Как ЭркаФарм снизили расходы на кадровый документооборот на 60%, внедрив платформу HRlink – кейс

Численность Группы компаний «ЭркаФарм» составляет более 5 000 сотрудников, их рабочие места распределены от Москвы до Камчатки в 1000 торговых точках. У компании появилась необходимость в качественном сервисе для решения вопросов по трудовым отношениям. Было важно добиться прозрачности, скорости и мобильности при подписании кадровых документов. Это реализовано с помощью платформы HRlink.

Проект HRlink для ЭркаФарм претендует на победу в номинации Digital Solutions бизнес-премии WOW PRO .

О реализации проекта рассказывает Дмитрий Махлин - Директор по развитию HRlink.

Читайте также: Роль искусственного интеллекта в принятии решений

Подготовка и реализация проекта

В сентябре 2020 года пилотный проект заработал для 500 сотрудников в двух регионах Группы компаний «ЭркаФарм». В апреле 2022 года начали масштабировать проект на всю группу. К 23 мая 2022 83% из 5 000 сотрудников пользовались КЭДО с HRlink. На сегодняшний день их число выросло до 97%.

Этапы внедрения:

1. Подготовили план по подключению.

2. Согласовали нормативные документы, собрали согласия с сотрудников.

3. Настроили платформу, загрузили шаблоны заявлений, добавили электронные подписи.

4. Провели обучение для сотрудников и кадровиков.

Промежуточные результаты проекта: за месяц подключили 2500 сотрудников.

Команда проекта

Соелма Базарова - Директор департамента труда и заработной платы – лицо, принимающее решение. С ней решались основные вопросы, график подключения, согласование финансовых вопросов.

Янина Барыкинская  - Руководитель кадрового делопроизводства. С ней решались вопросы по подключению сотрудников, обучению, проведению обучающих вебинаров.

IT-команда - взаимодействие по техническим моментам.

Результаты проекта

Появилась прозрачность, как для сотрудника, так и для работодателя.

Ощутимо выросла скорость документооборота. Теперь пропала необходимость контролировать возврат подписанных документооборота из 1000 обособленных подразделений, так как архив в электронном виде.

Смотрите также: Автоматизация HR-процессов и единая экосистема для участников проекта — кейс Pepsico

Значительно снизились трудозатраты на кадровый документооборот. Решение закрыло вопросов по трудовым отношениям. Значительно снизились трудозатраты и увеличилась скорость документооборота.

На текущий момент 97% сотрудников активно используют КЭДО.

Фото HRlink

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если ваша компания разработала и внедрила интересный и эффективный продукт, расскажите об этом на конференции WOW PRO 2022 .

0

Что Вы думаете об этом?

Прокомментировать

Рекомендуемые материалы

Владимир Шипков
Топ-менеджеры в эпоху цифровых технологий

Переход с пара на электричество в мировой промышленной индустрии занял почти полвека — с 80-х годов XIX века по 30-е годы XX столетия. Сейчас все преимущества электроэнергии очевидны и неоспоримы, но в то время большинство владельцев мануфактур и фабрик сознательно или неосознанно сопротивлялись неизбежному прогрессу: и в силу инертности сознания, и из-за отсутствия гибкости и коммерческого чутья. И только те, кто первыми оценил перспективы инновации и оперативно внедрил новшество на своих производствах, получили колоссальное конкурентное преимущества.

В контексте цифровизации бизнеса имеет место похожая ситуация. В этой статье бизнес-эксперт в сфере медицины Владимир Шипков рассмотрит роль топ-менеджмента в цифровой трансформации предприятия и проанализирует влияние digital-технологий на коммерческую деятельность компаний.

Илья Соколов
Как повернуть «утечку мозгов» вспять: удержать профи в регионах

Согласно данным hh.ru, уровень конкуренции за рабочие места в IT-сфере в регионах, включая Нижегородскую область, стабилен и сопоставим с показателями Москвы, составляя около 6 человек на вакансию. Кроме того, на рынке труда ощущается нехватка молодых специалистов в науке и образовании. Средний возраст профессорско-преподавательского состава российских вузов остается высоким, что подчеркивает необходимость привлечения новой волны талантов. Молодые люди всё чаще начинают миграцию уже с университетской, а подчас и со школьной скамьи, стремясь к карьерным и образовательным перспективам.

В условиях усиливающейся «утечки мозгов» многие регионы стремятся сохранить и развить свои интеллектуальные ресурсы. Илья Соколов, директор по развитию ИТ-кампуса «Неймарк» в Нижнем Новгороде, делится опытом создания образовательного проекта, направленного на привлечение и удержание талантливой молодежи в регионе.

Азгануш Мисакян
Как геймификация в обучении IT помогает взрастить талантливых специалистов

Спрос на специалистов в сфере IT продолжает расти, но кадровый голод мешает бизнесу закрыть эту потребность. Ежегодно нужны тысячи новых профессионалов - разработчиков, аналитиков данных, специалистов по кибербезопасности и пр. При этом проблема во многом обусловлена не отсутствием специалистов, а их недостаточным уровнем подготовки к реальным вызовам индустрии. В результате после окончания онлайн-курсов начинающие программисты получают отказы на собеседованиях, компании остаются без сотрудников, а IT школы вынуждены пересматривать свой подход к обучению.

Что сейчас происходит на отечественном рынке IT и как с помощью геймификации подготовить кадры, способные действительно решать задачи бизнеса - рассказала CEO школы программирования YCLA Coding Азгануш Мисакян.