Как слет молодежи «Связь поколений» объединяет персонал «ЛокоТех»

Многие считают, что культура предприятий с многолетней историей полна ограничений по использованию современных HR-инструментов, а при внедрении новшеств звучат фразы: «У нас так не принято» или «Это не наши традиции». Кейс Группы компаний «ЛокоТех» доказывает, что это не так! Более того –  события полувековой давности могут стать настоящим источником вдохновения! О том, как это возможно, расскажут авторы проекта.

Проект «Связь поколений» претендует на победу в номинации Level Up бизнес-премии WOW!HR 2019 .

Предпосылки создания проекта

Наталья Плетенецкая, заместитель генерального директора по персоналу и организационному развитию:

– Активным развитием молодежной политики мы занимается уже несколько лет.  Сейчас на каждом предприятии «ЛокоТех» создано молодежное объединение – все вместе они проводят более тысячи мероприятий ежегодно. Но, конечно, самым главным является ежегодный Слет молодежи. Это масштабное трехдневное событие, на которое мечтает попасть каждый молодой работник компании.

Каждый год мы уделяем большое внимание концепции Слета, думаем, как сделать его полезным, запоминающимся, актуальным. Выбираем город, где пройдет мероприятие, продумываем тему, стараемся подчинить общей идее все составляющие программы. Впервые в этом году мы этого не делали – все было придумано много лет назад.

В 1968 году, в рамках празднования 50-летия ВЛКСМ, молодые активисты Ярославского электровозоремонтного завода, который сейчас входит в Группу «ЛокоТех», заложили в стенах родного предприятия послание к молодежи будущего. Они указали, что послание должно быть вскрыто к 100-летнему юбилею ВЛКСМ, 29 октября 2018 года.

В этот день мы пригласили в Ярославль более ста молодых активных и талантливых работников «ЛокоТех», а также лучших студентов, которые проходили у нас практику, молодежь из компаний-партнеров. Спустя полвека мы все вместе вскрыли «Письмо из прошлого». Кстати, нам удалось найти ветерана, который принимал участие в торжественном мероприятии по закладке послания в 1968 году и буквально «закручивал винтики» на табличке. Он записал видеопослание для ребят. Это был очень трогательный и душевный момент, отражающий настоящую связь между поколениями наших работников!

Суть проекта

Александр Зорин, начальник отдела развития кадрового потенциала.

– На Слет мог поехать любой молодой работник «ЛокоТех» – мы сделали приложение для регистрации в нашей молодежной группе ВКонтакте. Каждый, кто хотел попасть на мероприятие, должен был заполнить анкету и рассказать о себе, своих достижениях, интересах, целях и так далее. Кроме того, в форму был включен блок, связанный с базовыми мотиваторами работника. После анализа анкет мы определи 100 счастливчиков.

Помимо этого, мы провели конкурс видеороликов среди председателей молодежных объединений, в которых они должны были ярко и креативно рассказать о своей деятельности. Голосование на выбор победителя мы сделали открытым в социальных сетях. Внимание к этому конкурсу превзошло наши ожидания – видеоработы посмотрели свыше 40 тысяч человек. Победители конкурса получили персональные приглашения на Слет.

Также мы пригласили 10 лучших студентов, проходивших практику на наших предприятиях и получивших максимальные баллы по итогам комплексной оценки потенциала. Мы уже второй год реализуем эту инициативу и можем сказать, что интерес к компании со стороны студентов университетов путей сообщения увеличился многократно.

Говоря о других интересных решениях, можно отметить, что в этом году мы начали работать с участниками задолго до начала Слета. Мы активно освещали подготовку к событию в социальных сетях, рассказывали о тех, кто приедет на Слет, создали группу для ребят в WhatsApp. Каждый должен был выполнить ряд заданий перед поездкой – например, привезти с собой информацию об истории своего предприятия, ключевых событиях, а также копии фотографий. Все это понадобилось уже на Слете, для подготовки послания следующему поколению. В итоге, участники приехали в Ярославль уже знакомые друг с другом, заряженные энергией и с невероятными ожиданиями.

Ключевые мероприятия Слета:

1. Презентация послания из «Капсулы времени».

Вскрытие «Капсулы времени», демонстрация видео с воспоминаниями ветерана завода, который принимал участие в торжественной церемонии закладки капсулы в 1968 году.

2. Встреча с руководством компании и Советом ветеранов.

Открытый диалог между топ-менеджментом и молодежью, направленный на обсуждение достижений и перспектив компании – «Прошлое – настоящее – будущее».

3. Серия тренингов для всех участников.

Обучение инструментам передачи и накопления знаний, планирования и прогнозирования деятельности.

4. Квиз «Знай наших».

Игра на знание истории и текущей деятельности компании, структуры компании, смежных направлений деятельности.

5. Историческая фотовыставка.

Выставка исторических фотографий подразделений компании – от конца 19 века до наших времен.

6. Бизнес-игра «Перевозчики».

Масштабная симуляция, направленная на улучшение кросс-функционального взаимодействия и развитие навыков проектного управления.

7. Кинотимбилдинг «Фильм! Фильм! Фильм!».

Съемка по командам 10 ремейков Советских фильмов о труде с демонстрацией итогов в вечерней программе.

8. Формирование послания для молодежи будущего.

Формирование книги для молодёжи 2062 года руками участников.

Книга состоит из трех блоков – прошлое (работа с историческими справками и фотографиями, привезенными участниками), настоящее (формирование текущего портрета компании на основании корпоративных газет), будущее (пожелания для следующего поколения компании в стихотворной форме).

Содержание нового послания потомкам станет известно 2 июня 2062 года, в день 150-летия Ярославского ЭРЗ.

Итоги проекта

Ольга Каналина, руководитель направления департамента развития персонала:

– Слет молодежи – это не только развлекательное мероприятие. Прежде всего, мы думаем о решении актуальных для компании задач. В современном мире, наполненном гаджетами, технологиями, цифровыми решениями важно не потерять связь с корнями, со своей историей. Многие предприятия «ЛокоТех» имеют более чем столетнюю историю, поэтому для нас это актуально как никогда. Наши ключевые задачи – повысить вовлеченность молодых работников, обеспечить преемственность поколений, сохранить уникальные компетенции и наработки, создаваемые десятилетиями.

Мы уделяем внимание не только молодежи – у нас сильные традиции, связанные с работой Совета ветеранов. И мы хотели, благодаря этому мероприятию, сделать эти две большие и значимые группы ближе друг к другу. В результате, на 2019 год у нас запланировано проведение 112 совместных мероприятий Молодежного объединения и Совета ветеранов.

Слет молодежи оказывает влияние не только на 100 участников. Это то событие, которое эхом разносится по подразделениям компании и далеко за ее пределы. Каждый, кто приезжает со Слета, буквально заряжает окружающих энергией, оптимизмом и желанием делать добро! А это бесценно!

Фото ЛокоТех

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR2019

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}