Законно ли устанавливать видеонаблюдение за сотрудниками?

Среди новшеств в разделе Х ТК РФ по охране труда, которые вступят в силу 1 марта 2022 г., у работодателей появится возможность делать аудио- и видеосъемку производственных процессов. Такое правило будет зафиксировано в будущей статье 214.2 Кодекса. Цель изменений ясна – контроль условий труда и профилактика несчастных случаев и происшествий. Но это что касается производства. А как быть с видеоконтролем за действиями сотрудников в офисе?

С одной стороны, работодатель хочет контролировать рабочий процесс и знать, чем люди заняты в рабочее время. Но сотрудники, находясь под камерами, могут чувствовать себя некомфортно. Недаром установка видеокамер нередко приводит к трудовому спору.

Читайте также: Кто, как и зачем прослушивает ваши разговоры и читает переписку

Законодательство напрямую не фиксирует разрешение или запрет на такие действия. Однако есть «косвенные» признаки. Ст. 22 ТК РФ говорит, что компания имеет право требовать от сотрудников исполнения трудовых обязанностей и соблюдения правил внутреннего распорядка. А ст. 56 уточняет, что сотрудник исполняет свои обязанности под контролем работодателя. Поэтому системы наблюдения за персоналом остаются на усмотрение компании. В этой связи важно правильно организовать и оформить работу: издать внутренний документ по компании, учитывая дополнительные нормативные требования .

Прежде всего, камеры передают изображение людей, и оно в некоторых ситуациях считается персональными данными. Ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ «О защите персональных данных» напоминает, что особенности (в т. ч. физиологические) человека, на основании которых можно установить его личность, являются биометрическими персональными данными. Причем их обработка разрешена только для нескольких целей: соблюдение требований законов, содействие в трудоустройстве, получение образования, обеспечение безопасности и сохранности имущества, контроль качества работы. Это, в частности, уточняет ст. 86 ТК РФ. Кроме того, видеосистема меняет условия труда на рабочем месте.

Учитывая это, внедряя систему видеонаблюдения, лучше действовать по определенной схеме. Для начала нужно проверить Положение о порядке обработки персональных данных. В нем должна быть информация о системе видеонаблюдения и о том, как и куда обрабатываются и передаются биометрические данные. Также необходимо указать, каким образом работодатель защищает эти персональные данные. В частности, установить ответственного за обработку, определить внутренние документы, в которых используются персональные данные.  Затем стоит внести данные о видеокамерах в правила трудового распорядка (ПВТР). Эта информация является конфиденциальной, использовать ее можно лишь для доказательства нарушений законов, трудовой дисциплины или при расследовании НС или уголовного дела.

Затем необходимо ознакомить с документами сотрудников. Сделать это нужно под роспись. После этого – указать таблички, где именно находятся видеокамеры, и заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с измененными условиями труда. Такие изменения, по оценке Роскомнадзора РФ, прямо попадают под правила ст. 74 ТК РФ, т. е. являются законными. Соответственно, уведомить о предстоящем введении видеосистем необходимо за 2 месяца. Причем в уведомлении лучше указать причины таких изменений, например, безопасность сотрудников, контроль качества работы и т. д.

Если сотрудник не согласится с изменениями, компаниям имеет возможность расторгнуть с ним договор на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Не забудьте, что в этом случае до увольнения нужно предложить работнику другие вакансии, если они у вас есть.

Смотрите также: «Цифровая экосистема в HR» – проект представительства ЗАК «АстраЗенека Ю-Кей лимитед» в РК

Другими словами, система видеонаблюдения за работниками является правомерной . Закон не запрещает ее внедрять, но компания должна соблюдать несколько правил, в т. ч. обосновать причины введения, проинформировать сотрудников, проверить и исправить локальные акты и учесть обработку персональных данных.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательно