Об особенностях "Системы отпусков", открывшей новые возможности по планированию и распределению нагрузки в команде, порталу HR-tv.ru рассказала руководитель отдела кадрового документооборота AT Consulting Ольга Говорова . Проект был номинирован на бизнес-премию WOW!HR (Digital Solutions).
Культура планирования отпусков: лучшие практики
Текстовая версия видеоматериала:
- Я представляю компанию AT Consulting. Наша компания на текущий момент насчитывает более 2500 человек, которые представлены почти в 17 регионах России. Также мы имеем представительства в двух странах СНГ.
Наш проект – это автоматизированная система отпусков. Суть ее достаточно проста: помочь сотрудникам планировать работу и загрузку внутри проектных команд даже в то время, когда их нет в офисе. Автоматизированная система отпусков позволяет любому сотруднику в режиме 24/7 планировать, согласовывать и уходить в отпуска в любое удобное для них время.
Для того, чтобы использовать данную систему, сотруднику достаточно авторизироваться на корпоративном портале и войти в личный профиль.
Александр Кобозев , старший аналитик AT Consulting:
- Для меня важно, что система является удобной. У меня нет необходимости уезжать из одного офиса, приезжать в отдел кадров и оформлять кучу документации. Нашу систему можно также использовать с мобильного телефона.
Татьяна Долотова , ведущий консультант AT Consulting:
- Для меня как для менеджера важно, что система позволяет отслеживать график отпусков всей команде в целом. Вне зависимости от количества проектов в любой момент времени я могу посмотреть занятость своей команды. Это очень важно при планировании ключевых работ проекта, когда необходимо, чтобы все основные сотрудники были в команде и не уходили в отпуск.
Александр Кобозев , старший аналитик AT Consulting:
- Основные результаты, которых достиг наш проект – это удобство для пользователя.
Ольга Говорова , руководитель отдела кадрового документооборота AT Consulting:
- По итогам проекта мы заменили культуру планирования отпусков. Отпуск сейчас планируется заблаговременно, с учетом нагрузки на проекте и занятости коллег. По итогам запуска удовлетворенность сотрудников системой составила 91%. Сейчас она приближается к 100%. Система также положительно повлияла на эффективность работы службы отдела кадров. Обработка приказов на отпуск сократилась почти на 60%.
Подробнее о проекте - Как родилось решение всех "отпускных" вопросов
Сайт WOW!HR
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна