Как новый офис помог сотрудникам Yota стать счастливее

Для крупных компаний стильный современный офис – важная часть идентичности. Комфортное пространство офиса дает стимул персоналу работать радостно и эффективно. О том, как изменился офис Yota и как это повлияло на жизнь сотрудников, рассказала административный директор компании Н аталья Воробьева.

- Решение обновить наш офис было принято в прошлом году. В первую очередь, мы хотели сделать его еще более функциональным. Эту идею поддержали все коллеги и уже в конце сентября завершился ремонт всех этажей. Конечно, мы старались прислушаться и учесть пожелания каждого.

Напомню, г оловной офис Yota в Санкт-Петербурге занимает три этажа бизнес-центра «Атлантик-Сити», его площадь составляет 2 300 кв. м.

Читайте также: 5 ошибок в организации рабочего пространства

Рабочее пространство представляет собой open space. Такой формат организации рабочего процесса позволяет легко общаться сотрудникам между собой, особенно это важно при обсуждении общих процессов. Гораздо проще подойти к коллегам и обсудить вопрос, если они сидят в опен-спейсе или прозрачной переговорке, а не скрываются в отдельном кабинете за закрытыми дверями. Такой формат значительно экономит время и повышает эффективность.

Сотрудникам для работы предоставляются ноутбуки, но на столах также оборудованы экраны, которыми при необходимости можно воспользоваться.

Мы хотели, чтобы офис Yota стал наиболее полным отражением корпоративной культуры компании. Именно поэтому сейчас он представляет собой интерактивное пространство, наполненное арт-объектами. Яркий, функциональный, без лишних деталей – такой, каким он должен быть.

В холлах можно увидеть логотип компании, он имеет название  «нуф» («fun» наоборот). На стенах  офиса подвешены скейтборды, сотрудники могут доехать до переговорной или прокатиться по офису. Также есть велосипед, который тоже при желании можно использовать по назначению.

В офисе довольно много переговорных – 9 больших и 11 маленьких. Каждая из них названа в честь известных исторических личностей (Морзе, Коперник, Нобель, Эдисон и др).

На каждом этаже были добавлены мини-переговорные с панорамными окнами, можно работать и вдохновляться видами города. Это решение добавило еще больше света в офис.

Кухня оборудована на всех трех этажах, всегда в свободном доступе есть печенье, кофе, какао, травяные чаи.

Для отдыха предусмотрены отдельные зоны с креслами и диванами, где можно пообедать, провести встречу или просто полежать. Сотрудники, которые предпочитают более активный вид отдыха, могут покататься на большой лошадке-качалке, поиграть в настольный футбол или настольный теннис с коллегами. Возможность «переключиться» положительно влияет не только на эффективность работы, но и на способность мыслить творчески.

Во входных группах 9 и 10 этажей было решено установить большие экраны, для того, чтобы использовать это пространство как большие переговорные комнаты для неформальных событий.

Кроме того, обновился проект озеленения, растений стало еще больше. Зелень в офисе создает экологичный природный фон. Не секрет, что растения в благотворно влияют на работоспособность сотрудников, а также позволяют снять психологическую напряженность.

Многие сотрудники Yota ведут активный образ жизни. Так, например, некоторые из них бегают в расположенном рядом парке перед началом рабочего дня или в перерыв. Мы, несомненно, поддерживаем их увлечения, поэтому для удобства было решено обновить и обустроить душевую комнату.

Сотрудники положительно отнеслись к произошедшим изменениям . Практически каждый из них отмечает оформление холлов, наличие большого количества мест, где можно поработать или отдохнуть, наслаждаясь видом на залив. Положительную реакцию демонстрируют и цифры. Несколько месяцев назад мы проводили исследование, по результатам которого средний уровень удовлетворенности офисной инфраструктуры компании - 80%.

Смотрите также: DIAGEO: новый офис – ответ на все запросы

В компании нет жесткой привязки ко времени начала или окончания рабочего дня. Большинство сотрудников могут выбрать удобный график, согласовав его с руководителем. Фиксированного расписания тоже нет — можно работать не только в офисе, но и, например, дома или в кафе.

Главное — выполнять рабочие задачи. Раз в месяц в компании проходит проект YotaAir - день работы вне офиса. В этот день команды трудятся в кафе, на свежем воздухе и везде, где можно расположиться всем отделом и есть интернет. Традиция задумывалась как способ проверить на себе тезис «не важно где ты работаешь, важно как ты это делаешь».

Фото Yota

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна