Служебная аттестация: что это такое и как к ней подготовиться

В статье 336 Трудового кодекса указано, что под служебной аттестацией понимается проверка уровня деловых, личностных и моральных качеств работников по соответствующим занимаемым ими должностям.

Аттестация бывает:

1. обязательной;
2. проводимой по инициативе работодателя;
3. плановой и внеплановой.

Зачастую ее организовывают после прохождения сотрудниками обучения.

Кроме продуктивности сотрудника на аттестации могут оценивать достижения, слабые и сильные стороны работников и многое другое. Аттестация может проводиться по всей организации либо в отдельных ее подразделениях. По результатам аттестации руководитель может кого-то уволить, перевести в другой отдел, повысить или отправить на обучение.

Существует три основных вида аттестации: плановая, внеплановая, повторная.

Что касается первой, ее периодичность устанавливает руководитель. Она проводится на регулярной основе и является обязательной для всех работников компании.

Внеплановую организовывают перед грядущими изменениями в организации, например, перед сокращением.

Повторную проводят для тех, у кого не получилось пройти первую или спустя некоторое время после обучения по программе повышения квалификации

Аттестация может проводиться в виде устного интервью от спецкомиссии либо в виде тестирования в письменном виде. Также бывает смешанная форма аттестации. Работнику назначают прежде всего устную беседу, а затем он должен пройти тестирование, либо наоборот.

Проведение аттестации способствует получению обратной связи от коллектива в плане результата работы. Таким образом сотрудники могут продемонстрировать наглядно свои достижения, если таковые имеются.

Еще к плюсам можно отнести укрепление доверия между работниками и руководством, повышение производительности труда. По итогам аттестации работодатель может предоставить некоторым сотрудникам возможность дополнительного обучения в целях повышения квалификации либо приобретения тех или иных навыков.

Одна из проблем заключается в том, что необъективные оценки могут спровоцировать неприятные последствия для участников аттестации и ее организаторов.

Кроме того, работники довольно часто негативно воспринимают аттестацию, опасаются результатов и последствий.

Служебная аттестация должна давать точные оценки эффективности работы сотрудника, тем не менее, руководители иногда оценивают сотрудников более благосклонно, чтобы избежать конфликтов.

Худшее, что может случиться с аттестуемыми, – это увольнение. В связи с этим аттестацию зачастую организовывают фирмы, которые намерены провести сокращение персонала. Проверка показывает, какие сотрудники наиболее квалифицированы и имеют преимущество остаться на работе.

По итогам служебной аттестации руководство видит, каких специалистов не хватает в организации, каких работников следует отправить на курсы повышения квалификации.

Также аттестация дает картину мотивации сотрудников, что может привести к пересмотру системы оплаты труда.

Согласно законодательству, проходить аттестацию обязаны работники, в обязанности которых входит размещение и крепление грузов в вагонах поездов, а также ответственные за работу, которая связана с движением и маневрированием поездов.

Аттестацию обязательно проходить педагогам профессорско-преподавательского состава, медработникам и фармацевтам, желающим получить высшую, первую или вторую квалификационную категорию.

Проверку проходят и спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, сотрудники гражданской авиации, государственные служащие, таможенники.

Аттестации подвергаются работники гидротехнических учреждений, руководители ГУПов и МУПов, работники прокуратуры, у которых имеются классные чины, следователи, библиотекари.

Есть категории граждан, которых запрещается увольнять в принципе. Даже если аттестация провалена, увольнению не подлежат беременные женщины, женщины с ребенком до 3 лет, матери или отцы-одиночки с ребенком до 14 лет или несовершеннолетним ребенком-инвалидом, одинокие опекуны и попечители таких детей. Не уволят единственного кормильца ребенка до 3 лет в многодетной семье с детьми до 14 лет либо ребенка с инвалидностью до 18 лет, если другой родитель безработный.

• Бояться этого мероприятия не стоит тем, кто проработал в компании меньше года.
• Если в компании есть профсоюзы, а по результатам аттестации руководитель хочет уволить кого-то из работников, в состав комиссии следует включать представителей профсоюзов.
• Результат аттестации может оказаться необъективным, если в комиссию включают непосредственных начальников аттестуемых сотрудников.
• Из-за нарушений процедуры сотрудник, которого уволили, имеет право подать на работодателя в суд с целью восстановления в должности.
• После проведения аттестации финальное решение все равно принимает директор. Оно может не соответствовать выводам комиссии. Но он должен издать приказ и дать ознакомиться с ним всем участникам аттестации под подпись.
• После прохождения аттестации сотрудник получает аттестационный лист. Он является юридически значимым документом, который можно использовать в качестве основания для принятия различных решений, связанных с трудовыми отношениями.
• Результаты аттестации могут быть обнародованы только если речь идет о кадровых перестановках или каких-либо материальных вознаграждениях. В остальных случаях они не подлежат разглашению и сообщаются только самому работнику.