Бизнес-план: 2 основные ошибки

Почему бизнес-план нечасто воплощается в том виде, в котором задумывался изначально, какие ошибки в его составлении – самые распространенные и что важно учесть до и во время его реализации, порталу HR-tv.ru рассказал Владимир Денисов , специалист в области разработки и реализации бизнес-планов.

— Владимир, в чем самые большие трудности в реализации бизнес-плана? Почему то, что на бумаге, может в разы расходиться с действительностью?

— Причин, по которым проект не реализуется в соответствии с бизнес-планом, множество. Скажу больше: за четверть века работы в сфере финансового консалтинга я не знаю ни одного проекта, который бы был реализован в строгом соответствии с бизнес-планом. Есть две основных причины, которые приводят к такому положению дел.

Первая связана с длительностью срока реализации инвестиционных проектов. Как правило, он составляет не менее пяти лет. Вместе с тем, надежных прогнозов изменения условий хозяйствования, в частности, усиления налоговой нагрузки, роста и падения курса валют, появления законодательных новаций, нет. Точнее, периодически появляются прогнозы рыночных тенденций на период более 5 лет, но, как показывает практика, прогнозы на период более двух-трех лет оправдываются крайне редко.

В России за последние десять лет экономические условия ведения бизнеса под действием внешних и внутренних факторов существенным образом менялись дважды. Понятно, что изначально учесть грядущие изменения в своих бизнес-планах ни разработчики-консультанты, ни инициаторы проектов не могли. А значит, осуществлять их бизнес вынужден в текущих условиях, далеких от «идеальных».

И если за время реализации проекта валютный курс изменяется в два раза (а это существенный показатель для многих видов бизнеса) понятно, что и следствия таких изменений для проекта глобальны.

Читайте также: 5 шагов на пути к инвестору

— Есть ли какие-то типичные ошибки, от которых можно предостеречь ?

— Да, это ошибки самих инициаторов проектов. Причина «глобальная», которая является одной из наиболее традиционных ошибок – занижение сметных расходов на реализацию проекта. Интуитивно стремясь сэкономить, инициатор закладывает в смету минимальные расходы. На практике они оказываются гораздо больше, чем прогнозные. У строителей даже есть поговорка: «Нет ни одной стройки, которая укладывалась бы в изначальную смету и плановые сроки».

Помимо причин, которые можно было бы считать традиционными, в последнее время проявились риски, которые ранее считались минимальными. Так, в настоящее время для реализации проектов в качестве поставщиков технологического оборудования часто выбирают китайские компании. Наши бизнесмены, ранее имевшие дело с европейскими контрагентами, по привычке не уделяют достаточного внимания проработке условий поставки оборудования. А напрасно: как показывает практика, работа с китайскими партнерами требует особого внимания и терпения.

Свежий пример. Производственная компания приобрела китайское технологическое оборудование. Эксплуатация показала, что оно не обеспечивает указанной в контракте производительности, к тому же часто выходит из строя. В результате бизнес не выходит на плановые показатели по выручке. К несчастью, в контракте из-за неосмотрительности покупателя не были предусмотрены штрафные санкции. Компания несет серьезные убытки.

— Что рекомендуете учесть, прежде чем приступать к реализации бизнес-плана?

— Существуют традиционные, годами доказавшие эффективность пути снижения рисков. На мой взгляд, одним из важнейших условий успешной реализации инвестиционного проекта является создание финансового резерва, позволяющего демпфировать резкие изменения внешней конъюнктуры, ошибки инициаторов, а иногда и просто случайности. Отсутствие такой «подушки безопасности» является одной из основных причин неудач в реализации инвестиционных проектов. Инициатору нечем закрыть финансовую «дыру», которая может возникнуть из-за действий правительства или ЦБ, внезапного «наезда» налоговой инспекции, а также из-за собственных ошибок.

Помимо наличия финансового резерва, по моему мнению, основным фактором успеха является плановое начало. Надо продумать до мелочей каждый из этапов проекта, выстроить четкую последовательность действий, облечь все это в детальный план-график реализации проекта. Приступая к реализации проекта, важно стараться строго выдерживать сроки плана-графика. Риски срыва сроков должны быть учтены либо в штрафных санкциях к подрядчикам и поставщикам оборудования, либо в гарантиях. Третий вариант: надо от них застраховаться.

— Итак, приступили к реализации бизнес-плана. Сколько времени нужно быть начеку – чтобы убедиться, что все заработало? Как это контролировать?

— В ходе реализации проекта важнейшую роль приобретает контроль. Здесь основным фактором успеха является команда. Достаточно одну из сфер проекта поручить человеку не активному и не ответственному, и вопреки  усилиям остальных партнеров, реализация бизнес-плана окажется под угрозой.

Важно не заканчивать контроль на инвестиционной фазе проекта. Понятно, что когда он вышел на плановый режим, контроль можно ослабить, не делать его таким жестким, но он должен быть постоянным. И на любом этапе реализации проекта не надо стесняться привлекать внешних консультантов-контролеров. Практика показывает: их работа помогает сэкономить деньги, сократить сроки выхода на плановые показатели и поддерживать их на оптимальном уровне, а иногда – избавиться от непрофессионалов, которые тянут проект «ко дну».

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна