Как организовать детский праздник в офисе

Как сделать акцент на семейные ценности и одновременно вовлечь юное поколение в систему ценностей компании? Устроить в офисе детский праздник! Часто выбор программы для такого случая вызывает трудности. Специалист по внутренним коммуникациям отдела управления персоналом компании «Код Безопасности» Анна Борзунова поделилась своим опытом в организации этого мероприятия.

Если вы решили организовать в своем офисе праздник для детей, вам необходимо определить несколько ключевых моментов:

1. Какая цель у мероприятия?

Есть ли какая-то концепция, которой вы должны придерживаться? Если да, то вы, соответственно, должны продумать мероприятие, ориентируясь на основную идею. Если же никаких ограничений нет, необходимо самостоятельно продумать концепцию, чтобы мероприятие смотрелось цельно и органично.

2. Сколько будет детей?

В зависимости от количества детей вы определите, надо ли делить их на группы или можно провести сразу для всех. Также учитывайте, что один взрослый сможет уследить за группой не более, чем из 7-10 детей.

Читайте также: «Новогодним подарком не ограничиваемся»: работа с детьми сотрудников

3. Для какого возраста должно быть мероприятие?

Если дети из разных возрастных категорий, лучше разделить их на несколько групп и сделать адаптацию программы под каждую из них, так как невозможно сделать программу, которая будет одинаково интересна детям 5 лет и детям 14.

4. Сколько времени будет длиться мероприятие?

Если ваша программа рассчитана более чем на 40 минут, необходимы перерывы, а лучше всего чередовать какие-то спокойные задания с более активными, так вы сможете удержать внимание детей гораздо дольше.

И маленький совет: обязательно у всех мероприятий делайте осознанное завершение, нельзя просто в какой-то момент встать и сказать: «Все, детишки, время кончилось, расходимся.» Лучше всего, чтобы в конце вручались призы или дипломы/грамоты, то есть был какой-то логический конец.

Краткая теория закончена и перейдем непосредственно к практическому опыту.

В прошлом году, 12 октября, нашей компании исполнилось 10 лет, в честь чего был организован большой праздник, в котором принимали участие все отделы, а сотрудники могли привести своих детей.

Первое, что мы сделали, чтобы спланировать мероприятие, – провели опрос, чтобы узнать сколько детей и какого возраста будет на нашем празднике. По результатам опроса мероприятие для детей разделили на две основные части: мастер-класс «Игрушки из помпонов» для самых маленьких и квест для более старших.

Также был заказан аквагрим, организованы места, где мы разместили раскраски, паззлы и игрушки, накрыт детский стол с водой, соками и вкусностями, подготовлена игровая комната, в которой можно было поиграть в настольный теннис.

Более подробно остановимся на квесте - это наиболее трудоемкая и требующая творческого подхода часть. Так как наша компания специализируется на безопасности, квест был привязан именно к этой теме. Заранее придумана легенда, по которой в офисе украли секретные документы, и только дети, решив все задания, смогли бы их вернуть.

Изначально квест был рассчитан на детей от 9 до 16 лет, но в итоге участвовали еще и несколько детей 5-6 лет. Квест проводили двое ведущих: непосредственный организатор и человек, который был на подстраховке на случай каких-то непредвиденных ситуаций. Подготовку начали заранее. Сначала составили план: сколько будет заданий, маршрут квеста, какое будет завершение.

Это основной «скелет» мероприятия, далее стали «наращивать мясо». Были составлены задания, в целом соотношение активных и спокойных заданий было 1:2.

Пример заданий:

Ребусы. На мягких ковриках-паззлах рисуется ребус перманентным маркером, потом разбирается на части и прячется, а дети должны найти все части, собрать паззл и решить ребус.

Книги. На столе лежат листы с названиями книг и цифрами, детям нужно найти нужную книгу, открыть нужную страницу и выписать выделенные слова. Пример карточки: «Красавица и чудовище» Страницы: 5, 29, 2.

Квест состоял из семи заданий, каждое из которых вело детей в разные части офиса. В конце они находили нужную папку, и торжественно отдавали генеральному директору, который в ответ вручал каждому участнику сертификат настоящего сыщика. Все это сопровождалось аплодисментами и благодарностями.

Мы продумали возможные накладки, например, если дети не смогут найти кусок подсказки, решить какое-то задание или неожиданно кто-то захочет вернуться к родителям. Такие ситуации возможны и это нормально.

Смотрите также: Торговая профессия устами младенцев. Ролики «Азбуки вкуса»

Помните, как бы детально вы ни проработали план мероприятия, всегда что-то может пойти не так, будьте готовы к этому и знайте, не страшно, если что-то идет не по плану, страшно паниковать.

Успокойтесь, медленно выдохните и направьте ситуацию в нужную сторону. Детям не важно, идет ли всё по вашему идеальному плану, главное - это те эмоции, которые вы им дарите.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна