Тренды в организации рабочего пространства: объединение, гибкость, технологичность

Под влиянием пандемии меняются многие сферы жизни, и офисное пространство тоже становится другим. Екатерина Пономарева , директор департамента «Корпоративных коммуникаций» «Сименс» в России, рассказывает, как эти изменения воплощается на практике на примере московского офиса компании.

Офис как объединяющее пространство

Главная тенденция, которую стоит упомянуть в первую очередь – пересмотр самого подхода к использованию офиса. Если до ковида в большинстве компаний офис был местом, где сотрудники проводили все свое рабочее время, то сегодня он в большей степени становится территорией для встреч между коллегами и клиентами, для взаимодействия и командной работы. Здесь происходит обучение, обмен опытом и идеями, выстраивание сети связей в коллективе.

Читайте также: Корпоративная политика и уважение команды начинается с офиса

Офис по-прежнему имеет огромное значение для развития стратегии компании и поддержания ее бренда, но теперь уже больше как объединяющее пространство, как центр притяжения, а не просто как площадка для работы.

Как следствие, и сама работа становится более гибкой и нацеленной на результат.

В «Сименс» новый подход был внедрен еще в июле 2020 года по решению правления концерна «Сименс АГ», то есть в подразделениях компании по всему миру. Сейчас большинство сотрудников работает 2-3 дня в неделю в офисе и 2-3 дня в неделю из дома, от клиента и из любых других мест. Это возможно в том числе и благодаря оснащению современными технологиями, которые позволяют подключаться к корпоративным ресурсам отовсюду, где есть интернет. При этом важными ключевыми факторами становятся доверие по отношению сотрудникам, лидерство на основании собственного примера, личная ответственность.

Гибкость и возможности для трансформации

Новый подход требует от офисного пространства гибкости – теперь каждый день в нем бывают разные сотрудники, меняется состав команд и задачи. Как следствие, возник, а точнее, усилился еще один тренд – способность к трансформации. Для этого в офисе «Сименс» существенно сократили количество рабочих станций и добавили новые функциональные элементы.

Так, например, в здании появились трансформируемые помещения для индивидуальной и творческой работы. Благодаря столам на колесах, передвижным стойкам с электрическими розетками и мобильным маркерным доскам пространство легко превращается в переговорную комнату или в группу одиночных рабочих мест .

Для совместного творчества, мозговых штурмов и генерации инновационных идей было создано креативное пространство, оборудованное разноцветными пуфиками, удобными широкими креслами и мобильными столиками для ноутбуков. Чтобы активные обсуждения не мешали остальным сотрудникам, пространство отделено от основных рабочих зон стеклянными или акустическими перегородками.

Около 60% всех сотрудников «Сименс» считают, что посторонние шумы отвлекают их от работы. Жалобы на разговоры коллег по телефону – одни из самых распространенных. Поэтому отделке по максимуму использовались экологичные и шумопоглощающие материалы. Чтобы сделать работу еще комфортней, на всех этажах были установлены звукоизолированные «телефонные будки». Внутри кабинки нет эффекта эха, установлена автономная система вентиляции и освещения, а также есть регулируемое по высоте сиденье.

В новом офисном ландшафте каждый сотрудник «Сименс» может найти для себя то пространство, которое наиболее подходит для его рабочей активности, выполняемой в конкретный момент времени, что значительно повышает их производительность.

Реализация проекта по трансформации офисного пространства позволила существенно оптимизировать площадь необходимых офисных помещений. В результате компания смогла полностью отказаться от одного из двух своих зданий и консолидировать всех сотрудников в головном офисе. Это, в свою очередь, означает существенное снижение операционных затрат. Сокращение потребления электроэнергии и тепла стало существенным вкладом компании в заботу об окружающей среде и снижении выбросов углекислого газа в атмосферу.

Кроме того, комбинированный режим работы дает возможность сотрудникам в определённые дни работать из дома и не использовать личный автотранспорт для поездок в офис. Этот фактор также благотворно влияет на окружающую среду.

Технологичность

Бесперебойное функционирование офиса в новых реалиях невозможно представить без использования современных цифровых инструментов. Так, в офисе «Сименс» сосредоточено сетевое оборудование, которое позволяет сотрудникам подключаться к корпоративной сети, в том числе работая удаленно. Здесь же организован центр обработки и сканирования документов, при помощи которого организована система электронного документооборота компании. Кроме того, было принято решение отказаться от использования сети LAN и перейти на беспроводную сеть WiFi First c полной зоной покрытия во всем здании и с увеличенной скоростью.

Еще одно новшество – переговорные комнаты для проведения видеоконференций на базе технологии Teams Meeting Rooms. Команда может собраться в помещении на 6-7 человек, причем у каждой комнаты своя конфигурация, что позволяет находить самый удобный вариант в зависимости от типов задач и индивидуальных предпочтений, в том числе организована возможность проводить конференции MS Teams.

Смотрите также: DIAGEO: новый офис – ответ на все запросы

В рамках обновления офиса вскоре будет внедрена система Comfy с функцией резервирования парковки и рабочих мест.

Как показывает опыт «Сименс», при правильном планировании и учете современных трендов основа офисного интерьера может служить компании многие годы. Создание гибких и высокотехнологичных пространств, легко настраивающихся под повседневные нужды конечных потребителей, представляет собой воплощение самых актуальных трендов на рынке офисной недвижимости.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательно