Коммуникация с кандидатами: что нужно знать, чтобы собрать сильную команду

Умение наладить диалог с кандидатом — это суперскил в мире подбора. Команда CRM-системы для рекрутмента Talantix рассказывает, как рекрутеру развивать навыки общения и что для этого нужно знать. На примерах покажем, как сегментировать аудиторию, подбирать каналы, стиль общения и что вообще говорить.

В любой непонятной ситуации продолжайте общаться эмпатично и с удвоенным вниманием к людям

Еще пару лет назад рекрутер мог вести поиски без бюджета на рекламу, не особо переживая за коммуникацию, и всё равно закрывал позицию. Сейчас так не получится: неправильно прописанный текст вакансии, промедление с обратной связью, выбор не тех каналов общения, ошибки в позиционировании — всё это растягивает сроки поиска и приводит компанию к финансовым и репутационным потерям. Важно понять, что коммуникация — это часть бренда работодателя и рекрутера, инструмент, который позволяет опережать конкурентов и достигать лучших результатов.

Читайте также: Как Почта России автоматизировала и упростила работу с договорами

Вот на что обратить внимание:

1. Внимательность к деталям и точность — от описания вакансии до позиционирования компании на рынке.
2. Персонализация общения и скорость коммуникаций с кандидатами.
3. Аналитика процессов подбора и понимание своей целевой аудитории по каждой из вакансий.

Теория коммуникации: что нужно знать рекрутеру

В деловом мире цель коммуникации — наладить отношения и убедить людей присоединиться к нашему бизнесу в роли клиента, партнёра или члена команды. В рамках своих задач рекрутер работает над тем, чтобы нужный специалист заинтересовался вакансией, достойный кандидат не отказался от оффера, а опубликованная на профильной площадке статья позитивно повлияла на HR-бренд. Для этого недостаточно понимать, что движет людьми и что они хотят услышать, важно упаковать сообщение в правильную обёртку и передать удобным получателю способом. А затем подумать о том, кому это сообщение будет интересно, а кому нет — то есть разделить всех наших адресатов на сегменты. Давайте посмотрим, как это всё работает.

Контент, формат, канал

Для начала — три ключевых термина: что такое контент, какие у него бывают форматы и через какие каналы его можно передавать.

В современном мире люди ищут работу и на профильных площадках, и в соцсетях, а переписываться им удобнее не в почте, а через мессенджеры. Рекрутеру важно знать, где привыкли общаться его кандидаты, и быть там — это часть тренда на персонализацию.

Аудитория у всех мессенджеров разная: например, WhatsApp — самый популярный в России, но разработчики охотнее общаются в Telegram. Информация по данным опроса Talantix

Новая норма в подборе — спрашивать у кандидатов, где им удобнее общаться и в каком канале сообщить о новом этапе подбора и о результатах интервью. Чтобы рекрутер при этом не утонул в море вкладок, советуем использовать омниканальные сервисы.

Например, в Talantix можно прямо из системы связаться с кандидатами по WhatsApp, Viber и Telegram. Рекрутер работает в одном пространстве, а кандидат общается в удобной для себя среде, и шансы на успешный наём растут

Сегментация аудитории

Чтобы умело составлять сообщения и выбирать для них уместные форматы и каналы передачи, рекрутеру нужно хорошо знать эту самую аудиторию — её характеристики, потребности и устремления. Помочь с этим может сегментация — разделение на группы, с членами которых коммуникация проводится по схожему сценарию.

Разберём основные критерии сегментации целевых аудиторий:

• Социально-демографические — пол, возраст, социальное положение, место жительства.
• Опыт работы — профессиональный профиль, текущая должность, желаемая должность, опыт работы в определённых проектах, управленческий опыт.
• Качества, навыки (мягкие и твёрдые) и компетенции.
• Предпочтения по условиям работы — удалёнка, гибридный формат или офис, компенсации и льготы.
• Особые группы — доступность позиции для людей с ограниченными возможностями.

Разбив аудиторию по критериям, вы лучше поймёте своих кандидатов — например, какие у них требования к работе и где им удобнее общаться. Также не забывайте, что у всех людей свои боли, потребности и мотиваторы — один хочет большую зарплату, другой — развития и свободы, а третий может работать только из дома.

Практика коммуникации: как рекрутеру достигать своих целей через общение

От теории перейдём к практике: разберём успешный пример коммуникации и расскажем, с помощью каких инструментов удобно сегментировать аудиторию.

Контент, формат, канал — удачный пример из практики

Рекрутер компании hh.ru работает над закрытием новой позиции и нашёл своего идеального кандидата. Человек сейчас на должности в « Сбербанке » и не планирует ничего менять. Задача рекрутера — презентовать возможность таким способом, чтобы заинтересовать кандидата и завязать с ним разговор.

Правильные решения:

— выбирая, как презентовать предложение о работе (контент), рекрутер остановился на максимально простой подаче (формат) — сообщение в мессенджере, в котором без длительных вступлений и выяснений спросил у кандидата, как дела, и предложил пообщаться;

— на такое сообщение сложно не ответить, ведь оно понятное, доброжелательное и без манипуляций;

— обращение сформулировано так, что с точки зрения соискателя нужно не «ответить на работное предложение», а просто «познакомиться», что снижает градус напряжения — скорее всего, откликнутся даже те, кто активно не ищет работу.

Сегментация аудитории — метод персоны

Метод персоны — инструмент, который пришел в рекрутмент из маркетинга. Рекрутер прорисовывает портрет потенциального кандидата и на основе этой информации формирует сообщение, выбирает формат и канал передачи информации. Разберём на примерах.

История 1: эпические задачи для айтишника

ИТ-компания ищет разработчика, рекрутер составляет карточку-портрет искомого человека и пытается предугадать, что будет важно в предложении о работе:

Павел, ИТ-специалист, до 30 лет, живёт в Москве.

• Есть опыт работы в больших компаниях, востребован как специалист — поступает много карьерных предложений, амбициозен.
• Образование — техническое.
• Требования к работе — высокий уровень зарплаты, интересные проекты, возможность роста, C&B-пакет, важна лояльность к бренду работодателя.

Как строить коммуникацию:

Контактировать через социальные сети, профессиональные группы и сообщества. Продавая вакансию, делать акцент на важные для кандидата аспекты — высокую зарплату, перспективы карьерного роста.

Важно:

У всех людей разные ценности и подходы в общении: возвращаясь к описанному выше примеру, выбранный рекрутером подход не обязательно сработает на каждом тридцатилетнем разработчике из Москвы. Нет единой формулы успеха, но есть методология: вы определяете опорные точки, а потом корректируете коммуникацию в процессе, ориентируясь на обратную связь кандидата.

История 2: удобный график и частые выплаты для курьера

Региональный магазин техники ищет курьера на неполную занятость.

Максим, курьер, широкий диапазон возраста, живёт в Екатеринбурге.

• Опыт работы — минимальный.
• Образование — любое.
• Требования к работе — средняя зарплата по городу, гибкий график, подработка, дополнительная работа, не слишком важна лояльность к бренду работодателя.

Как строить коммуникацию:

Дать рекламу в городской группе вакансий в соцсетях и в газете. Если рассматриваете студентов, наклеить бумажные объявления возле университетов и студенческих общежитий. Акцент делать на удобном графике работы и адекватности зарплаты.

Важно:

Помимо того, что сегментация помогает разработать и написать «правильные» сообщения и выбрать для них оптимальный способ доставки, она еще и позволяет оценить качество коммуникации.

Например, в облачной CRM Talantix воронку подбора видно как на ладони: рекрутер отмечает тенденции в отказах и может скорректировать описание вакансии, поменять стиль сообщений или канал коммуникации, последовательность этапов подбора

Давайте помнить про этику

Обдумывая стратегию для своих сообщений, оставайтесь этичными. Иногда рекрутеры идут на уловки — делают вид, что «перепутали» номер и уже общались с кандидатом по другому каналу. Иногда это может сработать, и человек заинтересуется, но в перспективе это недостойный подход.

А чтобы действительно не написать «не туда», используйте рекрутинговое ПО и связывайтесь с кандидатами без ошибок. С этой целью важно настроить единое пространство для планирования задач и рабочего времени — чтобы не путать кандидатов, встречи и хранить все резюме в одном месте.

Talantix интегрируется с базой резюме hh.ru, почтой, календарем и мессенджерами — чтобы вы работали без хаоса и стресса.

Смотрите также: Автоматизация HR-процессов и единая экосистема для участников проекта — кейс Pepsico

Хотя новые каналы общения в интернете множатся из года в год, и наём в TikTok не за горами, порядка в работе рекрутера становится даже больше — с новыми технологическими вызовами приходят и новые решения. Современные сервисы автоматизации для HR-специалистов помогут и с сегментацией, и с общением «из одного окна», и с аналитикой результатов. Учитесь работать по-новому и успевайте нанимать лучших.

Здесь можно познакомиться с возможностями Talantix подробнее

На правах рекламы

Фото Talantix

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна