Как ЭркаФарм снизили расходы на кадровый документооборот на 60%, внедрив платформу HRlink – кейс
Численность Группы компаний «ЭркаФарм» составляет более 5 000 сотрудников, их рабочие места распределены от Москвы до Камчатки в 1000 торговых точках. У компании появилась необходимость в качественном сервисе для решения вопросов по трудовым отношениям. Было важно добиться прозрачности, скорости и мобильности при подписании кадровых документов. Это реализовано с помощью платформы HRlink.
Проект HRlink для ЭркаФарм претендует на победу в номинации Digital Solutions бизнес-премии WOW PRO .
О реализации проекта рассказывает Дмитрий Махлин - Директор по развитию HRlink.
Читайте также: Роль искусственного интеллекта в принятии решений
Подготовка и реализация проекта
В сентябре 2020 года пилотный проект заработал для 500 сотрудников в двух регионах Группы компаний «ЭркаФарм». В апреле 2022 года начали масштабировать проект на всю группу. К 23 мая 2022 83% из 5 000 сотрудников пользовались КЭДО с HRlink. На сегодняшний день их число выросло до 97%.
Этапы внедрения:
1. Подготовили план по подключению.
2. Согласовали нормативные документы, собрали согласия с сотрудников.
3. Настроили платформу, загрузили шаблоны заявлений, добавили электронные подписи.
4. Провели обучение для сотрудников и кадровиков.
Промежуточные результаты проекта: за месяц подключили 2500 сотрудников.
Команда проекта
Соелма Базарова - Директор департамента труда и заработной платы – лицо, принимающее решение. С ней решались основные вопросы, график подключения, согласование финансовых вопросов.
Янина Барыкинская - Руководитель кадрового делопроизводства. С ней решались вопросы по подключению сотрудников, обучению, проведению обучающих вебинаров.
IT-команда - взаимодействие по техническим моментам.
Результаты проекта
Появилась прозрачность, как для сотрудника, так и для работодателя.
Ощутимо выросла скорость документооборота. Теперь пропала необходимость контролировать возврат подписанных документооборота из 1000 обособленных подразделений, так как архив в электронном виде.
Смотрите также: Автоматизация HR-процессов и единая экосистема для участников проекта — кейс Pepsico
Значительно снизились трудозатраты на кадровый документооборот. Решение закрыло вопросов по трудовым отношениям. Значительно снизились трудозатраты и увеличилась скорость документооборота.
На текущий момент 97% сотрудников активно используют КЭДО.
Фото HRlink
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
Если ваша компания разработала и внедрила интересный и эффективный продукт, расскажите об этом на конференции WOW PRO 2022 .
Что Вы думаете об этом?