Программа раннего выхода на пенсию «Привлекательная оптимизация» – кейс КТЖ

Для Акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темір жолы» (АО «НК «ҚТЖ») критично важно обеспечить оптимизацию численности сотрудников с сохранением социальной стабильности. Цель проекта – скорректировать численность персонала путем мягкого высвобождения работников предпенсионного возраста.

Проект «Привлекательная оптимизация» претендует на победу в номинации Save бизнес-премии WOW!HR Kazakhstan 2022 .

О реализации проекта рассказывает Саян Сыздыков – главный менеджер Департамента управления человеческими ресурсами АО «НК «ҚТЖ».

Суть проекта

С 2019 года в компании действует Программа раннего выхода на пенсию. Согласно программе, работники, которым до достижения пенсионного возраста осталось до 5 лет, могут претендовать на ранний выход на пенсию при условии, что текущая должность работника или аналогичная должность по уровню оплаты труда будет сокращена.

Читайте также: Wellbeing: как перейти от разовых активностей к стратегии

Программой предусмотрен соответствующий пакет компенсации, который включает в себя разовые выплаты и ежемесячные пособия до достижения пенсионного возраста. Основная цель программы – это материальная поддержка работников предпенсионного возраста, которые остаются без дохода ввиду сокращения должности.

С начала запуска программы более тысячи сотрудников нашей компании вышли на досрочную пенсию, что является показателем востребованности программы.

Предпосылки создания проекта

В условиях глобальных изменений и геополитической ситуаций в мире важно идти в ногу со временем и совершенствовать компанию, внедрять новые технологии и инновации, трансформировать бизнес-процессы, все это влечет необходимость высвобождения персонала. Как это сделать максимально безболезненно - одна из главных задач НR.

Наша компания, являясь одним из самых крупных работодателей в стране, также идет по пути внедрения новых подходов и технологий, при этом, не забывая о самой главной ценности – о работниках, которые должны пройти данный этап с пониманием необходимости изменений и с наибольшим комфортом.

Команда проекта

В рамках реализации Программы раннего выхода на пенсию были утверждены соответствующие правила и шаблоны проектных документов, созданы специализированные комиссии с участием представителей профсоюза, которые рассматривают кандидатов на высвобождение и принимают решения по ним.

Основная команда состояла из представителей HR-департамента и созданной специально для этих целей группы реструктуризации трудовых ресурсов, состоящей из 4 человек (руководитель, проектный менеджер, ассистент и аналитик). Группа была создана с целью разработки комплекса системных мер в отношении организационной структуры и персонала, включающих в себя изменение или прекращение трудовых отношений с персоналом, обеспечивая при этом их продуктивную занятость, и/или предоставляя им экономически обоснованные компенсации.

Проект был поддержан Советом директоров компании и причастными подразделениями (финансовый и юридический блок, профсоюзом), в том числе основными инициаторами высвобождения – двумя самыми крупными предприятиями компании – Дирекцией магистральной сети и Грузовыми перевозками, количество высвобождаемых которых составило – 87 %.

Сложности внедрения

Трудность была больше наверно в донесении сути проекта до работников. То есть основные условия были прописаны в правилах, однако все равно со стороны работников были ожидания, что эта программа направлена на всех работников предпенсионного возраста, тогда как подразумевалось высвобождение предпенсионного возраста работников, подлежащих оптимизации.

Подготовка к проекту началась во втором полугодии 2019 года и первый поток высвобождаемых реализован в декабре того же года.

Для информирования коллектива опубликованы статьи в отраслевой газете и на официальном сайте компании, проводились инфосессии и разъяснительные работы в трудовых коллективах, разработаны памятки.

Реакция сотрудников

Программа получила большой отклик. Изначально проект был разработан для безболезненной оптимизации персонала, однако были кейсы, когда мы использовали данную программу для «омоложения» персонала. То есть высвобождался молодой работник, которого мы не могли трудоустроить, мы его ротировали с работниками предпенсионного возраста, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда. Так мы решили две задачи – оставили трудоспособный персонал и высвободили работника постарше. Неожиданностью для нас стало то, что желающих добровольно выйти на пенсию было гораздо больше планируемого количества. Решали задачу через разъяснительную работу с трудовыми коллективами, объясняя возможность выхода только для сокращаемого персонала.

Проект получил одобрение и положительную оценку от единственного акционера, Совета директоров компании, а также положительные отзывы от самих работников.

Результаты проекта

С начала запуска программы более тысячи сотрудников нашей компании вышли на досрочную пенсию, что является показателем востребованности программы. И это не просто цифры. За каждой цифрой благодарность и история более тысячи семей. Мы не только решили свою бизнес-задачу, но также дали возможность работникам выйти на заслуженный отдых, посвятить время здоровью, внукам, увлечениям и хобби. Кому-то средства позволили улучшить жилищные условия, а кому-то возможность получить дорогостоящее лечение за рубежом.

Смотрите также: «Вместе по одному. Забота о сотрудниках — благополучие и гибкие льготы» — кейс PepsiCo

Перед стартом проекта перед компанией стояли ожидания Совета директоров и единственного акционера компании по оптимизации существенного количества сотрудников на ближайшие пять лет. В настоящее время ожидания исполняются полностью с сохранением социальной стабильности в трудовых коллективах.

На текущую дату уже высвобождено около 9 тыс. человек, в том числе по раннему выходу – более тысячи человек.

Мы поэтапно выполняем планы по оптимизации, при этом безболезненно и с наибольшим комфортом для работников.

Фото АО «НК «ҚТЖ»

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR Kazakhstan 2022