5 ошибок в организации рабочего пространства

Чем опасен прозрачный кабинет или художественный беспорядок на вашем рабочем столе, что предусмотреть для повышения продуктивности, порталу HR-tv.ru рассказал Григорий Миндеров , владелец компании по созданию текстов.

Офис – это второй дом. А иногда даже единственный, если ваша работа, как и моя, проходит в уютной комнате. В любом случае избегайте ошибок при организации рабочего пространства, о которых вы узнаете чуть ниже.

Раньше на моём столе было разбросано много всяких вещей: ручки и карандаши, расчёска (в то время у меня ещё были волосы), блокноты, бумага и прочая канцелярия. Всё это отвлекало и забирало время на поиски нужной вещи.

Когда я ещё не вёл никаких дел дома, беспорядок мне не мешал. Но всё изменилось с появлением первого бизнес-проекта.

Читайте также: "Мы поняли: этот офис не должен быть похож на офис"

Я заметил, что у меня не получается сосредоточиться на одном деле. Все эти вещи на моём столе отвлекали от работы. Когда я пытался найти ручку или карандаш, я жутко злился, потому что на это уходило некоторое время.

Тогда я понял, что нужно держать всё своё рабочее пространство в надлежащем виде, даже если я веду дела из дома.

Поэтому делюсь с вами пятью основными ошибками в организации рабочего места. Мне удалось исправить эти недочёты, что улучшило мою работоспособность.

1. Беспорядок на столе . Даже если вы творческая личность, беспорядок на рабочем месте тормозит вашу эффективность. Когда вы сосредотачиваетесь на одном деле, вы находитесь на пике продуктивности. За короткое время получается качественно выполнить большую задачу. Но это происходит только при условии, что вас ничто не отвлекает. Но если в поле зрения попадает много разных вещей, вы не сможете сосредоточиться. Поэтому на столе должен быть порядок.

2. Нужные вещи находятся далеко . Все рабочие предметы должны быть у вас под рукой, но не перед глазами (смотрим 1-й пункт).  Если вам придётся вспоминать, где находится нужный документ, то вы потратите драгоценное время на поиски. Поэтому вся канцелярия, папки, бумаги должны быть буквально на расстоянии протянутой руки.

3. Неудобное кресло . Когда ваше кресло скрипит, шатается и в нём просто неудобно сидеть, никакой продуктивной работы не получится. Это сильно отвлекает. Поэтому выбирайте кресло с особой тщательностью. Оно должно быть удобным. При этом ваше тело должно располагаться правильно: ступни ровно стоят на полу, монитор компьютера находится на уровне глаз, спина прямая, плечи расслаблены.

Читайте также: Мне так лучше работается! Как поднять производительность в офисе

4. Плохое освещение . Если ваши светильники плохо освещают рабочую зону, то это приведёт к быстрой утомляемости глаз и, соответственно, к снижению продуктивности. Поэтому для хорошей концентрации нужен голубоватый «холодный» свет, например от LED-ламп. При этом источник света, даже дневной, должен быть слева от вас.

5. Неудобное расположение кабинета . Иногда встречаются прозрачные кабинеты, из которых можно наблюдать за сотрудниками. Но такой «аквариум» не даст вам сосредоточиться, потому что вас будут отвлекать проходящие мимо работники. Поэтому, если вы уже стали обладателем прозрачного кабинета, позаботьтесь о шторах или жалюзи.

Не совершайте эти ошибки. Если правильно организовать офисное пространство, то вы успеете выполнить гораздо больше дел и сохраните здоровье.

Обязательно помогите вашим сотрудникам с правильной организацией. Посмотрите на их рабочие места и постарайтесь избавиться от всех ошибок.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательн а