Как «МФЦ Полюс» гармонизирует пространство и рабочее общение

Для эффективной работы нужны достойные условия труда. Например, работающим в режиме многозадачности сотрудникам необходимо дать возможность отдохнуть и переключиться прямо на рабочем месте. Чтобы гармонизировать жизнь в офисе, компания «МФЦ Полюс» запустила проект «Соблюдай баланс». Он работал в двух направлениях: озеленение офиса и «настройка» общения между сотрудниками.

Об успешном кейсе рассказала старший специалист по внутренним коммуникациям ООО «МФЦ Полюс» Татьяна Лужнова.

Проект «Соблюдай баланс» претендует на победу в бизнес-премии WOW!HR в номинации Workplace .

Концепция и разработка

Базовая идея проекта – создание рабочего места, которое позволит эффективно решать бизнес-задачи и параллельно будет создавать позитивный настрой у коллектива. «Соблюдай баланс» – это работа на результат, экологичность и уважение к особенностям каждой личности.

Читайте также: Мотивирующий комфорт офиса «Норникель – ОЦО»

Идею создания эко-пространства работникам Дирекции по управлению персоналом и АХО «МФЦ Полюс» подсказал сам офис – лаконичный и минималистичный, он просил наполнить его зеленью и цветами.

Сначала это был просто план сделать рабочее пространство «живым», позже концепция трансформировалась и превратилась в проект «Соблюдай баланс». Финальная цель нашей программы – найти равновесие между работой и отдыхом, между внешней индустриальностью офиса и его внутренним озеленением, выстроить комфортное общение между людьми.

Зеленый офис

Первым этапом проекта «Соблюдай баланс» стала работа с интерьером. Мы сделали офис удобным и психологически комфортным:

• зонирование – есть рабочие пространства, выделены комнаты приема пищи, оборудованы уютные мобильные «переговорки». Такое устройство пространства позволяет эффективно работать и переключаться, не накапливая усталость;
• эко-среда – в интерьере появились в действительно большом количестве зеленые растения  и цветы, живой мох. За ними заботливо ухаживает профессиональный биолог. Дышать в нашем офисе легко и приятно.

После гармонизации пространства появилась идея улучшить внутренние коммуникации, настроить эффективность взаимодействий между коллегами.

Типология DISC

Чтобы помочь людям наладить коммуникации друг с другом, был придуман необычный ход – характеризовать всех сотрудников по типологии DISC. Таблички, в которых помимо ФИО и наименования подразделения, указана личностная характеристика сотрудника, сейчас расположены около каждого рабочего места.

Такой прием сработал: сотрудники, ориентируясь на тип личности человека, к которому обращаются, легко подбирают инструменты для общения. А для компании была собрана полезная информация о том, что мотивирует или мешает человеку в работе.

Сначала эту часть проекта «Соблюдай баланс» тоже разрабатывали сотрудники Дирекции по работе с персоналом и АХО компании «МФЦ Полюс» - всего восемь человек. Позже к ним присоединились работники других подразделений.

Активнее всего действовали сотрудники Дирекции по информационным технологиям. Пройдя обучение по типологии DISC, они первыми сами прошли анкетирование и активно поддержали идею типологизации всех сотрудников компании. Их помощь была ценной – в компании трудятся более 500 человек, и работа по анкетированию была довольно сложной и долгой.

Реакция персонала

Озеленение офиса положительно оценили все сотрудники компании. Они отмечают не только эстетическую составляющую. Все ценили, что обилие живых растений очистило воздух, а обстановка в целом стала более экологичной и здоровой.

Появление в офисном пространстве DISC-характеристики каждого сотрудника положительно сказалось на внутренних коммуникациях. Причем, для некоторых коллег результаты анкетирования стали неожиданностью. Благодаря типологии, сотрудники лучше узнают друг друга, учатся эффективнее решать возникающие вопросы, выбирая оптимальный формат общения. Это позволяет избежать напряженности и конфликтов в коллективе.

Преодоление сложностей

Трудностей с озеленением не возникало. Самая большая сложность, с которой столкнулись организаторы, - это процесс тестирования и определения типа личности по DISC каждого. Анкетирование и анализ результатов заняли определенное время, затем нужно было изготовить таблички.

Смотрите также: DIAGEO: новый офис – ответ на все запросы

Итоги

Озеленение офиса, безусловно, повысило качество жизни всех работников «МФЦ Полюс». А DISC-типологизация помогла коллегам лучше узнать себя и научиться учитывать психологические особенности окружающих, сотрудники стали внимательнее друг к другу. Проект «Соблюдай баланс» полностью выполнил свою задачу и положительно сказался на всей компании.

Фото ООО «МФЦ Полюс»

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2020 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}