Я больше не могу! Как мобилизовать все силы перед Новым годом

Лайфхаком на тему, как преодолеть ситуацию с авралами в предновогодние дни, с порталом HR-tv.ru поделилась Алёна Печникова , арт-директор рекламной компании.

Конец года -  просроченные дедлайны?

Для кого-то конец года — это все же время волшебства, приятных поздравлений, ярких корпоративов и долгожданных каникул. Однако сотрудники рекламного бизнеса каждый раз с содроганием ждут наступления зимы, ведь декабрь для нас — самый загруженный и напряжённый месяц в году.

Читайте также: 4 аргумента в пользу корпоратива

Дизайнеры, как гномы у Санта-Клауса, день и ночь работают над бесконечными открытками, сувенирами и оформлением мероприятий.

И в то время, как одни подбирают роскошный наряд для очередной костюмированной вечеринки, другие буквально живут на работе, внося в макеты правку за правкой и отправляя их на производство, подобно конвейеру.

Поэтому всем коллегам по цеху я желаю сейчас только одного — терпения! В конце концов, в декабре многие компании получают прибыль на год вперёд!

Защита от авралов

Здесь есть только один вариант — планирование, планирование и ещё раз планирование! Жёсткое и радикальное. Когда компания чётко знает, сколько новогодних мероприятий и в какие даты она будет организовывать, какие позиции сувенирной продукции необходимо произвести, и когда будет отгрузка – важно составить строгий регламент выполнения работ.

Вплоть до ежедневного графика — кто над чем работает и сколько времени должен потратить на выполнение каждой задачи.

Если руководитель подразделения понимает, что его сотрудники физически не смогут справиться с объёмом работы, необходимо вызывать на помощь фрилансеров. Причём собирать проектную команду тоже стоит заранее, так как 20 декабря вряд ли найдётся специалист, готовый бросить всё и окунуться в ваши задачи с головой.

Сразу же рекомендация для сотрудников — если вы понимаете, что не справитесь, то не стесняйтесь говорить об этом своему руководителю. Ведь всем в конце концов важен результат, и за неделю до Нового года никто уже не будет слушать ваше «Я не успеваю» и «Я больше не могу».

И ещё один лайфхак — отдохните в ноябре, позвольте себе хотя бы неделю отпуска: да, это уже не бархатный сезон на средиземноморском побережье, но даже несколько дней в спокойной обстановке придадут вам сил и желания перед авралом!

Секреты мобилизации сил

Лучше всего мобилизует работоспособность перспектива материального обогащения! В конце года необходимо премировать сотрудников, а изрядно потрудившихся — особенно. Если человек совсем горит на работе — пойдите к нему на встречу, дайте отгул на один день, обговорите график.

Если из-за аврала сотрудник несколько дней подряд задерживался на работе, дайте ему, наконец, выспаться, прийти в офис на пару часов позже, чтобы прийти в форму. Усталые и раздражённые люди хорошего продукта не сделают.

Помимо этого, порадуйте коллег горячим кофе по утрам, пиццей или пирогами по вечерам – когда команда задерживается и пропускает ужин. Спланируйте график сдачи проектов так, чтобы в пятницу устроить миникорпоратив и позволить людям немного расслабиться.

Будьте добрее и человечнее друг к другу, чтобы сотрудникам 31 декабря не хотелось упасть замертво на диване, потому что всё это, наконец, закончилось.

Читайте также: Шоколад с юмором, или 6 идей новогоднего подарка коллегам и партнерам

Уделяйте внимание себе и своим коллегам, не позволяйте сеять в коллективе панику. Если кто-то уже не может себя нормально вести, постоянно скандалит, ругается и отвлекает коллег, но при этом хорошо справляется со своей работой — временно отсадите этого сотрудника в отдельный кабинет, аргументировав это как поощрение, или отправьте работать из дома, если это возможно.

В итоге, желаю всем успешной работы в декабре, ведь Новый год для нас хоть и работа, но всё же праздник!