировать выбор здорового и сбалансированного образа жизни.

Проект охватывает все сферы интересов сотрудников — здоровье, развитие, финансы, социальная жизнь, это также безопасная и экологичная среда как в рабочее время, так и за пределами работы.

В начале 2020 в связи с пандемией COVID-19 программа «Жизнь в стиле «АстраЗенека» была перезапущена в онлайн-формате.

Предпосылки к созданию проекта

Еще в период до COVID-19 в компании «АстраЗенека» велась активная подготовка к переходу на цифровой формат мероприятий. Некоторые крупные ивенты, такие как цикловые конференции, начали проводиться онлайн. Это стало особенно актуально, когда компания перешла на удаленный формат работы в связи с пандемией коронавируса.

Стояла задача сохранить эффективность в условиях карантина.  Для ее решения было необходимо создать условия для удаленной работы офисного персонала, а также обеспечить безопасные условия и инструменты для работы «полевых» сотрудников.

Суть проекта

Трансформация программы благополучия сотрудников под «новую нормальность» с помощью доступных и простых HR-инструментов, например, онлайн тренинги, challenge марафоны, материальная компенсация и нематериальная мотивация  для сохранения высокого уровня эффективности в работе, поддержания командного духа,  ментального благополучия, создания комфортного и эргономичного рабочего места, а также сохранения семейных отношений.

Этапы реализации

Программа была разработана собственными силами. Провайдеров мы привлекали на отдельные проекты и направления, например:

- Сессия по организации эффективного рабочего места дома и управлению собой в условиях самоизоляции  была проведена с помощью внешнего провайдера на платформе Zoom для сотрудников России и Евразии.

- Закупка СИЗов  и тест-систем для сотрудников.

- Переоборудование офиса.

В течение двух недель был трансформирован дизайн текущей программы и ее наполнение. Например, были разработаны конкретные стримы, проработана стратегия коммуникации, каждому направлению был присвоен хэштег для  активного продвижения через корпоративную социальную сеть: #childrenAZ@home #детиAZ@дома #удаленнаяработа #remotework #времяменяться; запланированы онлайн мероприятия и тренинги на ближайшие 6 месяцев.

Сложности в реализации проекта

Сложности были связаны со сжатыми временными рамками, а также с затруднениями по закупке товаров и услуг, с которыми столкнулись наши поставщики.

Реакция персонала

Все подразделения компании поддержали проект. Готовность сотрудников принимать участие в онлайн-инициативах стала приятной неожиданностью. Самые яркие впечатления были во время тренинга по организации рабочего места из дома, когда мы «ходили  друг к другу в гости», делились  лайфхаками и трудностями работы на удаленке.

Смотрите также: Be Well@Work: 10 способов мотивировать персонал

Результаты реализации проекта

По результатам опроса 2020 года

• Индекс вовлеченности составил 95%.
• Индекс доверия к компании в период пандемии – 98%.

Некоторые направления программы продолжают развиваться и в 2021 году, несмотря на то, что компания вернулась к очному режиму работы. Например, спортивные мероприятия продолжают проводиться онлайн не только для сотрудников, но и для их семей; неформальный «виртуальный» кофе с HR командой сохраняет свою актуальность,  и нашему примеру последовали другие отделы.

Фото «АстраЗенека»

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2021 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}