«Пятёрочка» провела спортивные соревнования в уникальном онлайн-формате

Спартакиада торговой сети «Пятёрочка» «Турбостарты» прошла в уникальном онлайн-формате, аналогов которому нет не только в России, но и в мире. Для участников и болельщиков запустили специальную Интернет-платформу, где они могли следить за ходом соревнований, смотреть расписание и результаты.

Главная особенность - совмещение формата корпоративных соревнований и волонтёрства. Для сотрудников и всех желающих «Пятёрочка» вместе с благотворительным фондом Алексея Немова запустила спортивный онлайн-марафон в пользу детей-спортсменов с особенностями развития. Каждая тысяча пройденных шагов конвертировалась в один рубль. Марафон объединил около 23 000 людей, которые прошагали 1 100 000 000 шагов, что равно 20 оборотам вокруг Земли. Вырученные средства – 1 100 000 рублей - компания удвоила и направила на покупку специального оборудования для «Спортивно-адаптивной школы» Москомспорта.

Проект «Турбостарты» претендует на победу в номинации Save бизнес-премии WOW! HR 2021 .

О проекте рассказывает Наталья Белоусова, начальник управления развития HR-бренда.

Читайте также: Похорошевшая команда. Впечатляющие wellness-результаты Oriflame

Суть проекта

Спартакиада «Турбостарты» проходит в компании с 2015 года. Проект был создан для популяризации здорового образа жизни и создания условий для регулярных занятий спортом персонала торговой сети, усиления корпоративной культуры и продвижения HR-бренда компании. Принять участие в соревнованиях может любой желающий сотрудник «Пятёрочки», независимо от возраста, должности и территориального положения.

В 2020 году, несмотря на пандемию и связанные с ней сложности, «Пятёрочка» поставила перед собой задачу сохранить праздник спорта и здорового образа жизни и сделала практически невозможное – в рекордно сжатые сроки перевела мероприятие в уникальный формат, аналогов которого нет не только в России, но и в мире. Корпоративная спартакиада была полностью проведена в онлайн формате с сохранением мотивации и вовлеченности персонала. Торговая сеть смогла предложить сотрудникам спортивную вариантивность – каждый смог найти то, что было бы ему по душе: кроссфит, планка, спортивный квиз, быстрые шахматы под присмотром 112 судей первой и высшей категории.

Учитывая новые реалии, для проведения этого мероприятия компания разработала специальную Интернет-платформу, где участники и болельщики смотрели ежедневные выпуски новостей, стримы финальных игр, прямые эфиры с известными комментаторами и спортсменами, следили за расписанием – в календаре была размещена актуальная информация о том, в какой день проходят соревнования по той или иной дисциплине. Всего за 1,5 месяца спартакиады организаторы провели 28 трансляций, которые на самой платформе посмотрело почти 77000 уникальных пользователей, а в целом эфиры проекта, включая финал, на сайте и в социальных сетях увидели свыше миллиона человек

Программа была продумана таким образом, чтобы участие в проекте стало одинаково интересным и продуктивным как для самих спортсменов, так и для болельщиков – для них были разработаны разные механики вовлечения. В рамках ЗОЖ-марафона компания ежедневно выкладывала пост с полезной информацией, а в конце недели собирала фотоотчёты. Конкурс «Поддержи своих!» позволил болельщикам креативно выразить свою поддержку – снять ролик, за который после могли проголосовать все пользователи платформы.

Дополнительно каждый день снимали спортивные дайджесты, чтобы те, кто следит за проектом, могли узнать свежие новости и результаты игр. Кроме того, болельщики и участники имели уникальную возможность увидеть трансляцию гранд-финала мероприятия сразу из пяти разных студий, которые были оборудованы специально для запуска проекта в формате онлайн.

Предпосылки создания проекта

2020 год – время больших  трансформаций. В первой половине года люди стали свидетелями того, как быстро может измениться многое, что было привычным и, казалось, самым обыкновенным. Сотни тысяч человек остались дома, отказываясь от своих увлечений, встреч и заработка ради сохранения здоровья не только близких, но и незнакомцев, с которыми они могли случайно встретиться в автобусе или магазине. С другой стороны, сотни тысяч людей продолжали ходить на работу, выполняя важнейшую миссию по обеспечению общества жизненно необходимыми товарами и услугами. Для сотрудников «Пятёрочки» период самоизоляции стал важным временем, когда их работа являлась чрезвычайно необходимой и востребованной.

Торговой сети в целом и HR-функции было крайне важно помочь сотрудникам адаптироваться к новым условиям работы, почувствовать стабильность и в какой-то степени вернуться к привычному образу жизни. Каждое лето, начиная с 2015 года, ознаменовано корпоративным спортивным мероприятием – и это лето не стало исключением. Команда торговой сети приложила все силы, чтобы сделать мероприятие реальным, сохранив при это вовлечённость сотрудников.

Каждый день более 260 000 наших сотрудников готовят на распределительных центрах необходимый товар, выкладывают его на полки магазинов, помогают гостям с выбором самых свежих покупок. Этот единый слаженный организм действует в любых условиях: в штатное спокойное время и в непростой эпидемиологической обстановке.

«Пятёрочка» уделяет огромное внимание здоровому образу жизни своих сотрудников не только посредством выполнения всех мер Роспотребнадзора, но и через множество спортивных и коммуникационных проектов.

Цели и задачи проекта

• пропаганда здорового образа жизни и создание условий для регулярных занятий физической культурой сотрудников торговой сети «Пятёрочка»;
• определение лучших спортивных команд торговой сети  макрорегионального и всероссийского уровня;
• развитие корпоративной культуры, сохранение и преумножение спортивных традиций;
• трансляция ценности здоровья и заботы компании о здоровье сотрудников, особенно в сложившихся эпидемиологических обстоятельствах;
• развитие HR-бренда ТС «Пятёрочка»;
• вовлечение сотрудников в корпоративное волонтёрство, забота компании об окружающем сообществе.

Команда проекта

Лидер проекта – Елена Соловьева, руководитель направления по внутренним коммуникациям и корпоративной культуре.

В проекте были активно задействована команда менеджеров по внутренним коммуникациям и корпоративной культуре (31 человек). Активное участие принимала команда ТОП-менеджеров (13 человек).

Уникальность проекта:

«Турбостарты 2020» – уникальный проект как для России, так и для всего мира, , поэтому крайне сложно выделить какие-то определённые моменты. Но мы все же попробуем озвучить их:

• Главная гордость – совмещение формата корпоративной спартакиады и волонтёрства сотрудников. Идея заключалась в том, чтобы сотрудники, сами занимаясь спортом и увлекаясь здоровым образом жизни, помогали детям с особенностями развития также заниматься спортом. Для сотрудников и всех желающих «Пятёрочка» вместе с благотворительным фондом Алексея Немова запустила спортивный онлайн-марафон в пользу детей-спортсменов с особенностями развития. Каждая тысяча пройденных шагов конвертировалась в один рубль. В рамках марафона сотрудники , члены их семей, а также все желающие прошагали 1 100 000 000 шагов, что равно 20 оборотам вокруг Земли. Вырученные средства – 1 100 000 рублей – компания удвоила и направила на покупку специального оборудования для «Спортивно-адаптивной школы» Москомспорта.

• Совмещение внешней и внутренней целевой аудитории. Принять участие в благотворительном марафоне могли не только сотрудники, но и их близкие и друзья. Торговая сеть рассказывала и привлекала внешних участников в марафон через публикации в СМИ, в социальных сетях и сотрудников-амбассадоров.

• На платформе Турбостарты.рф побывало более 77 000 человек, из них 23000 человек непосредственно приняли участие в соревнованиях или марафоне. Спортивный онлайн-спартакиада длилась на протяжение 48 дней.

• Торговая сеть смогла организовать объективную систему судейства. 112 судей и секундантов отслеживали все выступления команд и спортсменов в Zoom и чутко реагировали на недочеты.

• ЗОЖ-марафон для сотрудников компании и гостей платформы, в котором приняли участие почти 2 000 человек, длился на протяжении пяти тематических недель. Ежедневно публиковались полезные статьи, направленные на повышение самочувствия и спортивной подготовки. Любители здорового образа жизни и те, кто только решил завести себе полезную привычку, каждую неделю проверяли себя, участвуя в различных челленджах.

• В онлайн условиях для «Пятёрочки» было крайне важно информировать сотрудников о ходе соревнований. Именно поэтому торговая сеть выпускала ежедневные дайджесты, где в формате видео освещала самые горячие новости, и еженедельные эфиры с участием звёзд российского спорта, направленных на подведение итогов соревнований, прошедших за неделю. Апогеем видеоинформирования стала трансляция гранд-финала «Турбостарты 2020», которую просмотрели более 1 000 000 раз с помощью социальных сетей. В эфире приняли участие такие известные спортсмены и комментаторы как Алексей Немов (российский гимнаст, 4-кратный олимпийский чемпион), Анастасия Мыскина (российская теннисистка и тренер, заслуженный мастер спорта), Руслан Нигматуллин (российский футболист, вратарь), Юрий Борзаковский (российский легкоатлет, олимпийский чемпион 2004 года, чемпион мира и трёхкратный чемпион Европы, заслуженный мастер спорта России, главный тренер сборной России по лёгкой атлетике), Сергей Карякин (российский шахматист, гроссмейстер), Игорь Акинфеев (российский футболист, вратарь), Георгий Черданцев (российский спортивный комментатор, телеведущий), Павел Занозин (спортивный комментатор, ведущий «Первого канала») и Евгений Савин (российский футболист, нападающий).

• «Турбостарты 2020» безусловно, стали не только самыми диджитальными, но и самыми безопасными. Даже в рамках одной команды участники выступали с соблюдением социальной дистанции, а кто-то подключался по видеосвязи из дома.

Трудности в реализации

Сам проект сложен с точки зрения технической реализации. Необходимо было предусмотреть множество нюансов, связанных с функционированием платформы, механики проведения активностей, соревнований, судейства, а также логистики и проведения ежедневных съёмок из семи локациях на протяжении 1,5 месяцев.

Для «Пятёрочки» было крайне важно, чтобы каждый сотрудник имел возможность присоединиться к спартакиаде в качестве спортсмена или болельщика. Для этого была разработана платформа Турбостарты.рф, доступ к которой был возможен со всех устройств: корпоративных и личных.

«Пятёрочка» также задумалась о достаточном уровне Интернета у сотрудников на ключевых мероприятиях. В короткие сроки торговая сеть создала 3 видеоинструкции, а также около 10 инструкций и памяток, как использовать приложения, необходимые для участия в спартакиаде. Для того, чтобы в самый ответственный момент подключение прошло гладко со стороны сотрудников, компания организовала несколько тренировочных подключений, созвонов с капитанами.

Новшеством проекта стала организация объективной системы судейства через Zoom. К каждому участнику прикреплялся индивидуальный секундант, который следил за правильным выполнением того или иного упражнения, а также вёл статистику. Помимо секундантов за турниром наблюдал главный судья, который также мог прокомментировать технику упражнений или снять баллы.

В связи с эпидемиологической обстановкой организаторы разработали несколько  сценариев развития событий, чтобы быстро отреагировать на изменения и указания Роспотребнадзора. Естественно, торговая сеть «Пятёрочка» прорабатывала вариант проведения онлайн-мероприятия (как и произошло), но также была готова перевести часть мероприятий в офлайн.

Реакция персонала

Спартакиада «Турбостарты» проходит в компании с 2015 года. Проект был создан для популяризации здорового образа жизни и создания условий для регулярных занятий спортом персонала торговой сети, усиления корпоративной культуры и продвижения HR-бренда компании. Принять участие в соревнованиях может любой желающий сотрудник «Пятёрочки», независимо от возраста, должности и территориального положения.

Вот некоторые цитаты сотрудников:

• «Желаю в будущем году держать организацию турнира на таком же высоком уровне!»
• « При любых обстоятельствах не отменять турнир!»
• «Всё нравится, продолжайте в том же духе)»
• «Хотелось бы поблагодарить организаторов мероприятия «Турбостарты» , что в такой сложный период пандемии не опустили руки, не закрылись в своих «удалёнках», а продолжали организовывать, радовать, вовлекать сотрудников в такие интересные мероприятия».

Результаты проекта

Команда «Пятёрочки» оценивает результаты, исходя из целей и задач, а это значит:

На протяжении 5 недель в «Пятёрочке» велась кросс-коммуникационная работа по продвижению здорового образа жизни. Были созданы условия для регулярных занятий физической культурой сотрудников: 23000 сотрудников стали спортсменами проекта «Турбостарты» или участниками благотворительного марафона, за всё время соревнований платформу посетило более 77 000 уникальных зрителей.

Определены лучшие команды макрорегионального и всероссийского уровня торговой сети «Пятёрочка».

К результатам развития корпоративной культуры, сохранения и преумножения спортивных традиций торговая сеть относит сам факт проведения крупнейшей спартакиады в России в условиях пандемии.

Компания реализовала проект заботы об окружающем сообществе посредством вовлечения сотрудников в занятия спортом. Переданная сумма на закупку спортивного оборудования для спортивной школы для детей с ограниченными возможностями равна 2 200 000 рублей.

Статистика:

• Количество команд - 256
• Количество зарегистрированных участников благотворительного марафона и спортсменов – 23 000 человек
• За всё время соревнований платформу посетило более 77 000 уникальных зрителей
• Проделано 1 100 009 352 шага в рамках благотворительного марафона
• Трансляция гранд-финала турнира была просмотрена более 1 000 000 раз
• Количество участников ЗОЖ-марафона – 1982 человека
• Общее количество онлайн-трансляций - 28
• Совокупное время в планке – 52 часа 58 минут 15 секунд
• Совокупное количество бёрпи - 7372
• Совокупное количество выпадов - 23409
• Совокупное количество отжиманий - 9483
• Совокупное количество партий в быстрые шахматы – 274
• Всего сценариев написано – 43 (более 350 страниц набранного текста)
• Всего разработано 335 анимированных заставок
• Всего отснято более 50 видеороликов
• Общая протяжённость пультовых на гранд-финале – более 40 метров

Значимость проекта и его эффективность стала беспрецедентной за последние несколько лет. Несмотря на жёсткие ограничения пандемии, удалось сохранить количество вовлечённых в спорт и здоровый образ жизни сотрудников.

Смотрите также: Adidas Academy: меняем жизнь коллектива через спорт

Данный проект является одним из инструментов, который напрямую влияет на вовлечённость персонала. По результатам опроса 2020 года в «Пятёрочке» вовлечённость выросла на 13% относительно средних показателей по рынку ритейла. Исследование также показало, что большинство коллег разделяют общие ценности компании и готовы рекомендовать «Пятёрочку» в качестве работодателя своим друзьям и знакомым.

Фото ТС «Пятёрочка»

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2021 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}