Удаленная работа: как правильно организовать

Сегодня работодатели все чаще предлагают своей команде работать удаленно. Такой вариант выгоден обеим сторонам. Работодатель может сократить затраты на организацию рабочих мест, более гибко планировать нагрузку, особенно в пиковое время. Для сотрудника это дополнительная мотивация и сокращение расходов на дорогу и обеды. Кстати, удаленная работа и для здоровья полезна — в период эпидемий работающие из дома сотрудники меньше болеют.

Заманчиво, не правда ли? Представим, что ваш работодатель выслушал все аргументы и согласился на «удаленку».  О том, как организовать свою работу, чтобы через месяц не быть бесславно уволенным за проваленные задачи, рассказал Гамазинов Тарас, руководитель проектов по развитию HR-бренда .

Читайте также: Типы сотрудников

Шаг первый. Устраиваем дома рабочее место «как на работе»

Рабочее место дома должно быть там, где сложно отвлекаться. В идеале это – тихое отдельное помещение. Там должна быть возможность закрыться и сосредоточиться. Также постарайтесь найти такое место, где во время работы нет других людей.

Очень желательно, чтобы при работе из дома у вас были полноценные офисные стол со стулом. Удаленную работу часто представляют как расслабленное лежание на диване или даже в шезлонге на берегу моря. Но в таком случае и эффективность ваших трудов будет соответствующая – расслабленная.

Не забудьте и о других атрибутах традиционного офиса. В работе не бывает мелочей, даже если она удаленная. Поэтому приготовьте  органайзеры для документов, держите под рукой необходимые канцелярские принадлежности.

Рабочей должна быть и одежда. Конечно, работать из дома можно и в халате и в тапочках. Но даже минимально приличная одежда дисциплинирует и повышает рабочую эффективность.

Шаг второй. Настраиваемся из дома работать «как на работе»

Стоит отдельно остановиться на внутреннем самоконтроле. Он важен для успеха при работе в офисе и не менее важен при работе из дома. Работа удаленно – непростое испытание для самоорганизации любого человека.

Хотите работать из дома? Привыкайте планировать собственное время и соблюдать установленный график, расставлять приоритеты и самостоятельно следить за выполнением поставленных задач. И конечно, четко отделять в течение дня рабочие дела от домашних.

Как и в обычной работе в офисе, дома нужно соблюдать баланс труда и отдыха. Делайте перерывы, чтобы размяться, перекусить, переключиться на что-то приятное (благо, дома для этого созданы все возможности). Только следите, чтобы на час работы приходилось пять минут отдыха, а не наоборот.

Шаг третий. Создаем дома рабочую среду «как на работе»

Работа из дома имеет свои опасные соблазны. Самое серьезное – вас могут отвлекать различные домашние дела. «Сходи в магазин – ты же дома». «Помоги ребенку сделать уроки – ты же дома». «Погуляй с собакой – ты же дома». Договоритесь с семьей, что в рабочее время вы – на работе. Даже если физически находитесь дома.

Максимально используйте современные технологии. Многие рабочие процессы, особенно в больших компаниях, бывают завязаны на коммуникации с большим количеством коллег. Поэтому осваивайте дистанционную совместную работу: чаты и видеоконференции, удаленные рабочие столы и документы с общим доступом.  Это поможет эффективно выполнять ваши задачи, оставаться в едином информационном поле.

Смотрите также: Обзор теории поколений

Что в итоге? Работаем из дома?

Если ваши задачи позволяют, а работодатель не против – почему бы и нет? Подготовьтесь к этому и будете успешны. Главное помнить, что дома тоже нужно работать.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна