Цифровые решения ЕвроХима: от соискателя до эффективного сотрудника
Шарова Юлия, руководитель направления подбора и адаптации:
Группа «ЕвроХим» реализует комплексный HR-проект, который перестраивает путь человека в компании — от заявки на подбор до допуска к самостоятельной работе. Через цифровизацию и пересборку процессов компания решает прикладные задачи бизнеса: сокращает сроки подбора, снижает нагрузку на руководителей и HR, уменьшает неэффективные затраты ФОТ и улучшает опыт новых сотрудников на старте.
Проект реализован на базе РИТМа — единой цифровой среды ЕвроХима с микросервисной архитектурой, объединяющей HR-, производственные и управленческие сервисы и позволяющей выстраивать сквозные пользовательские сценарии.
Предпосылки проекта
На фоне дефицита кадров и конкуренции за персонал руководителям требовалось быстрее закрывать вакансии при минимальных операционных затратах. При этом запуск заявки на подбор занимал до 30 минут и требовал ручного заполнения большого количества полей.
Вместе с тем, молодые специалисты ожидали понятных цифровых процессов, а новички на производстве сталкивались с фрагментированным пребордингом и длительным обучением до допуска — в среднем до 7,5 месяца, что повышало отток и увеличивало неэффективный ФОТ.
Исследование и проектирование
Проект стартовал с масштабного исследования пользовательского опыта. Команда провела более 230 исследований, включая 175 глубинных интервью, 25 фокус-групп и 10 опросов с охватом до 17 000+ сотрудников.
Исследования позволили выявить реальные точки потерь времени и ресурсов и скорректировать гипотезы. В результате проект вышел за рамки цифровых решений и получил офлайн-продолжение — центры приёма и адаптации, где ключевые действия новичок проходит в одном месте и за один визит.
Ключевые решения
В рамках проекта были разработаны и внедрены:
- сервис подачи заявки на подбор для руководителей,
- цифровой трек пребординга для кандидатов-финалистов,
- MVP цифрового трека адаптации и обучения до допуска,
- внутренний портал вакансий и цифровая реферальная программа,
- центры приёма и адаптации на производственных площадках.
Все решения спроектированы с расчётом на масштабирование и развитие.
Результаты проекта
Подбор
- Время запуска заявки сокращено в 15 раз — с 30 до 2 минут.
- Количество ручных полей уменьшено на 80% — с 21 до 5.
- Реферальная программа привела около 1 000 сотрудников в 2025 году и закрыла более 30% найма на производствах (против ~150 рекомендаций в 2024 году).
Пребординг и приём
- Создан цифровой трек пребординга, позволивший сэкономить компании более 15 млн рублей на разработке.
- В центрах приёма и адаптации:
- время приёма на работу сокращено в 2 раза,
- эффективность вводного инструктажа выросла на 30%,
- удержание новичков на испытательном сроке достигло 95%.
Адаптация и допуск
- В 5 цехах пилотного предприятия срок подготовки до допуска сокращён с 7,5 до 4,2 месяца.
- Трудозатраты учебных центров уменьшены на 28,6%, что эквивалентно 6 FTE к концу 2025 года.
Масштабирование
В 2026 году ЕвроХим планирует тиражировать решения проекта более чем в 50 цехах на 9 предприятиях в России. Целевой показатель — сокращение срока подготовки до допуска к самостоятельной работе до 3 месяцев и менее.
Что Вы думаете об этом?