Сотрудничество с самозанятым HR-специалистом: что важно знать и помнить

Сотрудничество с «эйчарами» на НПД имеет несколько ключевых преимуществ для заказчика.

Во-первых, самозанятые специалисты работают по гибкому графику, что позволяет компаниям привлекать их только тогда, когда это необходимо. Например, при проведении массового набора сотрудников или разработке новых программ мотивации. Это помогает избежать лишних затрат на содержание штатного сотрудника в периоды низкой нагрузки.

«Самозанятого HR специалиста рационально привлекать, когда есть потребность закрыть узкие задачи: точечную вакансию, массовый подбор, провести аудит и т.д. В этом случае компании выгодно сотрудничество с самозанятым специалистом: обращаемся к определенной задачей, он ее выполняет и получает оплату за результат. Компания же экономит на уплате НДФЛ, поскольку самозанятый самостоятельно уплачивает налог, а также на отчислениях во внебюджетные фонды и социальных выплатах. Важно, что у такого специалиста есть мотивация качественно выполнить свои обязательства, так как от этого зависит его вознаграждение, а также это возможность внести в портфолио успешный кейс», - объяснил Алексей Пинчук, генеральный директор компании «Наймикс».

Работая с самозанятым специалистом, компания также не обязана выплачивать ему полный социальный пакет, включая отпускные, больничные и пенсионные отчисления. Кроме того, их услуги обычно оплачиваются за конкретные задачи или проекты, а не за отработанные часы, как в случае со штатными сотрудниками.

«Он обходится дешевле, чем штатный сотрудник, так как не требует соцпакета, рабочего места и оборудования. Это весьма выгодно для небольших компаний или проектов с ограниченным бюджетом. Самозанятый HR – специалист с широким опытом, работающий с разными компаниями, открытый новым идеям», - отмечает Ольга Иванова, независимый профсоюз «Новый Труд».

Плательщики НПД, как правило, имеют значительный опыт работы в разных компаниях и проектах, что делает их универсальными специалистами. Они могут предложить свежие идеи и подходы, что важно для современного бизнеса.

В условиях удаленной работы самозанятый HR-специалист может выполнять свои обязанности независимо от географического положения. Это особенно актуально для региональных компаний, которым сложно найти квалифицированных специалистов на месте.

Однако сотрудничество с плательщиком Налога на профессиональный доход может сопровождаться определенными рисками, и они также важно помнить.

Отсутствие долгосрочной лояльности. Поскольку самозанятые специалисты часто работают сразу с несколькими клиентами, они могут переключаться между проектами, что иногда приводит к снижению качества выполнения задач или нарушению сроков. Также у них нет привязанности к конкретной компании, поэтому мотивация работать на благо одного заказчика может быть ниже.

Как отмечает Ольга Иванова, самозанятый HR обычно работает удаленно и менее вовлечен в корпоративную культуру, работу команды. Вольется ли он в коллектив, справиться ли с проведением корпоративных мероприятий? Об этом стоит подумать заранее и продумать условия сотрудничества с самозанятым специалистом. Также не всегда можно рассчитывать на оперативность самозанятого HR – особенно если необходим быстрый подбор персонала или возникла конфликтная ситуация. Словом, самозанятый HR подойдет для решения текущих проектов, но что касается глубокой интеграции в процессы, развития корпоративной культуры и долгосрочных стратегий – лучше рассчитывать на штатного специалиста.

«Для выполнения системных HR-функций – развитие корпоративной культуры, в том числе адаптация и развитие сотрудников, гораздо эффективнее пригласить HR-специалиста в штат. Кстати, можно пригласить того, с кем компания успешно точечно сотрудничала в качестве самозанятого. Внештатный сотрудник не погружен глубоко в ценности компании, не чувствует себя частью команды и не ориентирован на долгосрочные интересы компании, а процесс формирования корпоративной культуры требует этого прежде всего: системности, вовлеченности и длительной работы с командой. HR-функция предполагает регулярное присутствие в офисе, чтобы специалист имел возможность наладить личный контакт с сотрудниками, получать обратную связь, оценивать обстановку в коллективе», - считает Алексей Пинчук.

Ограниченные возможности контроля. В отличие от штатных сотрудников, которых можно контролировать через офисную систему отчетности и мониторинга рабочего процесса, самозанятого специалиста сложнее держать под постоянным контролем. Это может привести к проблемам с соблюдением дедлайнов и качеством выполненных работ.

«Также стоит иметь ввиду и то, что у самозанятого специалиста могут возникнуть сложности с внедрением автоматизации или с долгосрочными HR-стратегиями. Реализовывать их труднее, так как такой специалист не всегда доступен», - подчеркнула Ольга Иванова.

Проблемы с конфиденциальностью. Работа с внешними специалистами всегда несет определенный риск утечки информации. Особенно это касается HR-сферы, где работа связана с обработкой персональных данных сотрудников. Компании должны тщательно проверять надежность своих партнеров и заключать соответствующие соглашения о неразглашении.

«Что касается автоматизации HR-процессов, самозанятый HR редко имеет доступ к корпоративным ИТ-системам. А даже если и имеет, то, опять же, в силу отсутствия погружения в специфику организации и глубокого понимания ее задач, будет сложно это сделать . Поэтому некоторые задачи тоже лучше доверять штатному специалисту», - советует Алексей Пинчук.

Переквалификация в трудовые отношения. Компаниям важно помнить, что самозанятый – это не штатный сотрудник. У него не может быть зарплаты, рабочего графика и т.д. В противном случаем можно получить штрафные санкции от Федеральной налоговой службы (ФНС) РФ.

Сотрудничество с самозанятыми HR-специалистами становится все более популярным решением среди российских компаний. Однако важно учитывать возможные риски, связанные с отсутствием постоянного контроля над процессом работы и недостатком вовлеченности во внутренние процессы компании. Для успешного взаимодействия необходимо грамотно выстроить отношения с внештатными специалистами, четко прописав условия сотрудничества и требования к качеству выполняемых услуг.