Электронные трудовые книжки: облегчат ли они жизнь

Трудовые отношения в нашей стране модернизируются тернистым путем. Еще совершенно не решен вопрос с электронной цифровой подписью, а законодатели уже озвучили новую идею в рамках цифровизации экономики. Я имею ввиду электронную трудовую книжку.

Доводов в пользу нововведения несколько. По мнению авторов проекта, прежде всего, это снижение трудозатрат, так как заполнять ее будет намного проще и быстрее. Соответственно, уменьшится документооборот, появится больше времени у HR-специалистов. Как следствие, серьезная финансовая экономия. Есть даже оценка возможной выгоды, озвученная одним из экспертов: общие издержки работодателей должны сократиться на 500 млн рублей в год. Давайте посмотрим, что же изменится в нашей с вами работе?

Читайте также: Электронная трудовая книжка: быть!

К сожалению, работая с тысячами трудовых книжек наших клиентов, мы не можем разделить общего оптимизма. Начнем с того, что сомнительна какая-либо экономия вообще. Скорость заполнения бумажной и электронной книжки будет примерно одинаковой. Ведь данные для нее берутся из одного и того же источника, а разница в скорости лишь в том, что быстрее: писать от руки или на клавиатуре.

Далее, предполагается, что цифровую книжку необходимо оформлять день в день независимо от обстоятельств. И это серьезное изменение. Напомню, что сейчас трудовое право дает на обработку документа 5 дней, на основании ст. 66 ТК РФ. В таком случае говорить о снижении нагрузки на кадровых специалистов вообще не приходится.

Еще больше тревожит вопрос персональных данных. В соответствии с законодательством, если информация хранится в электронном виде, каждая обработка и передача данных требуют согласия сотрудника/человека. Очевидно, что все работодатели будут отправлять сведения третьим лицам, как минимум, в Пенсионный фонд России. Значит, придется всякий раз отдельно запрашивать разрешение на отправку информации. И вот уже хлопот у HR-администраторов не убавляется, а становится больше.

Но посмотрим на инициативу под другим углом. Вероятная цель введения электронной книжки – сэкономить трудозатраты бизнеса, хотя ее заполнение отнимает минимум времени. При этом многие компании трепетно относятся именно к бумажной версии. Отчасти здесь присутствует психологический аспект. Когда сотрудник отдает документ в HR-отдел, он тем самым несет ответственность за свой дальнейший труд в организации. Классическая трудовая книжка помогает не очень добросовестным работникам «держать себя в руках». В свою очередь, и компания понимает, что может управлять ситуацией.

Важнее другое. Заглянув в нее, работодатель делает вывод о квалификации и опыте кандидата. Вы получаете адекватную оценку соискателя и уверенно принимаете решение – брать ли человека в штат. В итоге, лучшие люди получают самые хорошие места, а лучшие работодатели – самых ценных сотрудников.

И здесь появляется вопрос, на который мы пока не видим ответа. Как потенциальные новые работодатели проверят данные о предыдущих местах работы в электронной книжке кандидата. Вряд ли доступ к ней будет открытым. А если четко следовать букве закона о защите персональных данных – то и не может быть открытым. Фактически доступ должен быть только у текущего работодателя. Тогда значение трудовой книжки пропадает в принципе, ведь все сведения о персонале есть в Пенсионном фонде, куда их подает каждая организация.

Смотрите также: Правила оформления на работу

Возможно, не стоит тратить миллиарды государства на создание информационной системы по электронным книгам. Это уже потенциально сэкономит серьезные средства. Или вообще отменить трудовые книжки – небольшая, но реальная экономия у работодателей тоже будет.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна