Электронная трудовая книжка: быть!

Предполагается, что электронные трудовые книжки заработают с 2020 года, а наступивший 2019 год будет перевалочным. Переход на электронные трудовые книжки поддерживают 49% россиян. При этом с 2021 года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде, исключение составят те работники, которые подадут заявление на ведение книжек в бумажном формате, для них предусмотрено ведение и электронного и бумажного формата. Окончательно бумажные трудовые книжки перестанут вестись с 1 января 2027 года.

Планируется, что с 2020 года сведения о сотрудниках компании, которые были приняты на работу или уволены в отчетном месяце, будут направлять ежемесячно в ПФР. Получается, что работодатель должен будет отчитываться перед ПФР о всех кадровых изменениях. И делать на первом этапе это надо будет ежемесячно. А вот уже далее, с 2021 года планируется ввести такую обязанность – не позднее следующего рабочего дня, после дня издания приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнения.

Читайте также: Электронные трудовые книжки: к переходу готовы

При этом никто не планирует отменять бумажные трудовые книжки или ограничивать их «срок годности». Они будут и дальше вестись по желанию работника или работодателя. Если работник согласится на электронную трудовую книжку, работодатель вправе выдать ему ранее заведенную бумажную на хранение и не вести ее в дальнейшем, отметил министртруда и соцзащиты РФ. Плюсы такого нововведения глава ведомства видит в сохранности персональных данных в ПФР, снижении издержек работодателей и работников, дополнительных возможностях трудоустройства для тех, кто работает удаленно.

Нередко встречаются ошибки во внесении записей и работнику при предоставлении трудовой книжки в пенсионный фонд понадобится посетить все места, где будущий пенсионер трудился. А это не всегда возможно, т.к. некоторые компании могли обанкротиться или попросту закрыться. В данном случае электронная трудовая книжка спасла бы положение.

Но есть и другая сторона вопроса. Для хранения данных о трудовом стаже работника необходима очень хорошая защита информации. Это и защита персональных данных, и защита данных о стаже. Если произойдет сбой в электронном оборудовании пенсионного фонда, то данные могут попросту быть утеряны. А при достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.

Отзывы сотрудников о введении электронной книжки

Плюсы

«Давно пора переходить на электронный вариант – это должно быть очень удобно. Технологии не стоят на месте, а бумажный вариант трудовой книжки сильно устарел. При заполнении совершают ошибки, не соблюдают форму написания. Трудовая книжка заканчивается, требуется вкладыш, а то и не один».

«Были случаи, когда работодатель удерживал трудовую книжку при увольнении. Не было возможности устроиться на новую работу. Пришлось обращаться в суд. А с электронным вариантом удержание не грозит, т.к. она уже будет доступна в личном кабинете в электронном варианте».

Взрослое поколение, которое ждет выхода на пенсию считает, что всегда были трудовые книжки, всегда вносили записи вручную и это надежнее что какая-то информация в интернете. «А вдруг я пароль забуду или сотрудник в пенсионном фонде не туда нажмет. А бумажная при мне там все записи есть».

Плюсы

Молодые сотрудники утверждают, что неважно какая трудовая книжка, т.к. они ее практически не видят. Только при переходе с работы на работу. А так бумажная будет лежать в сейфе в отделе кадров, а электронная на сайте в интернете.

«Из минусов: беспокоит только утеря данных, но утеря возможна не только электронного варианта, но бумажную трудовую тоже можно потерять».

«Сейчас не совпадает база ПФР и записи в трудовой книжке приоритет отдан трудовой книжке, а если ее отменят как можно будет доказать, что я проработал в компании 10 лет. Соответственно без доказательства я могу и пенсию не получить в полном объеме».

Большинство сходится во мнении, что помимо электронного варианта, должен быть и бумажный.

Мнение кадровиков