«Открытие Факторинг» делает ставку на увлеченных спортом сотрудников

Разрабатывая программы командообразования, вовлечения и удержания персонала, компании ищут нестандартные подходы. В частности, предлагают прокачивать хобби или развивать личностные качества. Руководство компании « Открытие Факторинг », например, решая эту задачу, предложили сотрудникам активно заниматься спортом. Детали кейса раскрывает Анастасия Дементьева, руководитель HR проектов.

Проект претендует на победу в номинации Save бизнес-премии WOW!HR 2019.

Идея проекта

«Побеждая в спорте-побеждаем в бизнесе!» – так называется проект, который в 2018 году был призван перевернуть представление сотрудников компании «Открытие Факторинг» об их истинных возможностях и потенциале, а также дать возможность пережить уникальный опыт и почувствовать единение с командой.

Спорт – уникальный инструмент, благодаря которому каждый может доказать себе, что все возможно. Спорт развивает дисциплину, самоорганизацию, стремление к результату и командную работу. Эти качества важны не только в спорте, но и в бизнесе. Развивая их в себе при помощи спорта, человек в итоге не только улучшает качество своей жизни, но и достигает значительных успехов в бизнесе.

Читайте также: Как сотрудники adidas Group меняют свою жизнь и вдохновляют остальных

У каждого сотрудника «Открытие Факторинг» в 2018 году была возможность в составе корпоративной команды проверить эту теорию в действии и подготовиться к одному или нескольким значимым спортивным событиям (пробежать полумарафон и/или проплыть дистанцию на открытой воде). Большую часть стоимости программ подготовки спортсменов компенсировала компания. Обязательное условие для каждого – посещение тренировок не менее 90% и участие в финальном спортивном мероприятии (забег и/или заплыв), к которому велась подготовка. Программа подготовки длилась около полугода и по ее результатам абсолютно каждый участник достиг поставленных целей, несмотря на то, что в начале тренировок эти цели казались почти невыполнимыми. Все это положительно сказалось на бизнес-результатах, общей командной атмосфере в компании, значительно повысило качество жизни и уровень счастья сотрудников.

Предпосылки развития проекта

Задуматься о проекте заставила простая мысль. Спорт и бизнес – вещи, между которыми гораздо больше взаимосвязи, чем кажется на первый взгляд. Спорт, также, как и бизнес – про веру в себя, амбициозные цели, дисциплинированность и командную работу в процессе достижения этих целей. Спорт, как и бизнес – про ежедневные усилия, ведущие к большим победам. Более того, спорт – дополнительный источник энергии и уверенности в себе, а также способ качественного изменения жизни.

Управляющие партнеры «Открытие Факторинг» являются активными участниками различных спортивных мероприятий, что вдохновило на популяризацию такого увлечения среди сотрудников.

Цели проекта заключались в том, чтобы:

• сплотить команду перед лицом амбициозных бизнес- и спортивных целей;
• популяризировать среди сотрудников спорт, как эффективную оперсистему и источник энергии для достижения успехов в бизнесе;
• укрепить лояльность сотрудников, а также сохранить и усилить позитивный эмоциональный фон в период трансформационных изменений в компании;
• разнообразить соцпакет: вместо традиционной компенсации фитнеса дать людям возможность раскрыть новые грани своих возможностей, прожить бесценный опыт и разделить с командой триумф от своих достижений;
• создать уникальную корпкультуру, в которой спорт – неотъемлемая ее часть .

Этапы реализации проекта

Подготовка велась в несколько этапов.

Этап 1. Подготовительный . Ноябрь-декабрь 2017.

На этапе предподготовки был проведен опрос среди сотрудников на тему того, насколько им интересно было бы поучаствовать в корпоративной спортивной программе. По результатам опроса было выявлено большое количество промоутеров такого вида активности, что придало проекту дополнительную мотивацию и ускорение. Для оперативного информирования сотрудников о ходе проекта, а также с целью улучшения коммуникаций, помимо корпоративных рассылок, был создан чат в Телеграме.

В ноябре 2017 началась масштабная кампания пропаганды спортивного образа жизни. Для этой цели использовались такие инструменты как информационные рассылки, популяризация опыта внутрикорпоративных спортсменов, приглашение мотивационных спикеров, которые рассказывали о своем потрясающем опыте в спорте, а также о его влиянии на бизнес и жизнь в целом.

Кульминация подготовительного этапа произошла в декабре на стратегической сессии «Открытие Факторинг», в которой участвовали почти все сотрудники. Именно на годовой стратегической сессии была анонсирована программа «Побеждая в спорте – побеждаем в бизнесе!». Для сотрудников это было сюрпризом. Каждому предложили выбрать для себя спортивный вызов на 2018 год – пробежать полумарафон и/или проплыть дистанцию на открытой воде и начать программу подготовки к выбранному событию в составе корпоративной команды.

В итоге, в тот же день в программу записались 45% всех сотрудников «Открытие Факторинг». Большая часть из них на момент старта проекта не имела опыта участия в беговых полумарафонах и заплывах на открытой воде.

Этап 2. Реализация

В феврале 2018 года начались тренировки по плаванию. В течение шести месяцев коллеги каждую неделю осваивали технику и учились плавать, как спортсмены.

В марте 2018 состоялся старт тренировок по бегу. В течение семи недель, вплоть до даты полумарафона, коллеги учились бегать заново, ведь в апреле им предстояло преодолеть дистанцию в 21 км.

На данном этапе к проекту были привлечены провайдеры в лице профессиональных тренеров по плаванию. Реализация проекта продлилась около полугода.

Этап 3. Результат. 22 апреля 2018 года команда «Открытие Факторинг» успешно преодолела дистанцию на полумарафоне «Весенний Гром», заняв 23 место среди более чем 100 команд.

15 июля 2018 года на этапе Кубка мира OCEANMAN каждый участник команды «Открытие Факторинг» успешно преодолел дистанцию на открытой воде, поставив свой первый личный рекорд.

Проект был реализован силами HR и маркетинга при активной поддержке со стороны управляющих партнеров «Открытие Факторинг», выступающих в качестве идейных вдохновителей проекта.

Смотрите также: Условия труда, лояльность и прибыль

Сложности, возникшие в процессе реализации кейса

Сложности проекта заключались в том, что аналогичная программа была запущена также в филиале «Открытие Факторинг» в Саратове. В связи с региональной спецификой было затруднительно обеспечить тот же уровень в части инфраструктурных вопросов и в части организации самого процесса тренировок. Но силами HRи в Саратове удалось найти лучших тренеров и самые удобные локации для тренировок.

Реакция персонала

Первую реакцию сотрудников, после того, как были анонсированы цели и программы тренировок, можно обозначить как удивление. Учитывая, что почти никто в компании на тот момент не обладал опытом участия в аналогичных мероприятиях, для большинства сотрудников заявленные цели были похожи на полет в космос. Вместе с тем, сотрудники были уже в достаточной степени заинтригованы и заинтересованы, чтобы останавливаться на полпути. Неожиданностью для команды проекта стало то, что абсолютно каждый участник после прохождения программы тренировок достиг поставленных спортивных целей. А многие даже продолжили свои спортивные увлечения вне корпоративной программы.

Итоги проекта

По результатам реализации проекта были отмечены следующие результаты:

1. Повышение показателя вовлеченности персонала на 11% (в сравнении с показателями на начало 2018 года).
2. Сохранение и повышение показателя лояльности к работодателю (показатель лояльности 75% по сравнению с 72% в начале 2018 года).
3. Оборот по увольнениям по собственной инициативе снизился на 4% по сравнению с аналогичным периодом 2017 года.
4. Снижение общего коэффициента текучести персонала на 18 пунктов по сравнению с аналогичным периодом 2017 года (28,25 в 2017 против 9,28 в 2018).
5. «Срок жизни» сотрудника в компании, по состоянию на конец октября 2018 года, составил 17 месяцев, что на 50% дольше, чем в 2017 году.
6. В корпоративных опросах количество негативных коннотаций в комментариях снизилось на 11%.

Но далеко не все результаты можно оцифровать. Самые важные итоги по результатам программы – это создание уникальной корпоративной культуры, благоприятного эмоционального фона в период трансформационных изменений, а также шанс для каждого почувствовать безграничность своих возможностей, прожить уникальный опыт и кардинально изменить качество своей жизни.

Фото «Открытие Факторинг»

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR2019