Workle Pro дал hh возможность подбирать тысячи кандидатов на массовые вакансии силами удаленных исполнителей

Workle Pro – это платформа, которая соединяет B2B заказчиков и физлиц. Заказчики размещают в каталоге предложения по поиску клиентов и персонала, исполнители ищут кандидатов и клиентов, отправляют заявки заказчику через личный кабинет. Совместный проект с HeadHunter – это поиск тысяч кандидатов на массовые вакансии крупнейших компаний России силами удаленных исполнителей платформы.

Проект Workle Pro для hh «Виртуальный рекрутер» претендует на победу в номинации Digital Solutions бизнес-премии WOW PRO .

О реализации проекта рассказывает Дмитрий Бочкарев , коммерческий директор Workle Pro.

Читайте также: Как закрывать массовые вакансии

Суть проекта

HeadHunter как заказчик поставил цель – найти десятки тысяч потенциальных кандидатов в месяц на массовые вакансии : продавец-кассир, курьер, оператор, менеджер, сборщик заказов, работник склада и другие.

На Workle Pro есть шаблонный механизм запуска новых предложений: делается описание вакансии, создается анкета кандидата с нужными полями и указывается вознаграждение исполнителя за успешного кандидата. Такой конструктор позволяет запустить предложение нового клиента в течение 1 дня после подписания договора о сотрудничестве.

На старте с HeadHunter мы запустили пилот по нескольким вакансиям для розничной компании, затем масштабировались и поставили на поток размещение новых предложений.

За 2,5 года сотрудничества подбирали кандидатов примерно на 100 массовых вакансий в крупнейшие компании России.

Взаимодействие с заказчиком

В проекте с HeadHunter мы не ограничиваемся стандартной интеграцией. За время работы с клиентом внедрили дополнительные доработки, которые позволяют эффективнее решать поставленные задачи: проверку кандидатов искусственным интеллектом, автоподбор исполнителей под вакансию, обмен статусами по воронке подбора и другие.

Основное общение с заказчиком происходит в мессенджере, это позволяет оперативно решать задачи.

Периодически проводим видеоконференции и встречи для обсуждения крупных проектов.

Подготовка проекта

На этапе подготовки мы определили коммерческие условия, подписали договор о сотрудничестве, сделали необходимую для старта интеграцию, договорились о периодичности отчетов и договорились о механике запуска новых предложений.

На старте требовалось участие по 1 человеку от компании, при масштабировании расширили количество менеджеров, сейчас оно зависит от количество активных проектов клиента, один менеджер со стороны Workle Pro и hh курируют до 5 проектов.

Сложности в реализации проекта

Одна из самых масштабных трудностей возникла в первый год совместного проекта: благодаря сотрудничеству с hh на Workle Pro кратно увеличилось количество предложений  по подбору персонала на массовые вакансии. Количество заявок на кандидатов, которые отправляли исполнители, росло по экспоненте. В какой-то момент это количество было выше, чем мы прогнозировали. И иногда эти объемы перегружали систему, и на платформе приходилось проводить технические работы.

Разработчики Workle Pro в тот момент перенесли платформу на микросервисную архитектуру, которая теперь позволяет неограниченно масштабировать объем данных, добавляя в систему новые мощности при необходимости.

По прошествии времени вспоминаем это как приятные хлопоты, ведь у нас было настолько много заявок от исполнителей, что с ними не справилась система. При этом в тот момент мы подошли к вопросу со всей серьезностью и в короткое время решили трудности.

Смотрите также: «Метро с тобой повезет»: новая концепция массового подбора

Результаты проекта

«Виртуальный рекрутер» hh является одним из крупнейших клиентов Workle Pro в последние годы, для «Виртуального рекрутера» – Workle Pro также крупнейший подрядчик, поэтому результаты совместного проекта для нас обоюдно важны. Со стороны проектом интересуются новые заказчики, которые могут обратиться с запросом на привлечение персонала, и исполнители, которые получили больше возможностей для заработка на фрилансе.

По обратной связи hh, Workle Pro является крупнейшим партнером «Виртуального рекрутера» по количеству лидов на кандидатов, отправляемых работодателям-клиентам. Благодаря нашей платформе «Виртуальный рекрутер» легко прогнозирует количество лидов для работодателей на различные периоды и может быстро масштабировать объем.

Наше решение подходит для широкой аудитории, ведь платформа позволяет объединить неограниченное количество работодателей и исполнителей.

Фото Workle Pro

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если ваша компания разработала и внедрила интересный и эффективный продукт, расскажите об этом на конференции WOW PRO 2022 .