Эксперт рассказала о предоставлении социальных выплат сотрудникам

Бывают ситуации, в которых человеку необходима финансовая поддержка. В таких случаях сотрудники могут рассчитывать на материальную помощь от работодателя.

Социальная выплата — это материальная помощь, то есть, деньги, которые сотруднику выплачивают не за работу. Получить такую выплату можно только в том случае, если она предусмотрена в компании. Работодатель сам решает, кому, в каком случае и в каком размере выплачивать подобную помощь. В организации данные о социальных выплатах могут быть указаны в локальных документах.

Как рассказала Юлия Санина, директор по персоналу и организационному развитию сервиса Работа.ру, например, некоторые работодатели оказывают такую помощь при вступлении сотрудника в брак, при выходе на пенсию или юбилее. Также материальная помощь может выплачиваться к любым значимым жизненным событиям или в связи с большими финансовыми затратами. Работодатель сам определяет возможность оказания поддержки сотруднику, например, она может быть приурочена к профессиональным праздникам — это тоже будет считаться материальной помощью, а не премией.

Есть несколько самых популярных видов социальных выплат. Чаще всего материальная помощь может выплачиваться при рождении ребенка, из-за смерти члена семьи, к свадьбе, дню рождения или юбилею. Или при происшествиях личного характера, например, если у сотрудника произошел пожар в квартире или ДТП, то работодатель может помочь материально. Стоит отметить еще ситуацию при возникновении чрезвычайной ситуации. Если человек пострадал при ЧС, материальную помощь выплачивает государство, но дополнительно помощь сотруднику может выплатить и работодатель.

Размер любых социальных выплат компания определяет сама. Часто размер материальной помощи не превышает суммы, которая не облагается НДФЛ.

«При рождении ребенка безналоговый лимит составляет до 50 000 рублей на каждого новорожденного каждому из родителей, а все остальные виды, установленные работодателем — до 4 000 рублей в год. Например, сотрудник может получить выплату к профессиональному празднику 2 000 рублей без удержания НДФЛ, а затем в течение года без налога ему вправе выдать еще 2 000 рублей. Все, что работодатель начислит сверх этого, будет облагаться НДФЛ», - объяснила Юлия Санина.

Также сотрудник может получить необлагаемую налогом выплату свыше 4 000 рублей, если она связана с болезнью или смертью сотрудника или члена его семьи.

Для того, чтобы получить социальную выплату, работодатель должен получить от сотрудника заявление, в котором указывает необходимость получения материальной помощи и документы, подтверждающие жизненную ситуацию. Сроки выплат определяются внутренними документами компании. Также стоит отметить, что иногда работодатель может самостоятельно проявить инициативу и оказать материальную поддержку без заявления сотрудника.