Может ли компания доплатить командировочные до оклада?

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка. Также компания должна возместить ему расходы, связанные с самой поездкой – проезд, проживание, питание. Об этом говорит ст. 167 ТК РФ. Есть и другие случаи, когда компенсации считают на основе среднего заработка, например, отпускные или больничные.

Но в большинстве случае доплата за этот период будет меньше, чем если бы человек трудился весь месяц на рабочем месте. Чаще всего это наглядно видно в отпуске или на больничном. Тогда некоторые компании доплачивают работнику сумму до оклада, скажем, в том же больничном. Но и в командировке средний заработок может быть меньше оклада. Может ли компания доплатить работнику в такой ситуации?

Читайте также: Командировка и служебная поездка: что должны знать HR и сотрудник

Запрета на подобные действия работодателя в законе нет. Другими словами, вы можете предусмотреть любой другой порядок оплаты командировок. Главное, чтобы он не ухудшал те условия, которые даны в ТК РФ. Это ваше право предоставить человеку больше льгот, чтобы его доход с учетом доплаты за период командировки превысил средний заработок за это же время.

Но такой алгоритм важно правильно отразить в документах. Лучше всего это сделать в положении о командировках, если оно есть в компании, или допсоглашении с работником. Первый вариант предпочтительнее – так как он будет касаться всего персонала, и сотрудники не смогут обвинить вас в дискриминации. В документе следует уточнить, что работникам гарантируется сохранение фактической зарплаты, а также возмещаются расходы в командировке. Или доплата начисляется, когда средний заработок в поездке меньше, чем доход при обычной работе в офисе/на производстве. Рассчитав разницу, вы определите размер доначисления.

Если такое условие в ЛНА есть, вы будете обязаны доплачивать, если нет – то и обязанности нет. Важно то, что такой документ вы можете подготовить и издать самостоятельно, сколько угодно раз и с любой периодичностью. Никаких ограничений в законодательстве нет. Согласовывать с персоналом это не нужно, но придется знакомить с документом под роспись.

Другой немаловажный аспект связан с включением такой доплаты в средний заработок . Это зависит от того, будете вы считать ее социальной или стимулирующей выплатой. Если определить ее как социальную, то в расчет она не пойдет. Дело в том, что в среднем заработке не учитываются выплаты, которые не относятся к оплате за труд. Скажем, компенсация за питание, проезд, обучение, отдых или материальная помощь.

В свою очередь, стимулирующая выплата в расчет включается, так как для среднего заработка учитываются все виды выплат, утвержденные в системе оплаты вашей компании, независимо от источников. Так регламентирует п.2 Порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. К таким выплатам относятся премии, вознаграждения и т.д.

Так или иначе, если вы доплачиваете командировку, необходимо определиться, какой у вас это тип выплаты. Соответственно, формулировка в документе должна давать четкое понимание этого. Конечно же, надо указать размер и порядок таких доплат. Иначе вас поджидает риск споров с сотрудниками, а также необязательное внимание надзорных органов, так как от этого зависят и начисления, и страховые взносы, и суммы налогов. Более того, если формулировки будут не точными, инспектор решит, что вы доплачиваете не всем, а это, как мы уже сказали, повод признать ваши правила дискриминацией.

Смотрите также: Как кунг-фу помогает в бизнесе

Поэтому доплачивать работникам в период командировки работодатель может, но сделать это нужно правильно. Иначе благие намерения приведут к внеплановым и ненужным рискам.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна