Во сколько компаниям обходится подбор и адаптация топ-менеджеров

Многие компании сталкиваются с неожиданными расходами в процессе подбора руководителей, порой теряя миллионы рублей из-за недостаточного понимания всех затрат. В ходе недавнего исследования в нашей компании JTBD мы детально проанализировали процесс подбора руководителей и выявили, что реальная сумма расходов существенно превышает первоначальные ожидания. Какие именно параметры учитывались, и почему это критично важно для бизнеса?

Подход JTBD к анализу включает детальное разделение затрат на две основные категории, что позволяет объективно и точно оценить реальную стоимость каждого подбора.

Прямые затраты включают:

• Размещение вакансий на специализированных платформах и порталах и других площадках для поиска сотрудников.
• Оплата времени рекрутеров, которые занимаются поиском, обработкой и первичным отбором кандидатов.
• Использование специализированных онлайн-сервисов и тестов для оценки компетенций кандидатов.

Однако на практике компании зачастую упускают из виду другие, менее очевидные издержки, которые накапливаются и значительно увеличивают итоговую сумму.

Помимо прямых расходов, необходимо учитывать целый ряд непрямых затрат, которые могут заметно сказаться на бюджете и эффективности бизнеса:

• Время руководителей и ключевых сотрудников, затрачиваемое на интервью, согласование кандидатов и обсуждение итогового выбора. Это рабочие часы самых ценных специалистов компании, которые могли бы быть направлены на решение других стратегических задач.
• Адаптационный период новых сотрудников – от 3 до 6 месяцев для специалистов среднего звена и до 9 месяцев для руководителей высшего уровня. В этот период эффективность сотрудников еще не достигает максимума, а зарплата уже выплачивается в полном объеме.
• Затраты на наставничество: время и ресурсы, которые компания направляет на обучение и поддержку новичков.
• Риски ошибок, допущенных сотрудниками в период адаптации, которые могут привести к финансовым потерям или упущенным возможностям.

Исследования, проведённые нашей компанией в 2023-2024 годах, наглядно показывают масштаб реальных затрат на подбор и адаптацию персонала. Например, в секторе недвижимости средние расходы на подбор и интеграцию сотрудника выглядят следующим образом:

- Подбор и адаптация топ-менеджера обходятся примерно в 2 млн рублей;

- Middle-руководитель обходится компании примерно в 1,2 млн рублей;

- Линейный руководитель – около 700-800 тысяч рублей.

Важно отметить, что в других сферах показатели могут варьироваться, однако общая тенденция говорит о росте расходов на подбор руководителей практически во всех отраслях.

Понимание реальной стоимости подбора и адаптации персонала напрямую влияет на финансовую устойчивость компании. Сотрудник, который плохо справляется с поставленными задачами или уходит в течение первых месяцев после найма, наносит ощутимый ущерб компании.

По нашим подсчётам, такие ошибки могут обходиться бизнесу в миллионы рублей ежегодно.

«Неосведомленность об этих скрытых расходах не просто снижает эффективность работы HR-отделов, но и создает прямые угрозы финансовой стабильности всей организации. Правильно рассчитанные затраты помогают компаниям принимать более осмысленные решения при формировании кадровой политики и стратегически подходить к выбору ключевых сотрудников» – отмечает Нина Караваева, сооснователь JTBD, эксперт в области HR и организационного развития.

Для того, чтобы избежать подобных потерь и снизить риски, важно пересмотреть подход к найму и обратить внимание на следующие моменты:

• Грамотная автоматизация процесса подбора и оценки кандидатов с использованием современных HR-технологий и аналитики. Это помогает снизить издержки, уменьшить ошибки и повысить точность выбора.
• Чёткие KPI и прозрачные метрики на этапе адаптации нового сотрудника позволяют оперативно выявлять проблемные точки и предотвращать возможные финансовые потери.
• Комплексный подход к наставничеству и сопровождению новичков на всех этапах адаптации обеспечивает более быструю интеграцию сотрудника в рабочие процессы и снижает риски финансовых потерь.

Таким образом, оцифровка и детальная аналитика в HR-процессах становятся важнейшими элементами, на которые следует обратить внимание любому бизнесу, стремящемуся к устойчивому развитию и высокой эффективности.

Точный расчёт стоимости найма руководителей – это не просто бухгалтерская задача, а стратегически важный элемент, который определяет долгосрочное финансовое здоровье всей организации.