Забота о питании как часть корпоративной культуры ГК «Р-Фарм»

Все больше российских компаний проявляют особое внимание к здоровому образу жизни сотрудников. Активно внедряются well-being-концепции, пропагандируется спорт и правильное питание. Здоровье и благополучие сотрудников сказывается на экономической эффективности и росте производительности труда. В этом факте убедилась ГК «Р-Фарм», когда реализовала проект по организации правильного питания своих сотрудников. Подробностями делится Мария Теплова, руководитель отдела внутренних коммуникаций и корпоративной культуры ГК «Р-Фарм».

Проект претендует на победу в номинации Digital Solutions бизнес-премии WOW!HR 2019 , партнер номинации – Oracle .

Идея создания проекта

ГК «Р-Фарм» — российская высокотехнологичная фармацевтическая компания, одна из крупнейших в России. Компания специализируется на разработках, производстве и поставках лекарственных средств для стационарной и специализированной медицинской помощи. Естественно, что заботе о здоровье сотрудников здесь уделяется особое внимание. Одна из составляющих здорового образа жизни – полноценное и гармоничное питание.

Читайте также: Как технологии пришли на помощь рекрутерам и их руководителям

По статистике, 90% людей, страдающих лишним весом, имеют пристрастие к неправильному питанию. Именно поэтому в 2016 году было принято решение об организации правильного питания сотрудников на рабочем месте и был запущен проект создания единой и автоматизированной системы компенсации питания для всех сотрудников ГК «Р-Фарм».

Задачи проекта

Внедрение проекта по организации правильного питания сотрудников компании должно было решить несколько основных задач:

1. Питание сотрудников на рабочем месте.
2. Создание единого «окна» для обращений по всем вопросам, касающимся компенсации питания.
3. Объединение сотрудников компании на всех существующих локациях: из Ярославля, Ростова Великого, Костромы и Москвы. Создание единой корпоративной культуры.
4. Диджитализация документооборота, упрощение процесса отчетности.

Механизм реализации

На первом этапе был определен круг площадок на всех локациях, который был интересен компании. Список составлялся исходя из корпоративных мероприятий.

Далее был запущен процесс поиска наиболее подходящей платформы, на которой будет удобно реализовывать задуманный проект и объединить как можно больше площадок. Основные критерии отбора:

• максимальное покрытие на всей территории России,
• разнообразие площадок,
• удобство в использовании.

Одна из московских компаний оказалась максимально удобной и подходящей для реализации проекта.

В самые короткие сроки ГК «Р-Фарм» завершила договоры с многочисленными разрозненными подрядчиками с которыми ранее были заключены соглашения и начала подготовку к установке новой системы.

Теперь у каждого сотрудника появилась персональная карта, на которую ежемесячно поступают денежные средства для компенсации питания. Карта персонализирована, к ней привязан Личный кабинет, в котором хранится подробная информация о текущих и прошлых заказах, можно посмотреть баланс и количество истраченных ранее средств.

Оплаты по карте Обед.ру принимают в большинстве крупных сетевых кафе и ресторанов в Москве и регионах России, а также в небольших заведениях по организации питания.

И самое главное, картой можно пользоваться не только на работе. Она работает в любое удобное время в любом городе РФ. С ней можно сходить в кафе или заказать доставку на дом или в офис. По ней можно расплатиться в кафе на встрече с друзьями или после семейного ужина.

Реакция сотрудников

Инициатива была встречена сотрудниками с огромным энтузиазмом. С одной стороны, у большинства работников решался вопрос с питанием. При этом были учтены как территориальные, так и кулинарные пристрастия. Каждый нашел для себя что-то подходящее: традиционную европейскую кухню, экзотическую азиатскую или тонкую восточную.  С другой – заметно упростился документооборот для тех сотрудников, которые занимаются отчетностью. Ушла эпоха бумажных талончиков, сменившаяся современными диджитал-решениями.

Трудности

Как и в любой задаче, в которой присутствует техническая составляющая, основные вопросы касались техники. Но все они оказывались вполне решаемыми. Иногда возникали трудности с функционированием каких-то конкретных площадок. Их список мог меняться, а услуги трансформироваться.

Смотрите также: ЯСЕГОДНЯ предлагает компаниям задуматься о здоровье сотрудников

Но все эти вопросы – лишь небольшие неудобства на фоне общего положительного эффекта от реализованного проекта. И в глобальном смысле, конечно, кейс можно считать огромным технологическим прорывом.

Результаты

Единая и автоматизированная система компенсации питания ГК «Р-Фарм» сумела охватить более 1400 сотрудников компании.

Проект достиг своей основной цели: все работники получили карту питания и отказались от необходимости носить еду из дома.

Упростился процесс отчетности и документооборота. Но самое главное, удалось объединить всех сотрудников удаленных офисов и дать почувствовать работникам компании, что они – одна большая единая компания.

Помимо этого, у компании появились возможности развивать и совершенствовать новый сервис. Постоянно добавляются какие-то новые площадки и корпоративные опции: например, теперь можно заказывать вкусные подарки, быстро и просто организовывать корпоративные мероприятия. И это история теперь уже не только про еду…

Фото ГК «Р-Фарм»

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR2019

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}