«Вишнёвый сад Газпром нефти»: спектакль-тренинг для руководителей от ЕВМ

«Газпром нефть» - динамично развивающаяся компания, в которой постоянно происходят трансформационные процессы разного уровня. Компания ЕВМ создала спектакль-тренинг «Я в структуре изменений, или Вишнёвый сад» для сотрудников компании в нескольких городах. Главная задача, на решение которой направлен спектакль-тренинг, – принятие изменений в компании и управление собой и подчинёнными в этих изменениях.

Кейс представляет генеральный директор ГК «ЕВМ» Евгений Мачнев .

Проект ЕВМ претендует на победу в номинации High Performance бизнес-премии WOW PRO .

Предпосылки создания проекта

Главная цель проекта, которую поставил заказчик – научить сотрудников и руководителей владеть собой в меняющихся обстоятельствах.

Читайте также: Рекрутинг по-японски: Семь принципов управления кадрами, которые стоит взять на заметку российским работодателям

Главные проблемы в управлении собой в ситуации изменений:

1)      непонимание сути изменений,

2)      неосознанность своей позиции относительно изменений (что именно меня в них устраивает, а что нет, чего именно в уходящей системе жаль и почему),

3)      неумение слышать и понимать позиции коллег относительно изменений.

Традиционные тренинги и тем более назидательные семинары не решают эту проблему, а нередко и усугубляют её. Позволить человеку принять изменения, принять себя и других в этих изменениях могут только аллегорические форматы . Именно так родился спектакль-тренинг «Я в структуре изменений, или Вишнёвый сад».

Аллегорией в этом тренинг служит пьеса, которая уже столетие поднимает тему прогресса и движения вперед, людей будущего и консерваторов – чеховский «Вишневый сад». Важно, что по словам самого Чехова, в этой пьесе нет ни одного отрицательного персонажа, а значит, участникам будет легко ассоциировать себя с любым из них.

Подготовка и реализация проекта

Проект стал совместной разработкой с Романтическим театром Юрия Томошевского. Мы вместе выбрали ключевые сцены из спектакля, которые наиболее ярко демонстрируют особенности позиций героев, и сформировали программу всего спектакля-тренинга. Так возникли основные этапы:

Первый акт. Важный смыслообразующий элемент спектакля-тренинга – это выбор своего «Вишневого сада», то есть проблемы, которая есть в компании и несет с собой перемены. Например, реструктуризация организации, смена руководства, внедрение новой системы оценки эффективности сотрудников и т.д.

Второй акт. Собственно спектакль – профессиональный и на профессиональной сцене (поэтому тренинги проходят в театрах или арт-пространствах). Спектакль играется не весь, а только 6 ключевых эпизодов, в которых ярко раскрываются герои (примерно 35-40 минут).

Третий акт. От театра мы переходим к реальности. Относительно своего «Вишнёвого сада», то есть конкретного бизнес-изменения, каждый участник выбирает свою позицию , и мы ясно видим, какую роль в процессе изменений он себе отвёл. Затем участники объединяются в группы по ролям, обсуждают, в чём общность их позиций и делятся групповым мнением друг с другом.

Четвертый акт. Разыгрываем силами самих участников несколько сцен «Вишнёвого сада», но уже в бизнес-терминологии компании (то есть это «Вишнёвый сад Газпром нефти»). Каждая группа (Раневских, Лопахиных и т.д.) готовит «своего» актёра, обсуждает с ним реплики, позицию. Каждая сцена длится несколько минут, затем происходит обсуждение услышанного, позиций, столкновений, конфликтов мнений.

Пятый акт. Самый важный – это заземление инсайтов на бизнес-практику.

Команда проекта

Игра профессиональных актёров должна не только ярко раскрывать персонажей, но и выделять в «Вишнёвом саду» те аспекты, фразы, ситуации, которые потенциально связаны с конкретной ситуацией изменений в компании. Поэтому подготовка велась как к проекту (серии спектаклей-тренингов) в целом, так и к каждому отдельному мероприятию (мы обсуждали с актёрами специфику аудитории и проблем, связанных с изменением).

Со стороны ЕВМ подготовкой и проведением занималась команда из 10 человек, в том числе аналитики, методисты, копирайтеры, дизайнеры, 4 фасилитатора плюс основной ведущий на каждом мероприятии, ивент-специалисты (поскольку мы создавали на спектаклях-тренингах «вишнёвый антураж»).

Сложности реализации проекта

До пандемии ключевой сложностью был подбор и инструктаж театрального коллектива в каждом из городов проведения (чтобы не перевозить, например, из Петербурга в Оренбург целую труппу и сопровождающий персонал).

Пришлось практически заново переструктурировать «Вишнёвый сад», чтобы выстроить логику связок между отдельными нужными нам эпизодами. Зато теперь у нас есть театральные «эксперты по изменениям» в нескольких городах. Экспертами мы называем их не для красного словца, а потому, что актёры нередко оставались на фасилитационную часть. Им было интересно, как переданные ими эмоции и позиции отражаются в реальной бизнес-практике заказчика. И в следующий раз они, не отклоняясь от классического текста, делали нужные акценты в своей позиции, чтобы она была прозрачнее и понятнее.

Пандемия закрыла возможность проведения очных мероприятий, но мы нашли возможность проводить спектакли-тренинги онлайн. Правда, во время пандемии большинство театральных коллективов ушло на карантин, поэтому для показа использовались отрывки видеозаписей классических спектаклей «Вишнёвый сад». А роли участники отыгрывали в окошках веб-платформ, парами и группами.

Смотрите также: «РТЛабс» усилила команду нанимающих менеджеров с помощью обучающего курса

Результаты проекта

Спектакль-тренинга позволил руководителям «на берегу» оценить возможные реакции сотрудников на перемены и спрогнозировать дальнейшее развитие событий, спланировать превентивные меры и просчитать возможные риски или потери. А участники лидерской программы по развитию навыков будущего «Мы в будущем» на собственном опыте освоили навыки управления изменениями.

Удалось добиться и рационального, и эмоционального понимания того, как и почему люди реагируют на изменения. При этом всё обсуждение проходило в безопасной для участников форме и не вызвало конфликтных ситуаций.

Всего спектакль-тренинг прошло более 200 участников в Петербурге, Москве, Казани, Оренбурге и еще десятке городов, участники из которых подключались к онлайн-версиям.

Фото ГК «ЕВМ»

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если ваша компания разработала и внедрила интересный и эффективный продукт, расскажите об этом на конференции WOW PRO 2021 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}