Сеть FixPrice перешла на КЭДО
Компания FIxPrice приняла решение полностью перейти на электронный документооборот из-за высокой нагрузки на HR специалистов — ежемесячно в штат принимают свыше 1 тысячи человек.
Отказаться от бумаги в кадровом делопроизводстве было принято из-за колоссальной нагрузки на HR отдел и желания принять участие в эксперименте Минтруда по переходу на КЭДО (кадровый электронный документооборот). На первом этапе Fix Price реализовала проект собственными силами — с дистанционными сотрудниками начали обмениваться электронным кадровыми документами с помощью УКЭП. Позже в компании решили полностью перейти на кадровый ЭДО и заключили договор с ИТ-партнером. Разработчики создали софт, который легко интегрировался в уже существующую систему компании, поэтому переход на КЭДО оказался безболезненным. В планах компании использовать сервис для подписания 100% кадровых документов, разрешенных законодательством.
Проект перехода на электронную систему занял около полугода: три месяца ушло на внедрение базовой функциональности и масштабирование сервиса в компании, столько же — на разворачивание API и подключение к учетным системам. На сегодняшний день к сервису подключено около 80% сотрудников Fix Price.
По итогам проекта существенно сократилась рутинная нагрузка на HR-специалистов Fix Price. Количество бумаг в HR-отделе снизилось примерно на 50%. Благодаря сервису работники компании могут подписывать документы в несколько кликов с компьютера или смартфона — интерфейс сервиса простой и доступный для пользователей с любым уровнем технических навыков.