Комфорт, функциональность, вдохновение: офис Yota в Петербурге

Компания Yota в прошлом году обновила головной офис в Северной столице. О том, как сформировать рабочее пространство для сотрудников, средний возраст которых 27,6 лет, рассказывает Наталья Воробьева , административный директор Yota, Санкт-Петербург.

Проект «Пространство для творчества» претендует на победу в номинации Workplace бизнес-премии WOW ! HR 2020 .

Задачи, которые мы ставили перед собой в рамках данного проекта, выглядят следующим образом:

• сделать офис более функциональным ;
• сделать офис комфортным;
• создать пространство, которое будет вдохновлять работников.

Читайте также: Рассадка по "Спагетти": как в разы ускорить коммуникации

Разработка проекта

Конечно, у нас было представление, каким мы хотим видеть офис, поэтому выбор подрядчика был важным этапом. Со своей стороны, мы также принимали активное участие в разработке дизайн-проекта, привлекая наших сотрудников на разных этапах.

Особое внимание мы уделили дизайну мест общего пользования.

В первую очередь, выделили отдельные зоны с креслами и диванами, где можно пообедать, провести встречу или просто полежать. Оборудованы релакс-зоны с видом на залив.

Сотрудники, которые предпочитают более активный отдых, могут покататься здесь на большой лошадке-качалке, поиграть в настольный футбол или настольный теннис. Это дает возможность «переключиться» и с новыми силами приступать к решению задач.

В рамках данного проекта мы постарались максимально учесть интересы наших коллег. Многие из них ведут активный образ жизни, некоторые, например, бегают в парке 300-летия Санкт-Петербуга перед началом рабочего дня или в обеденный перерыв. Для их удобства мы обустроили душевую комнату, а также поставили стиральные машины.

Реализация

В проекте было задействовано достаточно много людей, каждый отвечал за свое направление.

Так, в составе рабочей группы были сотрудники административной функции Санкт-Петербурга, менеджер по административной поддержке, руководитель службы эксплуатации. Конечно, на разных этапах подключались соответствующие департаменты - это и группа закупок, и служба безопасности. Проект утверждали с генеральным директором компании.

Административный отдел координировали весь проект от самого начала до конца.

Были сложности технического характера, например, ограничения в штроблении конструкции, требования от собственника по срокам проведения работ. Однако они были учтены при разработке дизайн-проекта.

Реакция персонала и партнеров

Коллеги оценили обновленный дизайн. Каждый сразу стал продумывать, какое место для работы он выберет. К слову о вдохновении, места с панорамными видами были заняты первыми и до сих пор пользуются большой популярностью.

Практически каждый партнер, который приходит к нам, спрашивает, может ли остаться здесь поработать. Мы, конечно, не против, и всегда рады, если им настолько комфортно в Yota, что хочется задержаться.

Итоги

Обновление офиса полностью выполнило свою задачу. Комфорт , функциональность и вдохновение - нам удалось воплотить все три основные идеи проекта.

Смотрите также: Офис на здоровье

Чтобы понять, насколько он нравится сотрудникам, мы провели исследование в конце осени. По результатам опроса, средний уровень удовлетворенности офисной инфраструктурой компании — 80%. Это действительно высокий показатель.

Фото Yota

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2020 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}