«Зеленый офис» АНКОРа: как сбор макулатуры вырос в глобальный эко-проект

Проект «Зеленый офис» компании АНКОР реализует эко-инициативы, направленные на улучшение рабочего пространства и на укоренение осознанного отношения к ресурсам планеты. В рамках компании собирается и корректно утилизируется макулатура, батарейки и пластик, запускаются программы повышения уровня безопасности труда и здоровья сотрудников, борьбы со стрессом и экономии ресурсов.

Подробностями поделилась Екатерина Павлова , менеджер по проектному управлению, АНКОР

Проект «Зеленый офис» претендует на победу в бизнес- премии WOW!HR в номинации Save , партнер номинации — СПАО «РЕСО-Гарантия» .

Предпосылки создания проекта

В АНКОРе уже давно существует корпоративный центр инноваций Brain Trust. Его основная задача - внедрение внутри нашей компании практики «открытых дверей». Каждый работник может подать в центр заявку, описав свой план улучшения внутренних процессов компании или идею, связанную с разработкой инновационных проектов. После первоначальной проработки менеджер Brain Ttrust курирует проект и подключает необходимые для реализации департаменты. При этом инициатор включается во все процессы и видит все этапы выполнения своей идеи.

Читайте также: "Когда видишь рабочее место "до" и "после", возвращаться в прошлое уже не хочется"

Инициаторами эко-программ стали сотрудники АНКОРа, обратившиеся в центр. Поскольку эти программы нашли отклик среди многих коллег, их решили развивать, масштабировать и вовлекать персонал в корпоративную жизнь. В 2019 году проект «Зеленый офис» принял глобальный масштаб.

Этапы реализации

Стартовой программой проекта «Зеленый офис» стал в 2015 году сбор и корректная утилизация макулатуры в московском офисе АНКОРа. Перед запуском инициативы мы проработали следующие параметры:

• количество контейнеров для сбора и бюджет на их закупку и установку.
• юридические аспекты утилизации, связанные с персональными данными.
• организационные моменты: согласование договора, финансирование, поиск мест установки контейнеров.
• создание коммуникационного плана по проекту, в том числе поддерживающие соревновательные активности.

Каждая следующая эко-инициатива проходила похожие этапы внедрения с небольшими корректировками, зависящими от специфики запускаемой программы:

• 2016 – запуск проекта «здоровый офис» (установка в московских офисах увлажнителей и ионизаторов).
• 2017 – запуск проекта «здоровый офис» в регионах. Запуск проекта «экономия электричества» в московском офисе.
• 2018 – сбор батареек, пластиковых крышечек в московском офисе, сбор макулатуры в офисе Санкт-Петербурга.
• 2019 – запуск сбора пластика в московском офисе. Отказ от пластика во всех офисах АНКОРа.

На всех этапах программы мы проводили ряд коммуникаций:

• Информирование о стартах проектов на корпоративном портале и в блоге.
• Поддерживающие конкурсы среди сотрудников.
• Открытые лекции на экологические темы с приглашенными спикерами.
• Информационные посты в корпоративных СМИ о мировых трендах и фокусах внимания эко-сообщества.
• Информирование об итогах сбора с цифрами.

Все аспекты, связанные с внутренними организационными моментами, были решены ресурсами нашей компании. Вывоз и корректная утилизация макулатуры организованы по договору подряда. Для разработки и печати рекламных материалов нанимался дизайнер.

Реакция персонала

В первую очередь, проект коснулся сотрудников компании. Большая их часть очень положительно восприняла нововведения, но были и коллеги, выражавшие скептическое отношение. Приятно отметить, что с каждым днем таких людей становится все меньше. А это значит, что сотрудников, которые инициируют и курируют эко-инициативы в АНКОРе, становится больше.

Кроме того, внедряя проект в Москве и регионах, мы обращались в администрации БЦ, где находятся офисы, с вопросами установки боксов для сбора батареек и пластика для остальных арендаторов. Многие партнеры шли нам навстречу, активно поддерживая проект. Часть БЦ решили самостоятельно курировать сбор и вывоз отходов на безвозмездной основе.

Преодоление сложностей

Важно отметить, что компания АНКОР не навязывает эко-программы сотрудникам, они сами активно поддерживают и вовлекаются в проект, предлагают новые идеи и становятся его амбассадорами. Некоторое сопротивление со стороны немногочисленных коллег устраняется работой с их возражениями.

Мы столкнулись и с такой проблемой - в части регионов не всегда можно найти подрядчика, который готов работать на условиях, предъявляемых службой безопасности АНКОРа.

Итоги

Цифры. За время действия эко-инициатив только в московском офисе собрано:

• 10 тонн макулатуры.
• 36 кг батареек.
• 450 л пластика.
• 12 425 шт. пластиковых крышечек.

Финансовая выгода отказа от покупки пластика за 10 месяцев работы проекта составила порядка 50 000 руб.

Вовлеченность. Мы заметили повышенный интерес сотрудников потребность в развитии эко-направления в компании. Участие в проекте «Зеленый офис» дало коллегам ощущение сопричастности глобальному тренду, понимание того, что каждый внес небольшую лепту в общее важное дело.

Репутация. Поскольку «зеленый» тренд стал привлекательным sales point для привлечения молодых кандидатов, это сыграло нам на руку. Многие стажеры восхищаются политикой компании в этом направлении и становятся амбассадорами бренда.

Интеграция. Сейчас компания активно выходит на международные рынки, в том числе в страны Балтии и Азии, где забота об окружающем мире уже давно считается гигиеническим фактором, и нам гораздо проще интегрироваться с компаниями, поддерживая и развивая эко-направление в АНКОРе.

Смотрите также: Условия труда, лояльность и прибыль

На каждом этапе проекта мы ставили перед собой разные цели. На старте основной была реализация идеи, которую отправил сотрудник в центр инноваций BrainTrust. Смело можно сказать, что с ней справились на все 100%: сейчас в компании мы собираем макулатуру, батарейки и пластик, экономно используем ресурсы, занимаемся йогой в офисе, оборудовали рабочие места очистителями и увлажнителями воздуха. И теперь ставим перед собой более амбициозные и глубокие задачи:

• создать осознанную компанию международного уровня.
• создать комфортную рабочую среду, сделать мир чуть чище и красивее вместе с сотрудниками АНКОРа.
• культивировать осознанное отношение к окружающей среде и к культуре потребления.
• вдохновлять сотрудников на здоровый образ жизни и ответственное потребление.
• поддерживать эко-инициативы сотрудников и воплощать их в жизнь в рамках компании.

Эти задачи требуют более длительного срока реализации, но мы уверены, что находимся на правильном пути, поскольку амбассадоров эко-направления как в АНКОРе, так и среди его партнеров и просто последователей с каждым днем становится все больше!

Фото АНКОР

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2020 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}