Пять лайфхаков по организации работы международной команды

Большинство HR-функций в международных и локальных компаниях похожи. Однако есть свои особенности, позволяющие сделать работу персонала более комфортной и эффективной. Анна Айкина, партнер JUUL Labs по управлению талантами (People and Talent Partner) , делится лайфхаками, как организовать работу команды в международной компании.

От work-life к life-life balance

В JUUL Labs работают сотрудники разных поколений – X, Y и Z. Для первых важны четкий график и разделение времени на рабочее и свободное, вторые и третьи ценят свободное распоряжение временем и могут поработать вечером, а днем позаниматься спортом или пойти на прогулку. Мы позволяем всем сотрудникам индивидуальный график, который они могут подстраивать под свой образ жизни и темперамент.

Читайте также: 7 трендов в организации рабочего пространства

Можно работать из дома и экономить время на дорогу, можно приезжать в офис каждый день или несколько раз в неделю. Для сотрудников поколений Y и Z важен не просто баланс работы и личной жизни, а life-life balance - возможность встраивать работу в свою жизнь так, чтобы она не мешала личной жизни и увлечениям.

Персонализированный офис

Когда открывался новый офис JUUL Labs в Москве, мы старались учесть пожелания сотрудников с учетом всех вариантов графика. У тех, кто приезжает сюда каждый день, есть собственное удобное рабочее место. Для тех, кто изредка наведывается в офис, а большую часть времени работает удаленно или «в полях» отведена специальная коворкиноговая зона, где можно при необходимости приехать и поработать – в ней также собираются кросс-функциональные или проектные команды.

У каждого сотрудника на работе есть свой шкафчик для личных или рабочих вещей, которые могут понадобиться в офисе. Также мы предусмотрели несколько мест для рабочих совещаний и неформального общения.

Функциональное пространство

В новом офисе мы решили дополнить большие переговорки маленькими комнатами-фонбоксами на одного-двух человек. В них удобно обсуждать по телефону рабочие или личные вопросы и участвовать в видеоконференциях. Или просто поработать в уединении. Мы стараемся, чтобы приходя на работу наши сотрудники чувствовали себя как дома и даже лучше. Для этого в офисе всегда есть свежие фрукты и овощи, молочные продукты, орешки, сухофрукты, мюсли, печенье, а также кофе, молоко и чай.

Сотрудники могут сходить пообедать в соседнюю столовую, а могут перекусить в офисе. В планах – установить в офисе капсулы для сна, где можно быстро отдохнуть и восстановить силы.

Дружная атмосфера в коллективе

Как ни странно, исследования показали, что даже при возможности работы удаленно и дома, большинство сотрудников предпочитает работу в офисе. На начальном этапе развития бизнеса в России мы рассматривали вариант с коворкингом, но внутреннее исследование вовлеченности показало, что для комфортной работы сотрудников важна атмосфера коллектива, ощущение, что ты - часть команды и постоянное место для работы.

Одеваться как удобно

К дресс-коду в компании мы относимся очень лояльно – без ограничений и стереотипного подхода к этому вопросу, в том числе на этапе подбора сотрудников. Ожидания от кандидата в отношении стиля одежды становятся все более низки на всех этапах отбора. Если 10 лет назад было сложно представить сотрудника отдела продаж не в деловом костюме, то сегодня ситуация обратная – скорее, слишком строго одетый кандидат в сейлзы может вызвать удивление.

Смотреть также: DIAGEO: новый офис – ответ на все запросы

Впрочем, у нас на отбор это не повлияет: мы в первую очередь руководствуемся профессиональными критериями и тем, разделяет ли человек наши ценности. Наши сотрудники могут одеваться так, как им удобно, хоть в футболки и джинсы, хоть в костюмы – по настроению, а не в силу обязанностей.

Фото JUUL Labs

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна