Онлайн-олимпиада вместо кризиса – кейс Бюро МФЦА

В связи с введением карантина и перехода в режим дистанционной работы сотрудников, возникла необходимость поддержать и укрепить эмоциональное и психологическое состояние работников.

Руководство Бюро МФЦА решило организовать мероприятие в формате Олимпиады среди работников разных структурных подразделений и органов МФЦА. Были созданы команды , подготовлены задания и конкурсы разных направлений. Олимпиаду назвали AIFC VIRTUAL OLYMPICS (AVO). Подробностями кейса делится И.о. Главного исполнительного директора BCPD Ltd, Бюро МФЦА Эльмира Обри .

Читайте также: Гибкий график работы полезен и для сотрудников, и для бизнеса

Проект AIFC VIRTUAL OLYMPICS (AVO) претендует на победу в бизнес-премии WOW!HR Kazakhstan в номинации Save.

Цели и задачи проекта

Целью проведения Олимпиады было создание командообразующего элемента, который бы укрепил психологическое и эмоциональное состояние работников в кризисный период карантина.

Основные задачи, которые необходимо было решить среди работников МФЦА:

• укрепление психологического и эмоционального состояния во время карантина и удаленной работы,
• формирование и развитие новых навыков,
• формирование командного духа и моральной поддержки работников.

Подготовка к проекту

Проект AVO стал уникальным в своем роде. Интересными, например, былипонятия и определения, придуманные организаторами:

ВЫЗОВ (challenge) – задача с описанием определенных требований, обязательных к исполнению .

DEATH ROUTE – календарь ВЫЗОВОВ (задач).

AIFC Arena – информационный шлюз (портал, комната), где отображены результаты выполнения задач.

АНОНС ВЫЗОВОВ – объявление о предстоящем Вызове, со всеми требованиями и инструкциями.

ГОНГ открытия – обозначает, что AIFC Arena открыта, и команды могут выставлять результаты выполнения Вызовов.

ГОНГ закрытия – обозначает, что AIFC Arena закрыта, и команды больше не могут выставлять результаты выполнения Вызовов.

AVO rank – турнирная таблица AVO.

НЕЗАВИСИМЫЕ – организационный комитет AVO.

КОМАНДА – группа людей, состоящая из коллег одного подразделения или органа МФЦА. Команда должна состоять минимум из 11 человек. Команда в обязательном порядка должна иметь в своем названии название своего подразделения или органа МФЦА.

ОБЪЕДИНЕННАЯ КОМАНДА – группа людей, состоящая из коллег нескольких подразделений и/или органов МФЦА. Команда должна состоять минимум из 11 человек. Команда в обязательном порядке должна иметь в своем названии название своих подразделений или органов МФЦА. Создании ОБЪЕДИНЕННОЙ КОМАНДЫ допускается только, если в простую не хватает людей.

STALKER – коллега, который примкнул к какой-нибудь команде, потому что коллеги его подразделения не участвуют AIFC Virtual Olympics

ЛОРДЫ (Судьи) – группа людей, назначенных организационным комитетом, которые оценивают качество исполнения задач и определяют место Команд в AVO rank.

КАПИТАН – глава команды. Только КАПИТАНУ позволено разговаривать с ЛОРДАМИ и НЕЗАВИСИМЫМИ, подавать протесты, делать заявления, выкладывать исполнение задачи в AIFC арене и выступать от лица КОМАНДЫ.

ХАС/ГЛАШАТЫЙ – человек объявляющий участникам AIFC Virtual Olympics официальные известия с AIFC арены.

АФСИШКА – токен, который присуждается Команде/Объединенной команде за выполнение задачи.

СТАРЕЙШИНА – человек, который избирается КОМАНДОЙ, обладающий исключительной ролью мотиватора, вдохновителя. В его обязанности входит предоставление мотивационной «инъекции».

УПРАВЛЯЮЩИЙ – создатель экосистемы и хранитель ценностей.

Команда проекта

Подготовка велась сотрудниками МФЦА, которые в течение 7-10 дней полностью разработали концепцию и программу проведения AVO. Команда состояла из следующих участников:

1) Ернур Рысмагамбетов, Председатель Правления Администрация МФЦА;

2)Адлет Жаманов, Директордепартамента управления персоналом и общим обслуживанием Администрации МФЦА;

3) Исмаил Хасанов, Media Solutions Laboratory - организаторская поддержка;

4) Темирлан Даленов, IT Support - техническая поддержка;

5) Мухамедкали Тауан, AIFC Business Connect Ltd. и Ренат Бектуров, AIX – ведущие.

Проект был реализован с помощью работников разных команд, в том числе HR, IT, MediaдепартаментамиМФЦА. Специалисты со стороны не привлекались .

Особенности проекта

Весь проект проходил в онлайн-формате. Его внедрение также осуществлялось онлайн. HR-подразделение МФЦА направило анонс о запуске AVO покорпоративной почте. Работники в течение 24 часов направили заявки на участие в олимпиаде. Проект проходил с участием топ-менеджмента МФЦА.

С учетом разработки заданий проект реализовали за 20-25 дней. Сама олимпиада проходила с 1 по 14 апреля.

После официального открытия ежедневно в течение 2 недель команды-участники выполняли различные задания. Их рассылал утром капитан команды, а выполнить необходимо было до 17:00. Задания проверялись Лордами, на каждое задание формировалась команда из разных Лордов – в зависимости от экспертизы.

Ежедневно с помощью  Microsoft Teams в прямом эфире ведущие объявляли результаты конкурсного дня. Формировалась турнирная таблица. По результатам выполнения заданий каждая команда собирала баллы-афсишки.

Реакция коллектива

При внедрении проекта в целом сложностей не возникло. Команды были сформированы, активно участвовали в заданиях, активно показали заинтересованность и вовлеченность.

Смотрите также: Как корпоративный забег объединил сотрудников MSD по всей стране

На протяжении проекта и после мы получили положительные отзывы. Работники разных структурных подразделений лучше узнали друг друга.

И команды-участники, и гости олимпиады ждали следующих туров, а также результатов с большим предвкушением.

Коллектив дал очень позитивную оценку мероприятию и просили провести повторв таком же формате.

Результаты проекта

Каждый участник и зритель принимал участие в AVO дистанционно, не выходя из дома.  Были сформированы 14 команд из 288 участников.

Вместе с участниками в проекте приняли участие 346 человек.

Проект помог решить изначально поставленные задачи. Работники различных органов и подразделений организации узнали лучше друг друга, повысилась вовлеченность, улучшилась коммуникация, а также психологическое и эмоциональное состояние сотрудников.

Подключайтесь к онлайн трансляции Бизнес Премии #WOWHR_KZ, которая состоится 26 октября 2020 года и задайте вопросы представителям компании BCPD Ltd , разработавшим и внедрившим этот проект.

Фото: BCPD Ltd

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR Kazakhstan 2020 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}