Создание эффективной коммуникационной среды

В нашей компании работает свыше 400 сотрудников. Некоторые из них трудятся дистанционно. Проекты у всех разные, и нам довольно трудно объединять людей из различных департаментов. Кроме этого нам важно, чтобы сотрудники чувствовали поддержку руководства и своевременно получали ответы на вопросы, которые их волнуют. Поэтому мы внедрили несколько инструментов внутренних коммуникаций.

Зульфия Юпашевская, BDO Unicon Outsourcing, Создание эффективной коммуникационной среды, коммуникативная коммуникационная среда, принципы построения коммуникационных сред, особенности коммуникационной среды, формирование коммуникационной среды, информационные технологии коммуникационной среды, эффективная коммуникационная среда, создание информационно коммуникационной среды, информационно коммуникационная среда включает

1. Задай вопрос руководству

В процессе работы у сотрудников могут возникнуть вопросы, которые они по тем или иным причинам не хотят задавать своим руководителям. Они могут быть административного характера или связаны с более личными проблемами: повышением заработной платы, проведением ежегодной оценки и так далее.

Читайте также: Новые каналы коммуникации внутри компании

В таких ситуациях работник может прислать анонимный запрос специалисту по внутренним коммуникациям, который в свою очередь перешлет вопрос ответственному лицу. Ответ будет опубликован на официальном портале (интранете) компании.

2. Адаптационный семинар

Для новых сотрудников мы проводим адаптационный семинар, где презентуем компанию. Руководители рассказывают о работе департаментов, объясняют, к  кому необходимо обратиться, если сбоит телефонная связь или нужно заказать пропуск и так далее.

3. Серия внутрикорпоративных мероприятий

Обычно мы проводили для сотрудников ежегодное крупное мероприятие, которое съедало почти весь бюджет на внутрикорпоративные задачи и не способствовало взаимодействию сотрудников.

Зульфия Юпашевская, BDO Unicon Outsourcing, Создание эффективной коммуникационной среды, коммуникативная коммуникационная среда, принципы построения коммуникационных сред, особенности коммуникационной среды, формирование коммуникационной среды, информационные технологии коммуникационной среды, эффективная коммуникационная среда, создание информационно коммуникационной среды, информационно коммуникационная среда включает

Коллеги разбредались по отделам и по-прежнему не знали, чем занимаются работники других департаментов. Мы решили отказаться от такого праздника, заменив его на серию небольших мастер-классов, которые позволили нам объединять участников из разных отделов. Это изменение позволило нам не только сблизить отделы, но и сэкономить бюджет на внутрикорпоративные мероприятия.

Смотрите также: Как компания Shell помогает сотрудникам справляться со стрессом

4. Инициативная группа

Организацию вышеупомянутых мероприятий мы отдали в руки инициативной группы – сотрудников из разных департаментов, которые хотят развивать свои организаторские навыки. Стать членом инициативной группы может любой сотрудник, кроме руководителей департаментов.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

0

Что Вы думаете об этом?

Прокомментировать

Рекомендуемые материалы

Три мифа о пути сотрудника, или почему работа с EX — это больше, чем HR
Кристина Алексеева
Три мифа о пути сотрудника, или почему работа с EX — это больше, чем HR

Многие компании стремятся улучшить опыт сотрудников (Employee Experience, EX), но нередко строят его на устаревших мифах. Они представляют путь сотрудника как линейный процесс, возлагают всю ответственность на HR или пытаются внедрить универсальные решения. Однако реальность сложнее: путь каждого сотрудника индивидуален, его формируют не только HR, но и вся организация. Ключ к успеху — гибкость, персонализация и соответствие корпоративных ценностей реальным условиям работы.

Кристина Алексеева, руководитель комплексных трансформационных проектов, фасилитатор, ментор команд, HR-эксперт с опытом работы на топ-позициях в российских и международных компания, разберёт три распространенных мифа об EX и расскажет, почему работа с опытом сотрудников — это стратегическая задача бизнеса.

Аркадий Юрлов
Логистика в сфере мотивационных программ: как уход в цифру трансформирует корпоративную мотивацию

Компании тратят огромные бюджеты на мотивацию сотрудников, дарят подарки и поощряют за успехи. Все это — важные элементы корпоративной культуры. Но мало придумать хорошую программу мотивации, ее еще нужно правильно реализовать. А здесь начинается один из самых сложных этапов: логистика подарков.

Традиционный подход — выбрать, заказать, упаковать, доставить — больше не работает. Вдобавок к этому, сохраняется высокая вероятность ошибки: подарок не подошел, задержался в пути, потерялся. В итоге процесс затягивается, мотивация сотрудников падает, а сотрудники вместо радости получают разочарование.

CMO сервиса электронных подарочных сертификатов Giftery Аркадий Юрлов рассказал, какие проблемы есть в традиционной логистике, как цифровые решения их позволяют решить и почему они становятся стандартом в мотивационных программах компаний.