5 советов, как выбрать идею для летнего корпоратива

Подумайте, что вы хотите от корпоратива и какие цели преследуете:

• организовать отдых для сотрудников

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники отдохнули, получили новые эмоции и весело провели время, организуйте творческие мастер-классы и квесты. Творчество помогает снизить стресс и креативнее подходить к решению рабочих задач. Создавайте для сотрудников такие условия, в которых они узнают коллег поближе, познакомятся с интересами друг друга и найдут общие точки соприкосновения вне работы.

• разрешить конфликт

В коллективе возникла конфликтная ситуация или снизилась эффективность работы — проведите тимбилдинг, специальное командообразующее мероприятие, которое поможет наладить коммуникацию между членами команды и снизить уровень напряжения между коллегами.

• отметить завершение проекта

Команда реализовала проект — подведите итоги на корпоративном мероприятии: устройте награждение и подчеркните успехи каждого. Сотрудникам важно понимать, что они играют значимую роль в компании. Внимание к результатам каждого повышает мотивацию и улучшает производительность.

• улучшение HR-бренда компании

Корпоративные мероприятия также способствуют усилению HR-бренда работодателя — развивают корпоративную культуру, создают благоприятные условия для того, чтобы действующие сотрудники оставались лояльными к компании, а высококвалифицированные потенциальные соискатели хотели к ней присоединиться.

На настроение и восприятие корпоратива напрямую влияет то, совпадает ли он с интересами коллектива. Перед организацией корпоратива нужно понимать — в компании больше женщин или мужчин, какой средний возраст сотрудников, они предпочитают спокойный или активный отдых.

По нашим наблюдениям, компании, в которых работает больше женщин, чаще выбирают творческие мероприятия, например, мастер-классы по созданию картин из эпоксидной смолы или арт-тимбилдинги на природе. Компании с преимущественно мужским коллективом устраивают спортивные, даже экстремальные корпоративы, как катание на гидроциклах или рафтинг.

Проведите опрос, кто чем занимается в свободное время, есть ли пожелания по времяпровождению с коллегами, насколько хорошо знакомы и общаются участники команд. Важно учитывать мнение сотрудников и показывать заботу о них — это поможет в дальнейшем легче строить коммуникацию внутри коллектива. Например, если в компании сложился творческий коллектив, создайте на корпоративе условия, где они смогут проявить свой креатив: кулинарный поединок под открытым небом, необычные мастер-классы.

После корпоратива можно провести анонимный опрос, чтобы собрать обратную связь и сделать следующее мероприятие более эффективным.

Подойдите к организации корпоратива креативно и добавьте запоминающиеся активности, которые удивят сотрудников. Добавьте в мероприятие VR- и AR-технологии, лазерные шоу, необычные девайсы. Например, можно пригласить специалиста по фотографии радужки глаза. С помощью дополнительного оборудования прямо на мероприятии фотограф сделает уникальные снимки, а команда получит новые эмоции от процесса и надолго запомнит такой необычный корпоратив. Фотостанцию можно расположить в одной из зон на площадке.

Компаниям со штатом до 50 человек предлагаем организовать мастер-класс на природе или совместный выезд всей командой за город. Главное, чтобы была развлекательная программа, которая объединит участников.

Если в компании работают от 50 до 300 человек, рассмотрите варианты корпоратива в виде квеста на открытом воздухе, спортивной игры или устройте творческий тимбилдинг. Таким коллективам подойдут форматы, которые будут работать на повышение взаимопонимания коллег и сплочение. Важно заранее распределить людей на группы, в которых они будут взаимодействовать.

Компаниям, со штатом более 300 человек, советуем присмотреться к организации фестиваля под открытым небом. Разнообразные развлекательные зоны привлекут внимание сотрудников к мероприятию и позволят ощутить заботу со стороны руководителей, а это — основа лояльности команды к компании. В одной или нескольких зонах можно отразить деятельность бизнеса — организовать мастер-классы по кастомизации футболок, устроить спортивные соревнования, продумав креативную концепцию мероприятия под бренд и ценности компании. Этот формат рассчитан под крупный бюджет и требует серьезного и продуманного подхода: начиная от создания концепции до режиссуры самого мероприятия.

Пикник

Классический вариант летнего корпоратива, который не теряет своей актуальности. В качестве развлекательной программы можно устроить барбекю-шоу, которое проведет приглашенный профессиональный повар. В конце все соберутся вместе, чтобы весело провести время.

Сложность организации: 5/10

Сколько времени потребуется на организацию: от семи дней

Стоимость: от 3 000 рублей на человека

Время проведения: 3 — 4 часа

Особые примечания: заранее подготовить рецепты, продукты и подобрать локацию.

Водный корпоратив на природе

Можно организовать классический заплыв на лодках, где участники делятся на команды и соревнуются между собой. Если хотите добавить в мероприятие немного творчества, то можно рассмотреть вариант, где команды сами будут строить плоты, на которых затем отправятся в путешествие с препятствиями. После завершения эстафеты можно провести награждение команд.

Сложность организации: 6/10

Сколько времени потребуется на организацию: от двух недель

Стоимость: от 3 000 рублей на человека

Время проведения: 2 — 3 часа

Особые примечания: стоит заранее проверить погоду и позаботиться обо всем необходимом.

Веревочная полоса препятствий

Еще один вариант для любителей спортивных приключений. Полоса может состоять из нескольких этапов, где участники выполняют разные упражнения: канатные дороги, переходы, «тарзанки» и лестницы. Спортивная подготовка не требуется, но важно предупредить сотрудников заранее, чтобы они взяли с собой удобную одежду и обувь.

Сложность организации: 5/10

Сколько времени потребуется на организацию: от двух недель

Стоимость: от 2 800 рублей на человека

Время проведения: 2 — 3 часа

Особые примечания: проверить заранее погодные условия и площадку

Family day с коллегами

Этот вариант подойдет для тех, кто хочет объединить корпоратив и family day — тип ивента, на котором присутствуют не только сотрудники, но и их дети. Комфортная летняя погода позволяет организовать развлекательные зоны на открытом воздухе. Такие компании как Coca-Cola, Nestle, Hyundai, Сбер проводят для своих сотрудников подобные корпоративы, на которые приглашают их семьи.

Сложность организации: 8/10

Сколько времени потребуется на организацию: от месяца

Стоимость: от 3 500 рублей на человека

Время проведения: 3 — 4 часа

Особые примечания: уточнить возраст юных гостей, спланировать развлекательные зоны.

Фестиваль под открытым небом

Поскольку летом больше хочется проводить время на улице, компания может устроить масштабный праздник с разнообразной развлекательной программой под открытым небом. Наличие разнообразных развлекательных зон обеспечит радость всем участникам. Варианты концепций не имеют границ — это может быть как музыкальный фестиваль, так и мероприятие под брендом компании, где каждая зона отражает деятельность бизнеса.

Сложность организации: 9/10

Сколько времени потребуется на организацию: от двух месяцев

Стоимость, от: 4 000 рублей на человека

Время проведения: 3 — 5 часов

Особые примечания: в организации столь крупного мероприятия понадобится участие большого количестве людей, привлечение подрядчиков и организаторов.

Не забывайте организовывать для своих сотрудников интересные мероприятия. Летний сезон открывает множество возможностей, благодаря которым компании могут сделать необычный корпоратив, который порадует сотрудников и разнообразит рабочий процесс.