Где найти деньги на бизнес-образование?

Что это за бизнес-проект – поиск денег на собственное образование, какие аргументы убедят компанию оплатить ваше обучение или предоставить на него беспроцентный кредит, что позволит договориться с руководством об уроках в рабочее время и какие 3 способа позволят обучаться бесплатно и в комфортных условиях, порталу HR-tv.ru рассказала Наталья Сторожева , преподаватель Русской школы управления, бизнес-консультант, владелец центра развития бизнеса и карьеры.

Это очередной материал колонки РШУ.

- Наталья, не секрет, что получение образования становится все более дорогим, а бизнес-образования – особенно. Что делать, когда учиться хочется, а бюджет весьма ограничен?

- Да, это действительно так. Но люди, стремящиеся получить образование, всегда ищут возможности. А вот о дороговизне и недоступности бизнес-образования чаще всего говорят пассивные, инертные люди: «Я бы поучился, конечно, но все так дорого! Да и времени нет…»

Однако это не совсем так. Активные и целеустремленные всегда ищут возможности и варианты. И, как правило, находят. Было бы желание и усердие.

Читайте также: 3 шага на пути к повышению в должности

- Вы можете дать какие-то конкретные и практические рекомендации?

- Если нужны именно знания , то в современном мире есть масса источников.

Книги и профессиональная пресса. Это могут быть и бумажные и электронные версии, они обычно дешевле бумажных. Для постоянных подписчиков и активных читателей издания часто проводят акции, распродажи, дарят подписки, подключают расширенный доступ к своим материалам. Книги и профессиональная пресса – это огромная база знаний. Здесь можно найти очень многое: анализ рынка своей сферы/отрасли, прогнозы и оценки рисков, интервью экспертов, разбор практических кейсов. Деловая и отраслевая литература, газеты, журналы интернет-порталы, форумы - это и теоретические знания, и актуальная отраслевая информация, и структурированный опыт коллег. Важно научиться правильно с этим ресурсом работать: сканировать, оценивать, применять. Привычка постоянно просматривать деловую и отраслевую литературу и прессу - это ежедневное незаметное обучение за чашкой кофе в очень комфортном формате. Если человек активно использует этот канал получения информации, то перед ним естественным образом открывается и еще один.

Деловые мероприятия. Как правило, информация о деловых мероприятиях в первую очередь, направляется подписчикам профессиональной прессы, а уже потом – всем остальным. Очень много мероприятий проходит в «закрытом» отраслевом формате: «регистрация только для подписчиков/для членов клуба/для специалистов». Так структурируется деловая среда, и важно попасть в систему. Деловые мероприятия бывают очень разных форматов. Одни носят учебный характер: семинары, тренинги, мастер-классы. Другие организовываются с целью информационного обмена среди равных: конференции, круглые столы, выставки. Стоимость участия также очень различна: от бесплатных бизнес-завтраков продолжительностью не более двух часов до масштабных международных конференций, по цене сопоставимых со стоимостью иномарки. Однако важно помнить, что  дороже – не значит лучше.

Любое деловое мероприятие полезно. Во-первых, контакты с экспертами отрасли, которые сами по себе являются носителями знаний и опыта и могут способствовать не только приобретению знаний, но и дальнейшему развитию карьеры. Во-вторых, презентации спикеров, в которых может быть описана методология, приведена статистика, даны алгоритмы расчетов или построений, описания технологии. В-третьих, ссылки на интересные книги, программные продукты, полезные сайты. Все это может быть толчком для дальнейшего самостоятельного поиска в Интернете или деловой литературе.

- Но ведь и профессиональная пресса, и деловые мероприятия – это, как правило, не бесплатно. Где взять на это деньги?

- Все эти источники считаются относительно малобюджетными, и если человек серьезно относится к построению карьеры, то должен понимать, что без инвестирования в свое обучение и профессиональное развитие карьеру не построить. Знаете, как правило, на вечеринку в ресторане, поездку за город на шашлыки, покупку модных ботинок и прочие «маленькие радости» деньги всегда находятся.

Это вопрос приоритетов и планирования. Если карьера важна, то работающий человек всегда сможет найти деньги на посещение семинаров или мастер-классов, сэкономив, к примеру, на развлечениях. К тому же, есть масса бесплатных мероприятий, участие в которых зависит от активности и «погруженности» в профессиональную среду. Нужно только проявить усердие, изобретательность и немного «погуглить».

- А если человек по своей природе замкнут и не любит посещать «тусовки», пусть даже профессиональные?

- К счастью, мир разнообразен. И каждый человек может найти для себя комфортный формат. Тем, кто не стремится к постоянному общению, я бы посоветовала обратить внимание на дистанционное обучение и активное самообразование.

Дистанционное обучение. Этот формат становится сейчас все более популярным. Во-первых, потому, что дистанционное обучение дает возможность учиться у того специалиста, преподавателя, тренера, эксперта, у которого хочется. Где при этом находится «носитель знаний»: в другом городе, другой стране или на другом континенте –  совершенно не важно. Важно знать, что именно вы хотите найти и активно и целеустремленно искать. Во-вторых, дистанционное обучение позволяет учиться по своему собственному расписанию и в своем собственном ритме: жаворонкам – по утрам, пока не началась суета и беготня, совам – ближе к ночи, когда все дела и заботы улажены, трудоголикам - по выходным, ведь уже не нужно спешить в офис. В-третьих, дистанционное обучение существенно дешевле очных форматов, иногда в разы, а это имеет прямое отношение к теме нашей беседы. И если деньги на посещение очного семинара бывает сложно найти, то стоимость видеокурса, цикла лекций, подборки статей и тематических кейсов может быть сопоставима со стоимостью ужина в ресторане. И это, на мой взгляд, опять вопрос личного выбора, целей и ценностей.

- А можно ли учиться за счет работодателей?

- Безусловно, если тематика обучения совпадает с профессиональной деятельностью. Например, если компания планирует активно развивать международные продажи, а главный бухгалтер, ссылаясь на это, попросит оплатить курсы по организации и бухгалтерскому сопровождению ВЭД, то руководство компании, скорее всего, сочтет это логичным.

А если тот же главбух попросит директора отправить его на курсы маркетинга, аргументируя это тем, что лелеет мечту через пару лет открыть свою собственную фирму по оказанию бухгалтерских услуг, и хочет приобрести знания из смежной области, то эта инициатива может и не найти отклика в сердце работодателя.

Читайте также: Я лучше смартфона. Как поднять свою рыночную стоимость

- А если обучение профильное и будет способствовать не только карьере конкретного человека, но и его текущей деятельности в конкретной организации? Как убедить руководство пойти навстречу?

- Отнестись к этой задаче как к проекту. Прежде чем являться в директорский кабинет с просьбой об оплате курсов или семинаров, желательно составить план действий , разработать тактику, сформулировать убедительные аргументы. Чем лучше подготовится к разговору с боссом, тем больше будет шансов добиться результата.

Главное, понять причину настороженного отношения руководителя к обучению и строить «линию убеждения» исходя из этого.

Если руководитель считает, что проведение семинаров или тренингов малоэффективно с точки зрения их содержания и практической пользы, необходимо объяснить, что тренинг по улучшению коммуникационных навыков поможет сервисным инженерам лучше общаться с клиентами. Это снизит количество обращений в сервисную службу и в целом сократит затраты компании. А обучение менеджеров по продажам основам финансового планирования и учета улучшит взаимодействие между коммерческим отделом и бухгалтерией. И позволит одним сотрудникам более грамотно оформлять первичные документы, а другим вовремя сдавать отчетность.

Если руководитель компании считает, что преподаватель бизнес-школы – это теоретик, оторванный от практики бизнеса, человек, не имеющий ничего общего с отраслью, в которой работает компания, желательно собрать отзывы и рекомендации о работе этого преподавателя с другими компаниями. Или найти эксперта, имеющего опыт в определенной индустрии. Это не всегда просто, но при определенных усилиях – возможно.

- Часто работодатели негативно относятся к обучению сотрудников в рабочее время: «Если вы учитесь для себя, то в свое собственное время». Как быть в этом случае?

- Такое тоже часто встречается, и в таком возражении руководителя есть логика. Хорошим аргументом может быть согласование учебного плана и расписания, обещание учиться только в вечернее время или в выходные дни, а также честная отработка рабочего времени, пропущенного е из-за обучения.

Если руководитель убедится в том, что качество работы сотрудника от учебы не страдает, а КПД увеличивается, он, скорее всего, не будет возражать, и с готовностью оплатит обучение.

- Как быть, когда речь идет о дорогостоящем индивидуальном обучении для руководителей или квалифицированных специалистов? Например, о программе МВА, втором высшем образовании или стажировке за границей?

- Если это дорогостоящее и долгое образование, то руководитель компании может выражать вполне понятное сомнение в уровне лояльности обучаемого сотрудника: «Мы что, пытаемся его удержать этим обучением? Он будет работать, пока мы за него будем платить, а потом уйдет на повышение, да еще, может быть, к конкурентам». Эти опасения часто не безосновательны, и в таком случае, можно предложить директору разделить стоимость обучения между специалистом и компанией. Или, оплатив стоимость обучения сразу за счет компании, затем делать вычеты из зарплаты сотрудника на протяжении всего срока его обучения, предоставив таким образом, льготный беспроцентный кредит на обучение. Также, можно заключить внутренне письменное соглашение о том, что человек обязуется отработать в компании не менее 3-5 лет.

Если понимать «настрой» своего руководства, разработать в соответствии с этим тактику убеждения, подготовили аргументы, то следующее, что нужно сделать, это успешно провести переговоры. Постараться «продать» идею обучения так же, как продаются все остальные услуги или продукты, то есть по схеме: потребность-выгода-сделка. А после процесса обучения, представить боссу доказательства результативности обучения: сокращение издержек, улучшение коммуникаций, привлечение новых клиентов и т.д. Это поможет в продвижении следующих учебных проектов.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна