Десять причин, которые не дают соблюдать баланс между семьей и работой

Какие решения спасают семьи трудоголиков, а какие неизбежно губят, порталу HR - tv . ru рассказала Инга Беляева , директор Департамента организационной психологии «Альянс Консалтинг» в составе ГК АКИГ.

Распространено убеждение, что работа – та сфера, которая требует усилий, осмысленного подхода, а личная жизнь и семья образовываются сами собой. Работа – то, что забирает энергию, семья – то, что ее дает.

Таким образом планирование и ориентация на дедлайны, внимательное распределение имеющихся ресурсов с учетом ответственности за результат проявляются в рамках профессиональной деятельности, однако за ее пределами простое желание расслабиться превращается в снижение стремления к упорядоченности и прогнозированию.

Читайте также: Работа или семья? Как сохранить баланс и не разорваться

Результат – перекос в сторону работы с последующей потерей смыслов происходящего в жизни, профессиональным выгоранием, незаметным полным размыванием личной жизни. Причины, которые приводят к этому, кроются в следующем:

1. Неумение управлять временем и нагрузкой

При выполнении рабочих обязанностей элементы общей системы (график, установленные сроки, приоритеты других людей и т. д.) так или иначе упорядочивают наше время и нагрузку, а популярность различных систем тайм-менеджмента помогает людям эффективно выполнять работу. В общем жизненном контексте такой подход крайне редко практикуется.

Обычно на личную жизнь время выделяется по остаточному принципу. Очевидно, что это также связано с внешней ответственностью и финансовыми рисками в случае невыполнения обязательств, тогда как семья не имеет таких жестких требований и высоких рисков и, соответственно, может потерпеть, подождать, отнесется с пониманием. Второе убеждение – семья для души. Если время на нее планировать, исчезает кайф спонтанности и постоянного ощущения безусловной поддержки.

Результат такого дисбаланса – постепенная незаметная потеря эмоционального контакта с близкими, что в отсроченной перспективе может привести к нежелательным физическим последствиям (вплоть до психосоматических расстройств, а также разрыва отношений).

Решение:

Подойти к распределению общего жизненного времени с позиции проектного управления, оценив, какой объем личных ресурсов (времени, внимания, финансов) вы готовы выделить на семью. После этого найти приемлемые для себя компромиссы, например:

- уходить с работы в 19:30, а не в 21:00 или позже, как раньше;

- сделать один день в неделю чисто семейным, дав ему веселое личное название («Пряничное воскресенье» или «Дерзкая суббота»);

- раз в месяц делать день подарков без повода для всех членов семьи;

- если не удается увидеть детей утром до ухода на работу, то ввести правило желать им хорошего дня по телефону, когда они проснутся;

- придумать ритуал для вечера пятницы, который не терпит нарушения (например, «вечер для себя», посвященный медитации, чтению, уходу за внешностью, или «вечер для двоих», чтобы уделить внимание друг другу без детей и родственников).

Обращаю внимание, что отношение к личной жизни с позиции проектного управления подразумевает не техническую оценку ресурсов, а просто здравый подход.

Осмысление баланса между работой и семьей с соответствующим распределением приоритетов позволяет выстроить оптимальное сочетание, не требующее дополнительного контроля или нестандартных усилий.

Пример:

Моя коллега всю жизнь сочетает научную сферу, преподавание в нескольких ведущих вузах России и Европы, консалтинг и несистематичную другую активность. Ее муж занимается тем же в другой области знаний. Как можно догадаться, профессиональная жизнь у обоих бурлит, но это не мешает их семейному счастью с двумя детьми. Дело в том, что еще до брака они с мужем четко договорились о том, что между окончанием каждой рабочей недели и началом выходных они обязательно проводят два часа вместе, где бы ни находились.

Вечера пятниц железно забронированы под это время так же, как если бы это были рабочие планерки или встречи с важными клиентами. Согласование времени проведения занятий и работы на консультационных проектах также происходит с учетом того, что в конце недели они оба должны быть в родном городе.

Такой подход может создавать впечатление бизнесового, но фактически это отстаивание права на личную жизнь, на счастье ощущать своего партнера, испытывать радость брака. Пример, который подтверждает эффективность такого отношения на протяжении более чем 25 лет.

2. Отсутствие координации действий в семье

Согласовывать деятельность в рамках рабочих процессов нормально и даже необходимо. Однако системная синхронизация активности членов семьи – не частое явление в России. Такие вещи происходят скорее ситуативно, без планирования.

Редко члены семьи понимают, кто и во сколько окажется в определенном районе города, и не соотносят это с тем, какие вопросы других членов семьи можно решить, избавив друг друга от необходимости тратить время впустую.

Мало кто использует специально разработанные мобильные приложения, которые позволяют не держать всю эту информацию постоянно в голове. А ведь такой подход серьезно экономит время и силы, оставляя их для приятного совместного времяпрепровождения.

Решение

Необходимо:

- выработать привычку обмениваться задачами на неделю с учетом территориального перемещения;

- постоянно обсуждать дела и общие планы (покупку подарков для поздравления с Днем рождения коллег и друзей, необходимость обращения в химчистку или обувную мастерскую, другие дела);

- совместно фиксировать эту информацию в формате, удобном для всех членов семьи;

- находиться в постоянном режиме компромиссов.

Пример:

Успешная писательница, супруга известного стартапера на одной из встреч нашего профессионального сообщества делилась секретами счастливого десятилетнего брака. Девушка подробно рассказывала о принципах, которых принято придерживаться в их звездно-деловой семье. Одним из них является постоянная связь в течение дня и совместное планирование по вечерам или на минипятиминутках по утрам.

Все это укладывается в планы более высокого уровня, которые они с наслаждением формируют на каждый месяц с учетом самых смелых желаний и целей каждого, помогая друг другу воплощать мечты в реальность.

Такой коучинговый и психологический взаимообмен выполняет функцию и профессионального, и личностного роста, выводя пару на новый уровень с одинаковой скоростью, что только укрепляет брак.

3. Восприятие работы как источника удовлетворения большинства потребностей

Семья, даже большая, не может удовлетворить потребность в социальном признании, в ощущении роста, развития, достижений так, как это позволяет сделать работа. С определенного уровня восприятие финансового вознаграждения трансформируется из собственно инструмента обеспечения существования в показатель успешности, общественного признания, что требует все большего и большего вовлечения.

Решение:

Провести своего рода «аудит потребностей и способов их удовлетворения»: проанализировать, что вам действительно нужно от жизни и как это можно осуществить с меньшими временными затратами в рамках рабочих процессов (например, настроить систему делегирования или оптимизировать сами процессы в определенной области), подумать, какие потребности можно удовлетворить совместно с семьей (например, вместе со второй половиной получать МВА или проходить какие-то краткосрочные курсы).

Пример:

Общаясь с руководителями разного уровня в разных областях, я постоянно замечаю, что далеко не все из них действительно хотят власти. Есть примеры, когда человека назначили на управляющую позицию, потому что более подходящей кандидатуры на тот период не было, а сейчас он всеми силами пытается сохранить свой статус, но не ради власти, а ради обеспечения стабильности своей семье, зарабатывая при этом себе все новые и новые болезни на нелюбимой работе.

Переосмысление помогло, во-первых, осознать, ради чего он работает, и что истинный мотив – быть хорошим мужем и отцом, а не боссом, во-вторых, понять, что это неэффективный способ: когда здоровье будет окончательно подорвано, стабильность семье он обеспечить точно не сможет, в-третьих, выбрать другой путь удовлетворения своей потребности через смену работы, места жительства и перераспределение времени между работой и семьей.

4. Неумение отдыхать

Трудоголизм по своей сути часто является формой эскапизма как способа избегать реальной жизни. Человек, освоившийся в какой-то системе, понимает, как действовать, что делать, каким будет результат, тогда как за рамками работы требуются другие менее развитые навыки.

Наверно, многие слышали о сервисах, которые ориентированы на отдых именно для утерявших социальные навыки трудоголиков, которые разучились (или не научились) отдыхать.

Решение:

Если дело в истинном непонимании, как можно не работать и что делать, если не работать, то здесь можно попросить о поддержке семью, члены которой, с одной стороны, познакомят со своими хобби, а с другой – помогут найти свое, будут поддерживать обсуждение прочитанных книг и просмотренных фильмов, организовывать совместные небольшие путешествия.

Пример:

В рамках одного из крупных проектов по повышению вовлеченности наш заказчик отметил странную тенденцию: некоторые менеджеры по продажам в его компании могли показывать не самые высокие, хотя и вполне удовлетворяющие результаты, при этом были стабильны. Другие же могли быть успешными продавцами, могли, наоборот, очень слабыми, а могли тоже относиться с среднему или чуть выше среднего уровню, но через некоторое время в любом случае сдувались: переставали гореть глаза, к работе начинали относиться формально, саму продажу воспринимали как технологию.

Нам не пришлось тратить много времени, чтобы выявить одну схожую особенность: те, кто быстро сгорал, не имели какой-либо значимой для них нерабочей сферы (хобби, психологически близких отношений, идеологии или какого-то другого предмета интереса, наполненного смыслом), поэтому были больше подвержены профессиональному выгоранию. Решением стало проведение семинара по этой теме и последующего за ним командообразующего тренинга, где менеджеры по продажам смогли ознакомиться с увлечениями друг друга, после чего заказчик дал сотрудникам своего рода испытательный срок личной трансформации жизни, расставшись с теми, кто держался за старые привычки, так как дальнейшая работа при таком подходе не могла нести пользу ни им, ни компании.

5. Поведение, не органичное психотипу

Поведение, которое внешне проявляется как трудоголизм, может иметь и другие корни: определенный психотип, для которого личная сфера находится в фокусе внимания только в случае применения в рамках профессиональных интересов. Чаще всего мы встречаемся с двумя психотипами: так называемые параноял и шизоид.

Для первого семья – это один из инструментов достижения его цели (здесь могут иметь значение возможность поддерживать правильный имидж, связи членов семьи, полезные личностные черты – например, надежность, гарантирующая то, что его секреты не будут раскрыты, высокая работоспособность вкупе с зависимостью, позволяющая всегда иметь под рукой «супермашину», и другое). Для второго семья – это один из инструментов реализации его идеи либо просто терпеливый фон, который позволяет сохранять социально одобряемую позицию наличия семьи.

Если человек с одним из таких психотипов стоит во главе компании или сотрудники равняются на таких людей, имея другой психотип, происходит медленное разрушение личности.

Решение:

Быть честным с собой и не пытаться попасть в сценарий жизни тигра, будучи пони. У каждого человека есть сильные стороны и слабости, учет которых позволит быть счастливым как работе, так и в семье.

Пример:

Мне посчастливилось на протяжении довольно долгого времени наблюдать за очень интересной историей, в которой девушка в образе ангела незаметно, планомерно выстроила всю окружающую ее систему под себя, органично сочетая карьеру и личную жизнь. Бульдожья хватка и нечеловеческая способность работать почти сутками без отдыха, что характерно для паранояла, имеющего четкую цель, скрывались за располагающей внешностью, тихим голосом, детской манерой подачи себя, чередующейся в нужной ситуации с маской сексуальности и другими манипулятивными техниками, умением не вступать в открытые конфликты (девушка мягко решала свои вопросы с руководством без свидетелей).

Умная девушка довольно быстро завладела доверием руководителя, аккуратно передавая ему информацию обо всех сотрудниках в нужном ей формате, избавляясь от неугодных чужими руками, что опять же является характерной чертой данного психотипа. Высокий уровень компетентности с правильно выстроенным образом привел к успеху довольно быстро.

Сотрудницы с другими психотипами пытались вести себя так же, как она: отдавали работе все свое время, включая вечера и выходные, но, ценя их усилия, руководство все же воспринимало их как слабых работников и постоянно задумывалось о том, чтобы избавиться от них, в то время как девушки зарабатывали все новые проблемы со здоровьем и конфликты в семье. Их проблема была в неадекватной оценке своей истинной натуры и в неосознанном стремлении жить чужой целью.

Обратная сторона дисбаланса между работой и семьей – излишняя концентрация внимания на личной жизни в ущерб работе. Гендерный фактор частично оправдывает данную позицию в случае, если позволяет формат работы (тип деятельности, график) и есть понимание со стороны руководства. Однако, если опустить данный фактор, чаще всего перекос баланса в сторону семьи связан со следующими причинами:

6. Неумение выстраивать жизнь в долгосрочной перспективе

Ориентация на настоящее дает вкус жизни, ощущение полноты ее проживания, но скрывает из вида то, что создает фундамент в будущем. Эта мысль не претендует на уникальность, однако в праздном течении жизни многие забывают о том, что будущим необходимо управлять.

Так, домохозяйки, вышедшие в декрет и не желающие возвращаться к работе по графику, даже когда дети уже выросли, фрилансеры, прикрывающиеся творческой работой от случая к случаю, и другие категории людей, ориентированные исключительно на настоящее, всегда чувствуют отсутствие опоры, желаемого уровня стабильности, что, в свою очередь, приводит к снижению уверенности в себе и усилению нежелания задумываться об обеспечении будущего.

Решение:

Существует несколько действий, которые могут помочь плавно сбалансировать личную жизнь, ориентированную на настоящее, и работу, обеспечивающую будущее:

- сформировать образ своей жизни в перспективе 20 лет, где вы должны четко понимать, что для этого необходимо сделать через 10 лет, через пять лет, через год, через месяц, завтра, сейчас;

- обратная техника: мысленно проживать свою жизнь, ничего не меняя до 70–80 лет;

- расширить круг знакомств и интересов, больше общаться с людьми, жизнь которых вас мотивирует;

- найти то, что у вас очень хорошо получается, и развивать этот навык до совершенства. Это повысит уверенность в себе и даст толчок для более решительных действий;

- по возможности попросить руководство давать вам более сложные задачи, чем те, которые вы обычно выполняете, что сначала выведет вас из зоны комфорта, но позже придаст уверенности в своих силах для дальнейших побед.

7. Снятие с себя ответственности за качество жизни

Данный пункт может сочетаться с предыдущим или идти отдельно. Ожидание, что кто-то придет и предоставит приемлемые возможности для профессионального роста, повышения материального достатка, и осуждение тех, кто трубит во всеуслышание о своих талантах и не боится ставить перед руководством неудобные вопросы относительно своего развития, встречается не только в бюджетных организациях, но и в курилках международных компаний.

Менталитет советского времени и формально распиаренная позиция поколения Y, которым, если утрировать, все должны по факту их существования, несмотря на неэффективность, прогрессируют с каждый годом, что вызывает праведный гнев руководителей в четырех из пяти компаний, обращающихся к нам.

Решение:

Мы придерживаемся позиции, что нет правильного или неправильно поведения. Есть соответствующее или несоответствующее ситуации, некому внешнему контексту. В случае признания, что дисбаланс между семьей и работой происходит по причине снятия с себя ответственности за качество жизни, то ключевой задачей будет повышение уровня зрелости. Это может происходить двумя способами: вынужденно и осознанно.

Наглядные истории про «вынужденно» очень часто встречаются в кинематографе, когда люди теряют все из-за того, что их способ мышления, установки, образ жизни не соответствуют окружающей их действительности, не отвечают потребностям близких. В таких ситуациях потеря всего приводит к переосмыслению своего поведения и выходу на новый уровень зрелости.

Если повышать уровень ответственности за качество своей жизни осознанно, то на первый план необходимо вывести работу со страхом не справиться со сложностями жизни, а также отказаться от позиционирования себя как жертвы складывающихся обстоятельств.

8. Затянувшееся ожидание лучшего варианта карьерного развития

Нежелание вкладывать силы в негарантированный результат приводит к низкой вовлеченности в работу, что в свою очередь ведет к формированию предубеждений относительно человека у руководства. А поскольку правду об истинных причинах нежелания работать никто, кроме человека и его близкого окружения, не знает, то со стороны такое поведение объясняется ленью и природной склонностью к иждивенчеству, что только усугубляет положение человека, даже когда возможность гарантированного или просто лучшего карьерного развития появляется.

Никто не станет вкладываться в сотрудника, который не проявил себя достаточно ярко, чтобы заслужить кредит доверия. Ожидание возможностей, которые максимально раскроют потенциал, никогда не оправдаются без предварительных решительных действий.

Решение:

В ситуации, когда вы прикладываете усилия без гарантированной награды, всегда есть неявные преимущества, среди которых, например:

- профессиональное развитие;

- новый опыт;

- возможность посмотреть на привычные вещи новым взглядом;

- отработка (доведение до совершенства существующих навыков);

формирование задела на будущее.

Необходимо найти то, что будет мотивировать, и то, что соответствует долгосрочным планам развития.

9. Страх потерять личную свободу

В основе «синдрома фрилансера» (если рассматривать фрилансера как человека, который живет подработками, мотивируя это нежеланием «работать на дядю») часто лежит не отсутствие желания тратить силы на чужое процветание, а внутренний страх зависимости от того, кем нельзя управлять. Что бы ни говорили исследования, в России рынок труда остается рынком работодателя: в случае принятия решения о расторжении отношений компании обладают большими инструментами для удержания сотрудников, чем люди, чтобы удержаться в компании.

Понимая это, многие делают выбор в пользу «игры по своим правилам», но отсутствие внешних организующих ориентиров и наличие возможности расслабиться в любой момент, откликнуться на потребности работающих или учащихся членов семьи вместо решения срочных рабочих вопросов приводит к ущербу в профессиональном развитии.

Решение:

Главное – честно признаться себе в причинах работы на себя. Если это действительно страх потерять личную свободу, то необходимо сделать следующие простые шаги:

- определить приоритеты: что самое главное в работе, что нельзя отодвигать, а чем можно незначительно пожертвовать;

- по отношению к главному сформировать график работ, поставить в известность всех близких, объяснив причину его важности и отсутствия возможности отказываться от каких-то задач в определенное время;

- самому четко придерживаться данного графика, так как в противном случае при следующей попытке близкие не будут воспринимать это всерьез и поддерживать в соблюдении дисциплины.

Если стать самому себе боссом не получается, то можно прибегнуть к услугам коучей. Считается, что финансовые вложения в работу с ними дают мощный мотивационный эффект.

10. Домашняя карьера

Частая причина дисбаланса между работой и семьей – сознательный выбор карьеры мужа или жены. Данная ситуация, разумеется, не является проблемой, если в ней никто не страдает, и большое количество дел, которые обычно равномерно распределяются между всеми членами семьи, может брать на себя кто-то один.

Единственный риск, который может возникнуть в данной ситуации, – ощущение неполноценности, поскольку в России прошло время, когда «быть на содержании» приемлемо для общества. Вторая опасность может быть связана с риском утраты всего в случае потери семьи, так как в этой ситуации трудоустройство будет затруднено по формальным причинам.

Читайте также: Отдыхать нельзя работать, или 10 врагов Work Life balance

Решение:

Минимальная поддержка профессионального уровня, занимающая до четырех часов в день (например, ведение уроков английского языка по скайпу или просто переводы на разные иностранные языки, выпечка на заказ, ремонт каких-либо изделий и другое), будет поддерживать интеллектуальный тонус, а также способствовать общей психологической уверенности в своем настоящем и будущем.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна