Иностранный сотрудник решил получить российский паспорт

Об особенностях приема на работу иностранных сотрудников знают, наверно, все HR. Постановка на миграционный учет, отметки в МВД, разрешение на работу и т.д. – все это требует определенных усилий. Отдельная история – высококвалифицированные специалисты (ВКС) со своей схемой оформления, учета и выплат. Но вдруг ситуация упрощается: работник решил получить гражданство России. Что делать HR?

Сразу две похожих истории на эту тему мы разбирали недавно. В одном случае в компанию планировал устроиться гражданин Армении, в другом – в организации уже трудился сотрудник из Казахстана, оба планировали получать российский паспорт.

Читайте также: Кадровое делопроизводство: как избежать споров и штрафов

Начнем с ситуации, когда человека получает гражданство, уже являясь сотрудником. В этой ситуации работодатель обязан прописать новые сведения о паспорте в его трудовом договоре . Сделать это можно с помощью дополнительного соглашения. При этом сообщать в МВД об этих изменениях не нужно.

Согласно ст. 57 ТК РФ, в договоре фиксируется документ, который удостоверяет личность человека. Когда речь идет об иностранце, Трудовой кодекс обязывает указывать сведения о виде на жительство. Но после того, как сотрудник получит паспорт РФ и предоставит его вам, вид на жительство уже не нужен – его вы смело «удаляете» из договора, прописывая данные уже нового документа. Аналогичная история и с уведомлением органов внутренних дел.

Ст. 65 ТК РФ напоминает, что компания обязана сообщать в соответствующие ведомства о заключении и прекращении трудового договора с иностранцем. Но сведения о паспорте РФ и дополнительном соглашении – не являются основанием для обращения в МВД. Вы не принимаете и не увольняете человека, а просто меняете условия трудового соглашения. В конце концов, сотрудник становится полноценным гражданином России, и правила миграционного учета ни ему, ни вам более не нужны.

Если же вы принимаете на работу сотрудника, который уже не является гражданином другого государства и получает российский паспорт, ситуация еще проще. Оформлять такое трудоустройство необходимо в общем порядке на основании нового документа, который вы и укажете в трудовом договоре .

Соответственно, и прием на работу происходит по общим правилам наравне с другими работниками. Министерство внутренних дел здесь также никак «не участвует», ведь человек уже утратил статус иностранца. Но лучше все же дождаться, когда человек официально оформит свой статус и получит наше гражданство. Если вы уже согласовали прием на работу, а паспорта еще нет, попробуйте договориться о переносе срока заключении договора, либо дату начала трудовых отношений вы добавите, когда документ будет готов.

Но надо понимать, что смена гражданства, даже если речь идет об СНГ и других экономических сообществах, – вопрос небыстрый. Чаще человека приходится принимать как иностранца, а потом действовать по ситуации. Оформляя такого человека в штат, надо учитывать его статус: временное прибытие, временно проживание или проживание на постоянной основе.

В первом случае будет нужен патент, срок которого – не более 1 года, медицинский полис (ДМС), паспорт, трудовая книжка и другие документы, указанные в ст. 65 ТК РФ. Во втором случае также надо будет запросить разрешение на временное проживание в нашей стране . Главное, чтобы оно было действующим.

Если срок истек, вы имеет право отказать в приеме на работу. В случае постоянного проживания в России человек должен предъявить вам вид на жительство. Отмечу, что сейчас оно выдается бессрочно, но до вступления в силу Федерального закона от 02.08.2019 № 257-ФЗ максимальный срок действия составлял 5 лет. Поэтому стоит проверить статус вида на жительство перед приемом на работу. Кроме того, независимо от статуса работодатель должен поставить сотрудника на миграционный учет и уведомить МВД о приеме на работу.

Смотрите также: «СМС-Коммуникатор»: сервис для 16 000 сотрудников от «МФЦ Полюс»

Безусловно, статус гражданина РФ у сотрудника снимет с вам многие хлопоты – и отношения с сотрудником останутся только в рамах трудового законодательства. Но пока человек не получит российский паспорт, надо помнить о правилах миграционного учета, ведь риски, а с ними и штрафы, могут прийти не только от ГИТ, но и от МВД.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна