Когда твоя работа – сплошные проекты, а ни одна система управления ими – ни платная, ни бесплатная – не устраивает, проще создать свою. Так поступили в Mils Solutions. Об особенностях платформы Trace, номинированный на бизнес-премию WOW!HR (Digital Solutions), порталу HR-tv.ru рассказал Алексей Викторов , генеральный директор Mils Solutions.
Video Player is loading.
"Trace показала, насколько эффективен каждый"
Текстовая версия видеоматериала:
- Компания Mils Solutions занимается автоматизацией бизнес-процессов в логистике и ритейле. Нам было необходимо людям поменять мировоззрение, подход к работе, отношение к результату и так далее.
Мы номинировали проект Trace, который позволяет нам вести учет рабочего времени, управлять задачами в рамках проекта и управлять взаимоотношениями с заказчиком, то есть выставлять ему счета по результатам выполненных работ. Систему мы сделали сами, мы пользовались какое-то время бесплатными системами, пользовались платными системами, в результате решили сделать свою.
Мы взяли функционал и "вкусности" разных решений, собрали все в одном месте – это раз, во-вторых, мы делали так, как удобно нам, а не так, как универсально подходит для многих. Система включает, по сути, все наши внутренние бизнес-процессы – и в плане управления проектом, и в плане отношения к заказчику.
С точки зрения интерфейса мы старались использовать современные технологии, то есть он, что называется, responsive. Это значит, что он адаптируется к любому экрану или устройству. Его можно смотреть на планшете, на смартфоне, на десктопе. При этом мы старались интерфейс сделать похожим на современные соцсети, чтобы людям интуитивно было понятно, что у них в системе происходит.
Во-первых, прозрачная система позволяет людям увидеть, за что они получают деньги. Во-вторых, если они не получают премии, видно, почему. В-третьих, у нас теперь есть много идей, как нам еще улучшиться. Мы почувствовали силы, что мы можем это делать сами и, соответственно, дальше развивать.
Система напрямую влияет на эффективность управления, потому что в ней вся информация о проекте. Но самое главное заключается в том, что мы каждый по себе и каждый по своим подчиненным четко видим, насколько человек эффективно работает, благодаря этой системе.
Подробнее - Как эффективно управлять проектами
Сайт WOW!HR
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
