Все тренды ЗОЖ: проект Неделя здоровья в X5

Неделя здоровья в X5 — это развивающееся wellbeing-мероприятие, посвященное ЗОЖ-активностям. За три года проект эволюционировал от малобюджетного Дня здоровья, проведенного в двух московских офисах с 200 участниками, до Недели здоровья с выделенным бюджетом и 2000 участников в восьми офисах компании по всей стране. О программе рассказывает Дарья Хворикова , менеджер по компенсациям и льготам X5 Retail Group.

Проект Неделя здоровья в X5 претендует на победу в номинации Save бизнес-премии WOW ! HR 2020 , партнер номинации — СПАО «РЕСО-Гарантия» .

Основная задача нашего проекта — продвижение принципов здорового образа жизни для продуктивной работы коллег.  Вторая важная цель — повышение уровня вовлеченности сотрудников. Также мероприятие стало частью нематериальной мотивации и работает на развитие корпоративной культуры и HR-бренда X5.

Читайте также: Как временный well-being-проект Maxxium Russia стал частью корпоративной культуры

На создание проекта нас побудили искреннее желание начать кросс-форматно развивать wellbeing-направление в X5 (ранее в компании его не было) и возможность активно использовать льготы компании, получаемые на базе договора ДМС.

Команда проекта

Наша креативная команда единомышленников с 2017 года практически не изменилась (за исключением внутреннего коммуникатора):

• Дарья Хворикова, менеджер по компенсациям и льготам корпоративного центра X5, идейный вдохновитель и организатор;
• Мария Крылосова, специалист по внутренним коммуникациям и развитию HR-бренда, главный коммуникатор и креатор;
• Вера Корнилова, консультант партнера по ДМС РЕСО-Гарантия, главный администратор.

Кроме того, проект помогали реализовывать по локациям менеджеры по внутренним коммуникациям, по компенсациям и льготам торговых сетей и бизнес-единиц компании (ТС «Пятерочка», ТС «Перекресток», ТС «Карусель», БЕ «Транспорт»).

Подготовка

Подготовка мероприятия началась с разработки концепции. Благодаря опросу по ДМС, мы выявили самые популярные и острые темы из сферы здоровья, проанализировали тренды и новинки этого направления.

Далее мы создали дизайн мероприятия, наполнили его тематическими занятиями, нашли интересных партнеров, составили расписание активностей на неделю для каждого офиса. После этого перешли к планированию коммуникационной поддержки проекта.

Концепция Недели здоровья в X5 строилась на четырех основных направлениях:

• профилактика заболеваемости;
• физическая активность;
• борьба с вредными привычками;
• управление стрессом.

Идеи воплотились в пять тематических дней с активностями:

• понедельник, День энергии (кислородные коктейли, запуск энергетической капсулы для сна);
• вторник, День профилактик (экспресс-диагностика крови, семинар «Витамины»);
• среда, День полезных привычек (биоимпеданс, семинар от медийного спикера про здоровые привычки);
• четверг, День антистресса (медитация, семинар на тему финансового благополучия);
• пятница, День физической активности (йога и введение йоги на постоянной основе, семинар по здоровой спине).

Сотрудники могли посещать любые мероприятия по предварительной онлайн-записи.

В 2019 году мы привлекли более 10 партнеров:

• страховые компании (семинары врачей, экспресс-диагностики и др.);
• новых провайдеров, предоставляющих хайтек-активности (капсула сна, биоимпеданс);
• медийных спикеров;
• компании, предоставляющие тренинги по ЗОЖ-направлениям;
• и др.

В рамках коммуникационной кампании мы обновили дизайн проекта, подготовили подарки всем слушателям, закупили и брендировали инвентарь, разработали материалы для онлайн- и офлайн-носителей.

Нашей главной гордостью стал специально разработанный под проект информационный портал по Неделе здоровья X5 — happy.x5.ru .

Реализация проекта

В 2017 году подготовка пилота заняла полтора-два месяца, в 2018 году на организацию мероприятия потребовалось порядка трех месяцев, в 2019 году — чуть больше четырех.

Мы масштабировали проект и собираемся продолжать. Особенный упор мы сделали на коммуникационную кампанию:

Основной «фишкой» стал выделенный портал по Неделе здоровья X5 happy.x5.ru с информацией о спикерах, активностях, партнерах и конкурсах, полезной информацией, видеофайлами, фото, регистрацией на мастер-классы и т.д.

Подготовка велась около двух месяцев, мы постоянно придумывали улучшения, внедряли идеи, искали интересные подборки видео, продумывали конкурс с лайфхаками в стиле ЗОЖ, разрабатывали трекер полезных привычек. Шли от того, что востребовано сейчас, и старались внести что-то своё.

На сайте были вынесены отдельно расписания для каждого из шести офисов по дням. Каждое расписание было разбито по дням недели, каждый день — по активностям. Итого можно было узнать:

• расписание на неделю;
• активности дня;
• все о пользе самих активностей;
• информацию о спикере или компании-партнере.

Для самых любознательных мы создали инфоканал с полезными тематическими видео, разделенными по рубрикам. И бонус для самых активных — конкурс с подарками. Механика проста: скачай трекер, выбери себе новые полезные привычки, отмечай их каждый день в трекере, и по окончании 21 дня пришли историю того, как изменилась твоя жизнь после их внедрения. Голосовать за лучшую историю оказалось слишком сложно, поэтому мы наградили подарками всех.

Помимо сайта мы обновили и подготовили коммуникационные инструменты (фотозона, плакаты, рассылки, ТВ-слайды, POS-материалы и др).

В качестве приятного бонуса мы дарили полезные ЗОЖ-подарки активным слушателям и участникам мастер-классов — брендированные бутылки для воды и наклейки, мешочки для хранения овощей, витамины, книги спикеров, спортинвентарь и т.д.

Преодоление трудностей

Основная сложность заключалась в масштабировании мероприятия с одного дня до недели и на большее количество офисов силами команды из трех человек. Мы привлекли менеджеров по компенсациям и льготам торговых сетей и бизнес-единиц, а также коллег из других подразделений (административного, ИТ) для поддержки мероприятий по восьми локациям.

Реакция персонала

Первая реакция коллег была позитивной, проект сразу же заметили и руководители, и сами сотрудники.

Неожиданностью для нас стало отсутствие большой активности в сетях (Instagram) в рамках поддерживающих акций: «Лучший движ» в рамках Дня здоровья 2018 года (призы за лучшее танцевальное видео в сети), а также «Брось себе вызов» в рамках Недели здоровья (приз за ведение трекеров полезных привычек).

Тем не менее, мероприятия вызвали живой интерес сотрудников, а партнеры с удовольствием принимали в них участие.

В пилоте участвовало 235 сотрудников, в Дне здоровья 2018 года — 305, в Неделе здоровья — уже 2019 человек.

В 2017 году 60% участников было из корпоративного центра X5 RetailGroup, в 2018 годумы расширили состав — КЦX5 (34%) и ТС «Пятерочка» (36%), в 2019 году половина участников (52%) — это сотрудники ТС «Перекресток», ТС «Карусель» и БЕ «Транспорт».

По отзывам, больше всего сотрудникам понравились:

• экспресс-диагностики (анализ крови, ЭКГ, биоимпеданс);
• капсула для энергетического сна;
• яблоки, витамины, кислородные коктейли, подарки после участия в активностях;
• двигательные активности: йога,танцы, стретчинг;
• семинары: менеджмент сна, финансовое благополучие, здоровое питание, стресс и управление стрессом и др.

Результаты проекта

Неделя здоровья в X5 стала традиционным мероприятием компании.

При оценке вовлеченности сотрудников Неделя здоровья в 2019 году показала результат в 8,56 (при максимуме в 10) баллов, 29% участников пульс-опроса дали ответ «Очень понравилось», 39% — «Понравилось».

Неделя здоровья в X5 помогает решать задачу продвижения здорового образа жизни, сокращая непрямые затраты компании и повышая вовлеченность сотрудников. При этом проект развивается — мы задумали его «раскатку» на уровень региональных офисов ТС и работников магазинов. Также в 2020 году планируем пересмотр концепции и дизайна мероприятия.

Фото X5 Retail Group

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2020 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}