Leadership, Independent, Future, Team – кейс ERG

Проект нацелен на молодых сотрудников ERG в возрасте до 35 лет со стажем работы от 1 года на одном из предприятий Группы. Это проект для тех, кто хочет расти, развиваться и строить карьеру в ERG. А также для тех, кто знает, как улучшить бизнес-процессы на своем предприятии. Это своеобразный ЛИФТ, который помогает расти молодым сотрудникам внутри Группы.

Расшифровка конечного результата проекта: Leadership, Independent, Future, Team = LIFT

Подробностями проекта LIFT делятся: Шаттык Абдыкалыков , менеджер по молодёжной политике, и Лилиана Сембаева , координатор по обучению.

Проект компании Евразийская Группа ERG претендует на победу в бизнес-премии WOW!HR Kazakhstan в номинации Level Up.

Читайте также: U Need IT: растет сотрудник – развивается компания

Цели и задачи проекта

У  нас возникли две явные проблемы, требующие решения:

• Низкий уровень вовлеченности работников в возрасте до 35 лет в бизнес-процессы предприятий.
• Стремительный процесс старения кадров и низкий уровень закрепления на руководящих должностях кандидатов в возрасте до 35 лет.

Задачи были следующие:

• Повысить вовлеченность молодых сотрудников.
• Развивать компетенции у работников в возрасте до 35 лет.
• Сформировать кадровый резерв из молодых специалистов с высоким потенциалом.
• Показать прозрачную систему отбора.
• Повысить инновационную активность молодежи .

При разработке проекта мы ставили перед собой три цели:

1. Поиск и развитие талантливой молодежи на предприятиях Евразийской Группы.
2. Формирование молодежного кадрового резерва Группы компаний ERG.
3. Поиск и внедрение новых идей по улучшению бизнес-процессов в компании.

Команда проекта

Проект был реализован исключительно своими силами, для реализации привлекали HR-специалистов с предприятий.

Всего задействовано более 10 человек, но работа с ними велась по принципу Agile – привлекали только на стадии необходимой работы.

Основные этапы проекта:

• Этап 1 (Февраль-апрель). Информационная работа и презентация проекта посредством корпоративных социальных сетей (корпоративные портал, приложение SmartERG и печатные издания, инстаграм-канал). Анонс и прием заявок в виде проектов, направленных на улучшение или оптимизацию существующих бизнес-процессов. В условиях пандемии и перехода на дистанционный режим работы – продлили этап приёма заявок. Здесь мы провели совместную работу с PR службой.
• Этап 2 (Май-июнь). Оценка кандидатов:

1. Оценка проекта экспертами Управляющей компании.
2. Оценка компетенций (Комплексная онлайн-оценка по направлениям: лидерский потенциал, интеллектуальные способности, мотивационные установки и соответствие ценностям компании).
3. Оценочные интервью по компетенциям с HR для подтверждения результатов тестирования.
4. Ассесмент-центр кандидатов для предфинального тура.
5. Обратная связь со всеми участниками отбора.
6. Отбор кандидатов с наилучшими результатами и формирование групп молодежного кадрового резерва. Сформированы группы «Агенты изменений», «Перспективный кадровый резерв» и «Дублёры»

Оценку компетенций провели с помощью автоматизированной системы оценки . А на этапе проведения оценочных интервью привлекались HR-эксперты с предприятий. Ассесмент-центр проводили силами внутренних сертифицированных экспертов с привлечением штатного психолога.

• Этап 3 (Июль). Назначение наставников, формирование индивидуальных планов развития (ИПР) и определение дальнейших мероприятий. ИПР включает в себя перевод на более высокие должности, получение дополнительного образования (в том числе МВА и второго высшего), прохождение стажировок на других предприятиях Группы компаний, референс-визиты на предприятия СНГ, участие в проектной деятельности, ротация и т.д. Наставники выбрались исключительно из числа руководителей структурных подразделений Управляющей компании.
• Этап 4 (Август-по настоящее время). Реализация ИПР кадровых резервистов и внедрение лучших проектов участников совместно с наставниками.
• Этап 5 (Декабрь). Проведение Группового совета молодежи, на который приглашены 100 лучших участников проекта.

Реализация проекта

Проект начался с легкой руки, так всё и пошло.

На каждом этапе коллеги участников жадно следили за новостями с результатами отборочных туров, поддерживали ободряющими комментариями к постам-анонсам о ходе проекта, а сами участники всегда находились в предвкушении следующих туров. Это как одна большая воронка, которая «засасывала всех в водоворот событий».

Единственная сложность, которая возникла на начальном этапе – это сроки приема заявок, которые нам приходилось продлевать. Сроки приема заявок как раз совпали со сроками начала пандемии и закрытие мира на карантин. Приходилось быстро перестраиваться, реагировать на изменения VUCA-мира и переводить все этапы отбора и сами мероприятия в онлайн-формат. Но мы были на самом деле готовы к такому и предусмотрели ещё в начале проекта вариант с онлайн-проведением.

Реакция персонала

Чтобы узнать какое впечатление проект оставил у участников, мы решили спросить их мнение о проекте:

• «Польза от данного проекта однозначно имеется. Бывают такие моменты, когда ты считаешь, что достоин большего в плане карьеры, но твои старания и успехи руководство не замечает. А это прекрасная возможность заявить о себе не только на местном уровне,но на весь ERG; заявить о себе, как о талантливом и перспективном молодом специалисте… LIFT – действительно классная идея! Это драйвер для самосовершенствования и идеальная площадка для заявления о себе! Спасибо авторам данного проекта!» (Мейрамхан Рустем, менеджер по стратегическому планированию ТОиР АО «ТНК «Казхром»).

• «Для того, чтобы активно и правильно раскрыть свой потенциал и добиваться целей, необходимо использовать все возможности. Такой возможностью для меня стал проект LIFT. Думаю, такие проекты должны успешно реализовываться в развивающихся и современных компаниях, так как роль молодёжи усиливается. Именно молодежь наиболее восприимчива к изменениям, новым технологиям, не боится ошибаться и развиваться. Следует отметить, что в данном проекте нет проигравших. Так как по итогам психологического теста всем были даны рекомендации, какие компетенции необходимо улучшить» (Акбердинова Жибек, эксперт по планированию производства АО «Алюминий Казахстана»).

• «Благодарю за предоставленную мне возможность участвовать в данном мероприятии! Я в полном восторге! Замечательный проект, который позволяет не только понять свои ошибки и сделать выводы, но и получить эмоциональное наслаждение! Проект LIFT сильно повлиял на мой рост как специалиста и как руководителя в будущем.  Благодаря этому проекту я приобрел новых друзей и познакомился с другими отраслями. Проект LIFT повлиял на сплочение молодежи ERG и на обмен опыта друг с другом» (Мэлсов Еркебулан, энергетик АО «ССГПО»).

Результаты проекта:

Руководители управляющей компании высоко оценивают проект и отметили, что он позволил отыскать очень талантливых ребят. Сами участники отмечают, что проект дает шанс молодым сотрудникам проявить себя, свои таланты, возможность улучшить процессы в компании, вырасти в должности не только на предприятии, но и на уровне Управляющей компании.

Также от руководителей структурных подразделений Управляющей компании мы получили запрос на организацию аналогичного проекта, но сосредоточенного на формирование резерва производственного блока. Но проект «Навигатор» – это уже следующая глава нашей истории кадрового резерва.

Мы провели ежегодный опрос вовлеченности:

• 91% молодых сотрудников строят долгосрочные планы на работу в Группе, довольны компанией.
• Ожидаемое количество выпускников проекта, назначенных на руководящие должности в среднесрочной перспективе (3 года) – не менее 50%.
• За период начала программы было отобрано 6 лучших проектов к реализации.
• 68% молодежи регулярно принимает участие в молодежных проектах и планирует повышать уровень своего образования в ближайшие 5 лет.
• 64,7% молодежи имеют возможность обратиться к руководителю предприятия и получить обратную связь.
• 74,5 % молодежи видят положительные изменения в сфере молодежной политики и счастливы на своей работе.
• 75,8% молодежи никогда не задумывались о смене места работы.
• Сформированы мобильные группы молодежного кадрового резерва.
• Внедряются 11 проектов поданных на конкурс по разным направлениям производства

Проект показал свою состоятельность и позволил повысить вовлеченность и лояльность  сотрудников к компании. 12,8% участников ещё до завершения проекта приглашены на стажировку, получили увеличение заработной платы и планируют переход на более высокую должность.

Мы получили пожелания от молодых работников провести второй сезон проекта LIFT.

Смотрите также: Как в PERI поднимают уровень вовлеченности персонала

Также по итогам проекта мы сформировали три группы кадрового резерва. Первая группа, рекомендуемая на замещение в качестве дублеров, сейчас активно обучается по программам для кадровых резервистов. Вторая группа – перспективный кадровый резерв. Участники данной группы рекомендованы к развитию на предприятиях Группы и зачислены в группы развития на предприятиях. И третья группа – агенты изменений. Это проактивные ребята, готовые продвигать и транслировать корпоративные ценности.

Подключайтесь к онлайн трансляции Бизнес Премии #WOWHR_KZ, которая состоится 26 октября 2020 года и задайте вопросы представителям компании ERG , разработавшим и внедрившим этот проект.

Фото: ERG

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR Kazakhstan 2020 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}